20Sep/17

Подорожання продуктів має скоріше спекулятивний характер

– Как влияет на Украину мировой рост цен на продукты питания?

Я бы не стала говорить о сильнейшем влиянии так называемого продовольственного кризиса на Украину. Ведь исторически мы все же аграрная страна (15 млн людей живут в сельской местности, сельское хозяйство производит 7,2% ВВП). Украина уже давно занимает лидирующие позиции на мировом рынке продуктов питания: первое место в мире по объемам экспорта подсолнечного масла, второе место – по поставкам рапса, пятое – по экспорту сыров и т. д. Необходимо лишь правильно развивать имеющийся потенциал страны. Безусловно, рост цен на определенные группы продуктов питания в последнее время наблюдается. Хотя это и подается отчасти а-ля «под влиянием мирового продовольственного кризиса», но я считаю, что факторы роста цен несколько иные. Многие моменты носят скорее спекулятивный характер.

– Существует ли сегодня в Украине дефицит сельскохозяйственной продукции?

Каждый год фермеры, владельцы агрохозяйств на основании прогнозов о том, что будет востребовано в следующем году, какая культура принесет большую прибыль, принимают решение о том, что сеять. По сути, выбор культур, которыми они засевают поля, продиктован лишь их пониманием тенденций на потребительском рынке и желанием получить максимальную выгоду с 1 га земли. Например, один фермер на протяжении 20 лет сеял на своем поле пшеницу, а потом посчитал, что если он все засеет травой и запустит туда стадо коров, то прибыль от продажи молока с этих коров будет намного выше текущей прибыли от зерна. А теперь представим, что подобное решение одновременно примут несколько фермеров в одном и том же регионе… Это вызовет переизбыток одной культуры и дефицит другой. Например, недавно на всю страну несколько телеканалов запустили новость о том, что некоторые страны арабского мира готовы закупать в Украине соленые огурцы в неограниченном количестве. В этом же сюжете показали, как многие фермерские хозяйства на основании этой информации готовы засеять свои поля огурцами. Это притом, что никаких подписанных контрактов еще нет. Как ни крути, спрос порождает предложение, а дефицит взвинчивает цены. Поэтому я считаю, что на рынке должны быть четкие механизмы, регулирующие такие моменты, а фермеры должны быть уверены, что выращивают именно то, что принесет им максимальную прибыль.

– Считаете ли Вы, что без госнадзора в торговых сетях будут иметь место повсеместные перекосы в ценах в ущерб потребителю?

Я не сторонник государственного вмешательство в бизнес. Тем не менее в нашей стране есть практика государственного регулирования наценок на социальные виды продуктов питания (хлеб, яйца, крупы и т.д.) в супермаркетах. Вспомним недавнюю ситуацию с гречкой. В течение полугода я не могла в привычном для меня супермаркете купить гречку. Виноват ли в этом супермаркет? Не думаю. Правительство заявляло, что необходимые объемы этой крупы закупили в Китае и в скором времени она появится на полках украинских супермаркетов. Но впервые гречку я увидела на прилавках лишь недавно. К сожалению, опыт государственного вмешательства был только негативный. Самый лучший регулятор рынка – спрос и предложение, то есть сам рынок. Продуктовый ритейл регулировать не нужно, потому что там достаточно высокая конкуренция – рынок сам себя отрегулирует. Довольно сложно представить себе сговор между операторами рынка по установке завышенных цен на какой-то продукт. Это маловероятно, на мой взгляд.

– Был ли у Вас опыт сотрудничества с профильными ассоциациями? Кто-то из них помог защитить Ваши интересы?

По словам наших клиентов – крупных операторов продовольственного рынка, существует ряд ассоциаций, которые действительно помогают защитить интересы своих членов. В большинстве случаев такие организации создаются для лоббирования очень узкого круга интересов. В Украине крайне мало хороших ассоциаций, на мой взгляд, которым действительно удается отстаивать интересы отрасли. То есть пока повсеместно ассоциации как инструмент защиты интересов игроков отрасли в Украине не работают.

– Каким образом Ваша компания будет решать вопрос недостатка оборотных средств? Планируете ли выход на международные площадки, внутренние заимствования?

Кто-то из игроков рынка выходит на международные площадки, кто-то делает ставку на внутренние заимствования. Факт остается фактом: операторы аграрного рынка сейчас активно привлекают частные фонды. Но такое действие в большей степени продиктовано не желанием пополнить оборотные средства, а инвестиционной программой, связанной с расширением бизнеса. Для того чтобы решить вопрос нехватки оборотных средств, предприятия чаше обращаются к другим источникам пополнения – банковское кредитование, размораживание внутренних резервов (оборотные средства, которые удается высвободить благодаря управленческим методам). Все мы знаем, что агрохозяйства по своей природе нуждаются в «длинных» деньгах. Цикл оборота денежных средств (от момента покупки семян, обработки земли, приобретения удобрений и до момента получения денег от проданного урожая) может занимать от года и более. Все это время кто-то должен финансировать цепочку производства. Сельскохозяйственным предприятиям сложно делать это самостоятельно, особенно средним и мелким. Предпосылкой к этому является и тот факт, что агросектор сегодня – довольно привлекательный рынок для инвестиционных фондов. Многие инвесторы активно рассматривают сельское хозяйство в качестве объекта инвестиций. Доходность на сегодняшний день в аграрном секторе намного выше, чем в других сферах бизнеса – и это тоже факт.

– Какие масштабные сделки, IPO, M&A, ожидаются в ближайшее время на украинском мясомолочном рынке? Кто их будет продуцировать?

Думаю, что в ближайшее время нас ждет ряд крупных сделок M&A. После кризиса все еще активно протекают процессы передела рынков. В начале 2011 года агрокомпания Ukrlandfarming приобрела компанию «Райз» и «Дакор Агро Холдинг» (зерновые, птицефабрики и пр.), агрохолдинг «Кернел» купил 71% акций крупнейшего производителя сахара в Украине «Сахарный союз «Укррос». Эти и многие другие сделки на аграрном рынке свидетельствуют о так называемом процессе укрупнения. Независимо от того, сливаются ли крупные игроки рынка или же один крупный поглощает более мелкие, все это называется процессом укрупнения и структурирования рынка. Кроме того, наиболее крупные землевладельцы будут наращивать банк земли и производственные мощности, пользуясь ситуацией в АПК, которая негативно сказывается на состоянии небольших предприятий. На мой взгляд, со временем в Украине будут работать ряд очень крупных компаний в аграрном секторе. У мелких фермеров шансов на выживание очень мало. Один из путей «выживания» – перепрофилироваться на другие сегменты.

– Насколько актуален для Вашей компании кадровый дефицит? Готовы ли Вы развивать молодежь и выпускников вузов, чтобы они стали прибыльным активом в Вашей компании?

– Действительно, в агросекторе вопрос нехватки квалифицированных кадров сейчас стоит очень остро. В свете вышеупомянутой инвестпривлекательности этого сектора экономики в него вливаются немалые деньги, а это во многих случаях подразумевает расширение и, как следствие, дополнительный спрос на специалистов. На мой взгляд, наибольший спрос существует на узкопрофильных специалистов (техники, селекционеры, агрохимики и пр.), а также на управленческие кадры. Особенно ценятся менеджеры, которые обладают не только навыками управленцев, но и разбираются в нюансах рынка. Таких людей очень мало. Несколько дружественных нам рекрутинговых агентств сейчас даже создают отдельные компании, специализирующиеся на подборе кадров для сельхозпредприятий. Это еще один сигнал повышения кадрового спроса на агрорынке.

Что касается развития молодежи и вклада в развитие отрасли. Мне очень импонирует инициатива корпорации «Агросоюз». Вот уже несколько лет подряд они собирают фермеров, аграриев, технарей в рамках практической школы, объединяющей все основные направления сельхозбизнеса – ресурсосберегающее земледелие, альтернативное свиноводство, эффективное молочное животноводство, промышленное страусоводство, управление агробизнесом и пр. Это целый университет по подготовке и повышению квалификации кадров уникальных специальностей. Кроме этого, корпорация выступает инициатором ряда профильных конференций, приглашая мировых экспертов – ученых-исследователей и аграриев-практиков, создавая плодотворную площадку для общения и совместного синтеза «прорывных» решений в агросекторе. Очень приятно, что на рынке есть игроки, которые прилагают столько усилий для того, чтобы перевести его на совершенно другой, более высокий качественный уровень.

– Вы тоже приобретаете продукты в магазинах или супермаркетах. Что бы Вы написали в книге отзывов и предложений самого посещаемого Вами?

Я довольно требовательный потребитель и в свое время приложила много усилий для поиска «своего» магазина, который бы меня полностью удовлетворял (с теми, кто мне не подходил, я расставалась быстро). Им стал супермаркет «МегаМаркет» на ул. Горького (Киев). Там широчайший ассортимент, хорошее обслуживание, много касс (поэтому практически никогда не бывает очередей), удобный график работы. Единственное, что я могла бы пожелать этому и многим другим супермаркетам, это решение вопроса со свежими овощами и фруктами. То, что есть сейчас на полках, это в основном импортируемые овощи и «пластиковые» фрукты. О качестве мяса я вообще молчу. Поэтому данные категории продуктов я предпочитаю покупать на рынке. Все остальное по данному супермаркету в целом меня устраивает.

20Sep/17

Проблеми логістичних затрат: від розуміння до реєстрації та обліку

– Что, по Вашему мнению, следует понимать под логистическими затратами? Считаете ли Вы затраты на логистику издержками или инвестициями?

Сергей Сизык, консультант Apple Consulting®Сергей Сизык, консультант Apple Consulting®

Затраты на логистику могут быть как издержками, так и инвестициями. Расходы, связанные с доставкой товара, его хранением и дальнейшим распределением относятся к издержкам. Как показывает практика, основными составляющими логистических издержек являются транспортные расходы, расходы на аренду складов (если они арендованные) и расходы на содержание персонала. Но если мы говорим о финансовых вложениях, например в строительство центрального склада или пополнение автопарка, то речь идет уже об инвестициях. Также инвестицией следует считать и внедрение автоматизированной системы учета и контроля.

Поясню, почему строительство центрального склада (ЦС) я отнес к инвестициям, а не издержкам на логистику. Наличие ЦС позволяет компании получать дополнительные скидки от поставщиков за счет доставки в одну точку вместо десятка разных. Конечно, скидка в данном случае редко может быть больше 5%, соответственно и окупаемость данной инвестиции длительная. Но выгоды от ЦС на этом не исчерпываются. Главная миссия ЦС – это обеспечение высокого наличия товара (свыше 95%), который становится возможным благодаря устранению ненадежности поставок подрядчиков. Такое высокое наличие товара – «все всегда под рукой» – позволяет увеличить продажи компании, по нашему опыту, от 20 до 50%. Поэтому, окупаемость ЦС на самом деле гораздо короче.

– Какой, на Ваш взгляд, должна быть по структуре и содержанию система регистрации, учета и контроля логистических затрат на современном предприятии? Есть ли необходимость в ее создании?

Многие компании интересуются эффективностью загрузки транспорта, расходом топлива на 1 км, и любят считать агрегированный показатель «стоимость логистики на 1 тонну перевозимой продукции». Для проведения такого рода расчетов нужно организовать достаточно детальную систему сбора первичной информации. Однако важно понимать, какие выводы из какой информации мы хотим сделать и соответственно оттуда принимать решение, какие показатели мы хотим отслеживать. Если например логисты компании увидят, что стоимость «логистики на тонну» растет, то начнут сразу применять меры по увеличению количества товара, перевозимого в одной машине. Для этого они могут накапливать партии и сокращать частоту пополнения. Такие решения противоречат сути бизнеса, особенно дистрибуционного, который должен быть ориентирован, прежде всего, на своевременную доставку необходимой продукции в необходимом количестве. И для обеспечения этой цели можно иногда идти на увеличение логистических затрат, сопоставляя с выгодой от дополнительной маржи за счет более частой поставки.

Поэтому, мы придерживаемся мнения, что все затраты, кроме прямых-переменных расходов, являются операционными затратами. Соответственно для их отображения достаточно вести учет в разрезе статей расходов. Контроль таких расходов осуществляется посредством план-факт анализа. Также, до отстраивания в компании системы сбора первичной информации и до закладывания в систему того, какие показатели должны быть на ней основаны, нужно очень хорошо подумать – а что именно важно для бизнеса. Важно сэкономить пару литров дизтоплива и сократить частоту поставки, или важно неукоснительно с высокой степенью надежности удовлетворять клиентов, доставляя вовремя продукцию в полном объеме. В зависимости от важности для бизнеса и отстраивается система учета и расчета тех или иных показателей, которые не должны конфликтовать между собой и между глобальными целями бизнеса.

– Как Вы считаете, существуют ли какие-то конкретные особенности регистрации, учета и контроля логистических затрат на предприятии?

Никаких особенностей не существует. Главное – это корректное отображение затрат на логистику: не распределять постоянные расходы на себестоимость товара и не относить расходы на сбыт, маркетинговые активности и пр. в затраты на логистику. Это мешает увидеть реальную картину по расходам. Все издержки необходимо разделять по центрам затрат: логистика, сбыт, реклама и т.д. С учетом принципов, отраженных мною выше – показатели не должны конфликтовать друг с другом и самое главное – с глобальными целями бизнеса.

– В чем состоит основная проблема регистрации, учета и контроля логистических затрат?

По своему опыту могу сказать, что главная проблема контроля логистических затрат лежит в плоскости своевременности и полноты внесения данных в систему учета. Это самая глобальная проблема.

Для торговых компаний на первом месте стоит прием/приход товара, так как наличие товара на складе – это главный приоритет. Логисту такого предприятия важно не допустить нехватку товара. Для обеспечения мест хранения товаром необходимо точно видеть в конкретный момент времени физическое наличие товара по SKU, товар в пути и заказ на пополнение. Для обеспечение этой, казалось бы, простейшей цепочки информации необходимо на каждом участке обеспечить своевременный ввод прихода товара, расхода товара, ввод товара в пути. Также, данным в системе необходимо доверять. Ведь в большинстве компаний по сей день существует проблема наличия товара в учетной системе и отсутствие его по факту там, где по системе учетной он есть. Такие случаи происходят от недостаточно качественного соблюдения процедур ввода информации, что допускает также некоторые коррупционные схемы. Для этого некоторые компании периодически проводят инвентаризации, корректируют по их итогам остатки в системе и наказывают материально ответственных лиц за недостачу. Но это лишь борьба с симптомом.

20Sep/17

Більше ніж мотивація

Почти все руководители ожидают от системы мотивации одного – роста продаж и прибыли. Но при этом упускаются из виду два важных момента. Первый: нередко в мотивационной политике компании встречаются противоречивые и даже взаимоисключающие показатели. Второй: от грамотно выстроенной системы мотивации нужно требовать большего! Мотивированные сотрудники станут лучшими диагностами проблем компании и будут постоянно совершенствовать ее бизнес-процессы. Такую систему, которая помогла устранить ключевые противоречия и сфокусировать персонал на повышении общей эффективности, удалось выстроить в молочной компании «Галичина».

КАК ЧАСТО БЫВАЕТ…

Прежде чем описывать опыт реальной компании, давайте рассмотрим ошибки, которые допускают многие бизнесы при разработке систем мотивации.

Зачастую причины скрыты в неверных предпосылках, убеждениях, которые сложились в компании исторически, однако не подкреплены простой логикой. Вот краткий список самых распространенных заблуждений, с которыми мы сталкивались в своей практике.

1. «Я больше, чем сделал, сделать не могу». Цицерон

Как правило, людей мотивируют на выполнение плана продаж, спущенного сверху, в реализацию которого многие не верят. И не потому, что не хотят работать, а потому, что планы эти нередко (особенно после кризиса) и вправду излишне амбициозны. С точки зрения собственников, они вполне обоснованны – надо как можно скорее компенсировать недополученные за время кризиса доходы. При этом, если план первого квартала не выполнен, разница перебрасывается на последующие кварталы. Реально ли, чтобы существующая система (организация бизнеса, которая дает сегодня столько, сколько может) без каких-либо вмешательств на ровном месте стала давать намного больше?

2. «Никакая деятельность не может быть прочна, если она не имеет основы в личном интересе». Лев Толстой

Нередко к выполнению плана продаж привязываются бонусы тех сотрудников, которые на него практически никак не влияют или влияют очень опосредованно (логистика, закупки ТМЦ, финансовая служба и пр.). В таком случае игнорируется важнейший принцип мотивации – сотрудник должен действительно влиять на показатели, по которым его оценивают, иначе он будет смиренно ждать и думать, а выплатят ли ему премию (или вообще на нее не надеяться). Пример: на предприятии, которое работает исключительно под заказ, мотивация производственного персонала основана на выработке часов. Но каким образом производственники могут повлиять на увеличение заказов и тем самым – на увеличение количества часов работы над ними?

3. «Если человек берется за два дела, прямо противоположных друг другу, одно из них непременно ему не удается». Эзоп

Бывают ситуации, когда одновременно оцениваются взаимопротиворечащие и взаимоисключающие KPI. Например, как правило, департамент закупок в розничной сети завязан на несколько показателей: 1) план продаж сети; 2) оборачиваемость товарного запаса; 3) увеличение кредиторской задолженности (да-да, именно увеличение отсрочки платежа); 4) обеспечение как можно большего объема маркетинговых платежей от поставщиков. Вроде все верно. Но как, увеличивая задолженность поставщикам, обес­печить наличие товара и выполнение плана продаж? Повышать ­скорость оборачиваемости товара можно разными способами, которые нередко ставят под угрозу доходные статьи бизнеса в целом. А увеличивая маркетинговые платежи от поставщиков, легко скатиться до продажи полки, на которой в итоге просто может не оказаться товара. Сотрудники балансируют между критичными для бизнеса факторами в системе мотивации, которая для них прописана. Но легко ли управлять процессом в такой ­ситуации?

4. «Лебедь рвется в облака, Рак пятится назад, а Щука тянет в воду». Иван Крылов

Очень часто мотивационные программы культивируют локальную эффективность, тем самым препятствуя повышению общей эффективности бизнеса. Так, практически в каждой производственно-дистрибьюторской компании работа персонала оценивается по двум направлениям: производство – по объему и себестоимости продукции, а также по эффективности загрузки мощностей, а сбытовое подразделение мотивируется за выполнение планов продаж, возврат дебиторской задолженности, ускорение оборачиваемости товарного запаса и нередко – за уровень покрытия розницы. Казалось бы, если производство будет увеличивать объем и сокращать себестоимость, а сбытовики – наращивать продажи и эффективно возвращать дебиторку, то компания в целом выиграет. Но почему, несмотря на такую идиллию, между этими подразделениями постоянно происходят конфликты? Потому что при такой системе мотивации производство искренне заинтересовано в том, чтобы увеличивать партии, сокращать время переналадок и даже устанавливать определенные дни для выпуска конкретных видов продукции. Для этого им нужен план продаж, чтобы составить производственную программу и план закупок сырья и материалов – и чем на больший период, тем лучше. Но чем дальше горизонт планирования, тем менее точен план продаж (в частности – поштучный по видам продукции). Это означает, что на деле ситуация часто меняется, отдел продаж вносит много срочных заказов, чего производственники очень не любят – это ведь ставит под угрозу их эффективность и ключевые KPI. Таким образом система мотивации вносит в бизнес конфликт. С одной стороны, чтобы продавцы выполняли план, производство должно выполнять все заявки быстро и в полном объеме, а с другой – чтобы контролировать затраты и эффективность загрузки мощностей, оно должно работать в соответствии со сбалансированной производственной программой, расписанной на несколько недель.

СКВОЗНОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ

В рамках проекта внедрения теории ограничений в компании «Галичина» (одной из лидеров национального рынка молочной продукции) нам надо было все проведенные изменения усилить соответствующей системой мотивации. Начали издалека – с основных целей бизнеса. Безусловно, у любого бизнеса первоочередная цель – рост продаж и прибыли. Но что конкретно это означает для «Галичины»? То, что ее продукция с хорошими сроками годности и в необходимом объеме всегда должна быть на полках в желаемых (или установленных) каналах продаж. Для упрощения примера мы пока опускаем факторы ценообразования, продвижения, ассортиментной политики и т.д. Исходим из того, что у компании есть качественные продукты, которые нравятся потребителю, – и это действительно так.

Если стоит задача – чтобы наш хороший свежий продукт всегда был в наличии в разных каналах продаж (в сетевой рознице и др.), то нужно это каким-то образом измерять и стимулировать.

Как это сделать? Есть точный и объективный показатель, демонстрирующий истинную эффективность системы с точки зрения наличия товара. Это не уровень выполнения заявок от супермаркета (потому что у них зачастую мало общего с реальным рыночным спросом). Это Throughput Value Days (TVD, величина прохода в день) – один из финансовых показателей в терминологии теории ограничений. Рассчитывается как маржа по продукту, умноженная на количество дней, в течение которых продукт был в нуле (например, в конкретном супермаркете), и на объем его продаж в среднем за день. Этот показатель достаточно объективно демонстрирует уровень упущенной маржи и позволяет оперативно отслеживать динамику работы той или иной команды продавцов (филиала) с тем или иным каналом продаж, продуктом, в конце концов. Если, например, TVD составляет 100 тыс. грн в месяц в конкретной точке продаж, то работающие с ней сотрудники компании должны постоянно этот показатель сокращать, за что и получат соответствующие бонусы.

Давайте посмотрим, как была изменена мотивация всех сотрудников компании «Галичина» – от людей, работающих в подразделениях закупок материалов и сырья, до руководителей филиалов. Если мы говорим, что нам важно иметь нужный продукт в нужном количестве на полке, то надо обеспечить такое же его наличие во всех филиалах компании. А для этого – и на ее центральном складе. А для этого его нужно свое­временно произ­вести, что влечет за собой аналогичные требования к отделу закупок. Таким образом, ничто не мешает сделать привязку к самому важному для нас показателю (TVD) всех ключевых сотрудников по всей цепочке – от отдела закупок до производства, логистики, центрального склада, региональных директоров и руководителей филиалов. Да-да, и производство тоже – зачем нам их произведенные тонны, которые в данный момент не востребованы и могут обернуться для нас возвратами?

Сейчас TVD – сквозной показатель для всего предприятия, к нему привязана мотивация департаментов снабжения, логистики, продаж и производственного отдела. Поэтому все заинтересованы улучшать его в каждом звене цепочки. Если TVD сегодня сгенерирован на центральном складе, то завтра он уже будет сгенерирован в филиале. Но, чтобы измерять работу людей на производстве и в отделе снабжения, достаточно оценивать только центральный склад. И задача центрального склада при этом – свести к нулю TVD: ни одного дня ни одной нулевой позиции быть не должно.

Безусловно, есть и обратная сторона медали. Понятно, что теоретически утерянных продаж можно избежать, существенно увеличив запасы в системе. Поэтому важно одновременно учитывать и показатель излишнего запаса (Inventory Value Days, IVD). Он рассчитывается аналогично: маржа по продукту, умноженная на количество штук продукции свыше величины динамического буфера (установленного объема запаса по каждому виду продукции; постоянно меняется в соответствии с изменением рыночного спроса) и на количество дней, в течение которых наблюдалась такая ситуация.

Но в молочной отрасли компании априори очень сильно ориентированы на избежание оверстоков. Ведь здесь у продукции короткие сроки годности, а значит – излишний запас оборачивается огромными затратами из-за возвратов из каналов продаж. Если товар будет долго лежать на центральном складе, он может дойти до розницы за несколько дней до истечения срока годности – и тогда сеть его просто не примет. По сути, в этом бизнесе всегда считалось нормой, что лучше доставить меньше, нежели платить за возвраты. Существенные излишние запасы были только на складе сырья и материалов. В итоге мы решили учитывать показатель излишнего запаса в мотивации всех людей в цепочке «закупки – производство – центральный склад – логистика» (без филиалов, где пополнение осуществляется по факту продаж), но при этом больший акцент сделать именно на снижении утерянных продаж. В других бизнесах, где в запасах заморожены колоссальные деньги, IVD может быть более критичным.

«Галичина» заинтересована в снижении обоих показателей и готова платить хорошие бонусы за сведение их к нулю. Безуслов­но, ноль упущенной маржи и ноль излишнего запаса – идеальная ситуация, которой в жизни, пожалуй, не будет никогда. Однако в данном случае ключевой принцип мотивации – стимулирование постоянного снижения этих показателей. Есть сетка, по которой рассчитываются бонусы. Условно говоря, 70% бонуса зависит от снижения показателя TVD, и 30% – от уменьшения излишних запасов. При этом существует градация в зависимости от степени улучшения обоих показателей. Скажем, если показатель улучшен на 30%, то сотрудник получает +10% к зарплате, если на 50% – еще больше, а если на 80% – очень много. Все логично, ведь уменьшение 1 млн грн упущенной маржи хотя бы наполовину приносит компании 500 тыс. грн прямо в прибыль.

За базовый уровень для сравнения показателей мы взяли значения TVD и оверстоков, которые были зафиксированы в наиболее сложный месяц предыдущего года (с большими колебаниями спроса). Мы работали на этих базовых показателях практически целый год, внося коррективы только тогда, когда, например, вводились новые позиции в ассортимент или перераспределялась база клиентов (сетевая розница была выведена в отдельный фи­лиал). В любом случае, не стоит менять базу сравнения слишком часто.

Первые три месяца работы новой системы мотивации у нас были тестовыми, мы не ставили высоких планок – дали сотрудникам возможность понять, как все устроено. Но потом, чтобы не допустить ситуации, когда показатели просто удерживаются на одном уровне (есть люди, которые в принципе не хотят напрягаться за увеличение бонуса), были также введены штрафы. Если долгое время нет улучшений, а тем более если TVD и запасы увеличиваются, то это негативно отражается на зарплате. Еще один важный фактор – если показатели ухудшаются на этапе от закупок до центрального склада, это сразу автоматически чувствуют на себе филиалы. И активно пытаются повлиять на своих коллег.

За год работы такой системы мы добились намного большей надежности центрального склада. Раньше были постоянные нарекания от филиалов: то не все позиции привезли, то сплошные нули на полках… Теперь такого практически не бывает. С самого начала внедрения процент упущенных продаж стал уменьшаться. Конечно же, мы отдаем себе отчет в том, что в дальнейшем снижать эти показатели будет все сложнее и сложнее. Главная задача – вывести TVD и IVD на комфортный для компании уровень и не откатиться назад. Поэтому в дальнейшем бонус будет выплачиваться за удерживание показателей.

А следующий шаг – применить этот опыт во взаимодействии с внешними каналами продаж. Такая работа уже проводится, но необходим еще целый комплекс мероприятий.

В ГОНКЕ ЗА ЛИДЕРСТВО

На основании таких принципов мотивации можно еще и соревнование устроить, что мы и сделали. Объявили конкурс на лучший филиал месяца. По итогам года тоже будет определен лучший филиал.

Задачи конкурса такие:

  • ускорить рост продаж компании;
  • стимулировать филиалы к улучшению результатов не только количественных (прирост продаж), но и качественных (снижение TVD);
  • определить и наградить действительно эффективные филиалы и их команды;
  • создать команднообразующий эффект в филиалах.

Чтобы добиться максимальной результативности конкурса, мы решили сфокусироваться на трех ключевых показателях, важных для бизнеса в целом. При этом каждый филиал может напрямую на них влиять и легко их рассчитывать (самостоятельно отслеживать и оперативно принимать корректирующие меры).

Вот эти три ключевых показателя:

  1. Динамика прироста продаж.
  2. Снижение доли TVD по отношению к общим продажам филиала.
  3. Удержание или снижение доли операционных затрат в обороте филиала.

Как это работает? (Указанные дальше цифры и названия филиалов изменены из соображений конфиденциаль­ности). Например, до 5 апреля мы получаем все данные по фактическим продажам за март от каждого из 45 филиалов.

Анализируем динамику прироста продаж в марте в сопоставлении с февралем. Филиалы, которые показали наибольшую динамику прироста (например, 25% и больше) становятся претендентами на победу. Предположим, такими стали филиалы в Одессе, Харькове и Донецке. Чтобы исключить ситуации, когда, скажем, в феврале было существенное снижение продаж по сравнению с январем (продажи упали на 15%), а потом в марте – 25% прироста, поставили условие, что такие филиалы не могут претендовать на победу. Например, так произошло в харьковском филиале – здесь раньше было зафиксировано падение. А чтобы претендовать на победу, нужно демонстрировать постоянный прирост как минимум в течение двух месяцев. То есть Харькову нужно в марте и апреле показать стабильный рост, и тогда по итогам апреля он сможет вернуться в игру.

После определения лидеров по первому показателю (максимальная динамика прироста продаж) – в нашем условном примере это филиалы в Одессе и Донецке, начинается анализ следующего показателя – доли TVD (утерянной маржи) по сравнению с продажами филиала. Уровень утерянной маржи (в данном случае – по конкретному фили­алу) рассчитывается автоматически с помощью специализированного программного обеспечения Symphony, которое использует «Галичина» для управления движением товара по всей цепочке – от закупок ТМЦ до пополнения полок в рознице. Например, в марте в одесском филиале этот показатель составил 50 тыс. грн, а продажи – 1,2 млн грн. Таким образом, доля TVD филиала по отношению к его обороту в конкурсном месяце получается такая: 50 тыс./1,2 млн ? 100% = 4,17%. Если в феврале этот показатель был ниже, то филиал не может претендовать на победу в марте. Если в феврале было, скажем, 5%, значит, уровень упущенной маржи снижен – и это приветствуется. Допустим, что одесский филиал показал такой результат. А вот в Донецке показатель ухудшился: в феврале было 3,3%, а в марте стало 4,5% – поэтому он вышел из игры.

В итоге одесский филиал – главный претендент на победу. Теперь осталось проверить последний показатель – удалось ли в Одессе удержать на том же уровне операционные затраты по отношению к объему продаж. Анализируем фактические операционные затраты филиала за март, соотносим с продажами и выражаем в процентах. Например, доля операционных затрат в его мартовском обороте составила 29%. Их базовый уровень здесь – 30% (для каждого филиала базовый уровень был установлен одноразово как среднемесячные операционные затраты по факту второй половины 2010 года). То есть филиал улучшил и этот показатель. Именно ему присуждается статус «лучший филиал месяца» и выплачивается денежное вознаграждение – достойный процент от оборота конкурсного месяца.

На что потратить выигранные деньги, руководители со своими командами решают сами. Есть только одно условие: призовой фонд должен быть использован таким образом, чтобы каждый сотрудник филиала – от руководителя до грузчика – ощутил свой вклад в результаты и свое участие в распределении. К примеру, призовой фонд может быть потрачен на выплату бонусов всем без исключения сотрудникам или на приобретение плазменного телевизора, кондиционера, кофеварки и т.д. в комнату отдыха – на любую покупку, которая улучшит условия работы всего коллектива. Через корпоративную газету сообщается, на что будет израсходован призовой фонд.

«Филиалом года» станет тот, который не менее четырех раз был объявлен «филиалом месяца». Победитель получит солидный денежный приз и туристическую путевку для ключевой команды (10 человек).

Конкурс принес целый ряд дополнительных позитивных эффектов.

1. В некоторых филиалах стали явными проблемы в учете, а также с оперативностью и корректностью предоставляемых данных. Где-то были сложности с IT-системой, где-то – просто бухгалтерия поздно делала проводки, что автоматически выбивало эти филиалы из числа претендентов на победу. Так мы поняли, где именно такие проблемы нужно устранить, что и было сделано. Еще очень важно, что многие стали задавать уточняющие вопросы: как просчитываются те или иные показатели, например, что именно относится к операционным затратам и как на них можно влиять? Таким образом, благодаря конкурсу вырос общий уровень осведомленности в компании.

2. Удалось сфокусировать филиалы на системном улучшении важных для бизнеса показателей. Ведь «случайно» постоянно показывать улучшение трех показателей невозможно, для этого нужна четкая целенаправленная системная работа. Каждый раз оценивается по-настоящему сильная команда и сильный филиал – личные предпочтения (которые всегда есть в крупных компаниях) остаются «за кадром». Обеспечивается объективность процесса благодаря тому, что оцениванием филиалов занимается независимый бизнес-аналитик, к которому регулярно поступает информация с каждого филиала. Определяет и утверждает победителя специально для этого сформированная конкурсная комиссия в составе генерального и коммерческого директоров компании, директора по развитию, директора по персоналу и внешнего консультанта.

3. Мы решили еженедельно предоставлять филиалам аналитическую записку, в которой видна динамика первых двух показателей (по операционным затратам это пока невозможно). Так каждый филиал постоянно видит свой текущий результат (и результаты других филиалов) и может оперативно исправлять ситуацию. Смысл не в том, чтобы раз в месяц «повесить погоны» и отдать денежный приз, а как раз в оперативном влиянии на бизнес. А так как по еженедельной информации угадать победителя месяца невозможно (даже лидер по итогам трех недель может не стать победителем), то все стараются «до последнего».

4. Результаты конкурса ежемесячно публикуются в кор­по­ративной газете – главном внутреннем источнике информации (в компании «Галичина» работает более 4 тыс. человек). Объявляется победитель, у руководителя и сотрудников филиала берут интервью, спрашивают, как им удалось стать лучшими. Так, некоторые говорили, что целенаправленно начали расширять ассортимент в торговых точках, с которыми работает филиал, кто-то стал охватывать большее количество точек, кто-то – менять маршруты и учащать поставки, кто-то – проводить ежедневные совещания со всеми мерчандайзерами, и это улучшило коммуникации. Команде филиала очень приятно признание на уровне всей компании (нематериальная мотивация), к тому же все остальные сотрудники каждый месяц читают истории успеха своих коллег и – что особенно важно – берут на вооружение лучшие практики и рецепты достижения высоких результатов.

ВИШЕНКА НА КУСОЧКЕ ТОРТА

Что еще дала новая система мотивации, кроме улучшения работы подразделений и филиалов? Когда мы внедрили один сквозной показатель для всей компании, зависимость подразделений друг от друга проявилась еще более четко. Так, когда филиалы стали пополнять запасы продукции по мере потребления, на поверхность выплыл серьезный конфликт между производственным отделом и отделом продаж. Ранее руководство компании ставило производству определенные планы по объему и мотивировало каждый раз поставлять на центральный склад как можно больше. Но конкурирующие между собой филиалы требовали от распределения, чтобы их запасы пополнялись до целевого уровня (размера буфера), который определялся по фактическому потреб­лению.

Соответственно, на смену принципу «эффективной загрузки мощностей» и максимизации тоннажа выпускаемой продукции пришел другой: производить только ту продукцию, которая сейчас в приоритете, и в том количестве, в котором рынок сейчас ее потреб­ляет. Не допускать отсутствия товара на полках – это необходимое условие успешных продаж. Поэтому производственников нужно мотивировать не за увеличение объема выпускаемой за день продукции, а за уменьшение нулевых позиций на складе. Ведь в конечном итоге нас интересуют именно продажи, а не складские запасы!

Следующим переломным моментом был выбор между локальной и глобальной эффективностью. Чтобы востребованный товар всегда был на полках в магазинах, отдел логистики должен вовремя доставлять его в точки продаж. Для пополнения каждой позиции отделу логистики пришлось делать доставки в филиалы с центрального склада в два раза чаще, что существенно повысило затраты. Но, перешагнув через эту локальную эффективность, «Галичина» добилась существенного роста продаж. Потому что уменьшение (за счет более частых поставок) упущенных продаж с лихвой перекрыло пусть даже вдвое возросшие логистические затраты.

Действительно, чем чаще мы пополняем запасы в филиалах, тем быстрее реагируем на колебания рыночного спроса и удовлетворяем потребности наших покупателей. Понимания с логистикой сбыту было не сложно достичь, ведь сотрудникам, которые мотивируются за один показатель, гораздо легче решать вопросы – они «говорят на одном языке».

20Sep/17

Mafia offer в B2B маркетингу

Слово «мафия» имеет итальянские корни и означает «бесстрашный, предприимчивый и дерзкий». Так называли криминальное сообщество, сформировавшееся на Сицилии в середине 19-го века. Но какое отношение она имеет к маркетингу в сфере В2В? Дело в том, что когда могущественная итальянская мафия осуществляла знаменитые налеты на местные бизнесы и делала свое бескомпромиссное «предложение мафии», мало кто отказывался… по понятным причинам.:) Но мы не предлагаем Вам заниматься вымогательством или любыми другими криминальными вещами. «Предложение мафии» в Теории ограничений (ТОС) означает создание такого предложения для бизнес-партнеров/клиентов, которое бы помогло решить ключевую проблему (и соответственно, весь букет нежелательных явлений бизнеса, ею вызываемый) и таким образом получить особую ценность предлагаемого вами товара/услуги. Соответственно, такое предложение настолько привлекательно и финансово выгодно, что от него невозможно отказаться. Как разработать mafia offer в маркетинге В2В, успешные примеры применения – все это вы найдете далее.

В поисках «жертвы»

Красивого В2В маркетинга в классическом понимании среди украинских компаний я не встречала. В основном, он направлен на анализ рынка, конкурентов и формирования ценовых предложений. Но все это крайне усеченная сфера применения маркетинга. Давайте пойдем от обратного и вспомним, какими критериями руководствуется например отдел закупок при выборе поставщика комплектующих/оборудования. Зачастую он фокусируется на таких трех факторах, как цена, качество и надежность (своевременность поставки) подрядчика. Ввиду того, что качество и «ненадежность» у всех на рынке плюс-минус уже одинаковые, остается всегда в в принятии решения и сделке «главный» фактор – это цена. Поэтому на сегодня основным фактором конкуренции в большинстве случаев в сфере В2В является именно цена и торги на единицы процентов. В то же время, успешные поставщики, искренне заинтересованные в понимании своего клиента и его потребностей (даже не всегда осознанных), знают, что в большом количестве случаев именно срыв поставки наносит колоссальный ущерб клиенту, который перекрывает много раз ту скидку, за которую он боролся. Резюмируя вышесказанное, хочется донести такую мысль – ценовые войны всегда приводят к одному результату – в итоге проигрывают все. В то же время, есть истинные потребности клиентов, колоссально непонятые и недообслуженные поставщиками. Причем, на глобальном уровне в сегменте B2B клиент с помощью Вашего продукта / услуги хочет заработать сам. На более глубоком уровне понимания лежит ответ на вопрос – а за счет чего зарабатывает клиент и как поставщик может сделать свой вклад в увеличение заработка клиента (или хотя бы, не в его сокращение, что именно в реальности и происходит). Именно этим и должен заниматься ваш департамент маркетинга. И результатом такой работы должны быть уникальные рыночные предложения («предложения мафии»), решающие проблемы клиента и существенно увеличивающие результативность обеих сторон. Fratuzzi (фратуцци) (в переводе с итальянского – это не родственники, которые вошли в «мафиозную семью» и стали считаться родными братьями). Рассмотрим примеры для разных типов рынка.

Ндрангета (мафиозная группировка, происходящая из самой бедной провинции Италии – Калабрии)

Фратуцци – поставщик, например, упаковки.
Семья – производители продуктов питания и пр.

Корневой конфликт клиента: с одной стороны, для обеспечения хорошей/выгодной цены закупки клиент должен покупать большими партиями (тем более что поставщики сами стимулируют его скидками за объем). А с другой стороны, чтобы гарантировано обеспечить себя необходимой упаковкой в нужное время в нужном количестве и при этом – защитить свой оборотный капитал (не допускать излишнего запаса), то клиент покупает материалы мелкими партиями и довольно часто. В реальности клиенты закупают материалы большими объемами. Казалось бы, что здесь плохого? Ведь они обеспечивают себе выгодную цену и вроде как наличие.

Но что происходит у клиента потом? Ввиду того, что спрос на продукты питания со стороны конечного потребителя (на каждый отдельный вид продукции) в каждый отдельный день непредсказуемы, то в производственные планы клиента очень часто вносятся оперативные коррективы (настолько, насколько позволяют внутренние политики и авторитет директора по производству). Когда все же внезапные изменения в производственную программу внесены, это означает, что в один момент времени производству может понадобиться конкретная упаковка для совершенно конкретных видов продукции, которой просто может не быть на складе вообще, либо в нужном объеме. Такие случаи – это всегда упущенные продажи и в некоторые периоды года (сезонность, акции и пр.) они могут быть очень значительными.

Многие поставщики упаковки обещают срок поставки – 3 недели. Причем, далеко не всегда эти сроки выдерживаются… Возникает вопрос: как компании в срочном порядке закрыть свою потребность в конкретном виде продукции? На сегодня страхованием от таких рисков являются по сути 2 типичных для большинства клиентов мероприятия:

  1. держать еще больший запас (по широте и глубине) упаковки по конкретным видам продукции у себя на складе;
  2. не допускать зависимости от 1 поставщика и всегда иметь в наличии 2-3 альтернативных поставщиков для срочного «закрытия» проблемы.

В обоих сценариях для клиента есть негативные последствия. В случае с высоким запасом последствие не только в том, что деньги заморожены, но и в том, что заказанная в излишне оптимистичном объеме упаковка не была востребована вообще никогда (например, модифицировали продукт, в т.ч. и упаковку). Также, внезапно размещая срочный заказ не у основного, а у второстепенного поставщика, риски неудовлетворительного качества упаковки повышаются. А есть такие виды упаковки для некоторых товаров, от неудовлетворительного качества которых может даже выйти из строя оборудование. Что же в этой ситуации может сделать для своих клиентов Поставщик упаковки?

Mafia offer: поставщик предлагает своему клиенту (производителю) обеспечить его всей необходимой упаковкой за собственный счет, но только в размере недельного запаса. При этом от клиента требуется лишь с определенной периодичностью сообщать поставщику, что именно и в каком объеме было потреблено в производство со склада и по какой позиции, ну и конечно же – расплачиваться за то, что фактически ушло в производство. задача же поставщика – постоянно поддерживать наличие всех видов упаковки у клиента на складе в соответствии с динамикой изменения продаж и производства клиента. Что получаем – на складе у производителя всегда все есть. Первоначально размер запаса определяет сам клиент исходя из потребления за неделю. Затем мы подключаем систему динамического управления буфером и клиент лишь ежедневно сообщает поставщику, какой вид упаковки и в каком объеме он употребил из буфера. Меру потребления упаковки на складе у производителя он определяет по т.н. «светофору». Когда товар находится определенный период времени в зеленой зоне – то он излишен и размер буфера по нему должен быть уменьшен. Если запас в «желтом» – это оптимальный размер запаса. если же он определенный период времени в «красном», то буфер нужно увеличить. Но для того чтобы реализовать такую схему, поставщик должен изменить свои операционные процессы. Он должен научиться производить упаковку быстрее, чем обычно (не за 3 недели, как раньше и как и весь рынок). За этим стоит целый комплекс изменений операционных процессов. Но именно этот путь позволит ему получить не копируемое конкурентное преимущество.

Таким образом, в задачу маркетинга в сфере В2В входит категоризация клиентов не по объемам (!), что делает большинство компаний, ориентируясь исключительно на крупных клиентов, а по схожести проблем. Чаще всего это лишь 2-4 кластера клиентов, для каждого их которых маркетинг должен выработать свои сильные предложения.

Таким образом, функции маркетинга в В2В сфере заключаются в следующей цепочке:

  • Анализ нежелательных явлений (НЖЯ) клиента
  • Сегментация клиентов по схожести НЖЯ
  • Поиск корневой проблемы клиента (политик поставщика), вызывающей большинство НЖЯ
  • Выработка предложений мафии для каждой группы клиентов, устраняющих большую часть проблем клиента и приносящих выгоду и клиенту, и поставщику.

Каморра (неаполитанская мафия)

Фратуцци – дистрибьютор мебели.
Семья – подзаказное производство (производство мебели).

Проблемные зоны: в подзаказном производстве мебели как правило существуют однотипные элементы, но как таковый серийных продуктов нет и полное готовое изделие производится по индивидуальным чертежам непосредственно под каждого клиента. Производители обычно обещают конечному потребителю 3 недели на изготовление и доставку заказа, при этом часто данные сроки нарушаются. Если при этом производитель мебели взаимодействует с конечным потребителем через дилеров (дистрибьюторов), то добавляется еще одно звено, желающего заработать за счет выполнения обязательств перед клиентом (конечным потребителем). Здесь включается совершенно другой фактор выбора поставщика – срок поставки. Так как для большинства конечных потребителей это крайне важно.

Корневой конфликт: С одной стороны, чтобы не упустить продажи, дистрибьютор должен иметь у себя в наличии всевозможные варианты мебели. Однако, с другой стороны такое решение замораживает денежные средства не только во множестве вариантов мебели, но и создает существенный риск непродажи каких-то элементов в течение долгого периода времени. Лучшим решением в таком случае дистрибьюторы считают поставщиков – производителей мебели, которые быстро и надежно изготовят для клиентов дистрибьюторов мебель, но в реальности сроки исполнения заказов часто срываются.

Mafia offer: вспомните, как часто вы слышали от друзей и знакомых, что шкаф-купе или кухню привезли не в срок? Более чем в 50% случаев заявленные поставщиком сроки не выдерживаются. А сколько бы дистрибьюторов смог охватить производитель мебели, если бы вместо 3 недель с опозданиями он по-настоящему обеспечивал бы 7 дней срока изготовления и обеспечивал бы 99% надежности поставок? Примеры реализации таких решений и таких достижений уже есть среди украинских компаний и финансовые результаты можно только себе представить. Опять же, реализация такого решения с такими результатами требует внедрения комплекса изменений внутри производителя мебели (внедрение системы «упрощенный барабан-буфер-канат», полное изменение системы оплаты сотрудников производства, работа с ресурсами с ограниченной мощностью, создание приоритетов запуска заказов в производство и так далее).

Коза Ностра (сицилийская мафия)

Фратуцци – консалтинговая компания.
Семья – любой тип бизнеса.

Специфика такого продукта как «услуга» – это невозможность оценить ее качество до того, как она будет оказана.

Корневой конфликт: Многие клиенты не воспринимают различного рода консультантов, как надежных союзников, потому что считают их теоретиками. Другие же клиенты уже обожглись ранее в работе с консультантами: не получили никаких результатов – «деньги заплатили, а отчеты пылятся на полках». При этом абсолютно вся отрасль работает на почасовых ставках: консультанты выставляют счет за количество часов, которое они потратят на выполнение той или иной задачи. Таким образом, конфликт между клиентом и консультантом закладывается с самого начала сотрудничества: клиент априори заинтересован снижать количество часов, которые тратит консультант, а консультант заинтересован растягивать во времени реализацию задачи и выставлять большее количество часов к оплате. При этом, гарантируется ли клиенту результат? Или, знает ли клиент наверняка, что получит на выходе за уплаченные деньги?

Mafia offer: осуществляя глубинный анализ данной проблемы, мы серьезно думали над тем, каким образом можно принести клиенту большую ценность и минимизировать его риски при работе с консультантом. Безусловно, такой существенный фактор как репутация конкретной консалтинговой компании, узнаваемость бренда и рекомендации тех или иных клиентов уже вселяют уверенность в новых клиентов. Они с большим доверием начинают сотрудничество с такой компанией. Но мы решили существенно усилить данный эффект. Мы готовы (после тщательного анализа) обещать клиенту достижение определенных финансовых результатов для него, которые можно выразить конкретными цифрами и конкретным периодом его достижения. Таким образом, клиент уже понимает, что именно он получит в результате совместной работы. Четкое понимание обеих сторон (и клиента, и консультанта), за счет реализации каких именно изменений удастся достичь указанные цели, позволяет нам привязывать свой гонорар к достижению оговоренных изначально финансовых результатов. Т.е. риски клиента снимаются таким образом практически полностью – клиент заплатит % от результата совместной деятельности только в случае его достижения. Безусловно, мы думаем и о своих рисках – мы же можем сделать отличную работу, достичь 95% от обещанного и не получить ничего. Либо, есть компании, в которых риски невнедрения очень высокие. Посему, делая тщательный анализ и оценку множества факторов до вхождения в проект, мы оцениваем и собственные риски. Если они высоки, то на таких условиях проект реализован не будет.

* * *

Таким образом, маркетинг в В2В должен расширять свои горизонты и увеличивать арсенал инструментов и решений. По сути, ваш отдел маркетинга должен стать «фабрикой» уникальных рыночных предложений. И безусловно необходимо понимать, кого надо удовлетворять всегда и в первую очередь – конечного потребителя, который является в конечном итоге «Capodi tutti capi» (Боссом всех боссов). Всем бизнесам рекомендую выходить из ценовых воин и «красного океана» и переходить на более высокий качественный уровень взаимоотношений и работы. Изучайте ваших клиентов и партнеров, анализируйте их НЖЯ и смело делайте mafia offer! Причем помните о том, что вы можете знать о своих клиентах и партнерах гораздо больше, чем они сами о себе. Как гласит известная поговорка итальянских мафиози: «Некоторые осторожничают, чтобы не проиграть. Играя осторожно, ты однозначно проиграешь».

20Sep/17

Категорійність у моді

В последнее время в Украине наметился устойчивый интерес к специфической стратегии управления под названием категорийный менеджмент. Судя по опыту отдельных коммерческих структур дальнего зарубежья и СНГ, уже освоивших, или продолжающих осваивать этот метод, результаты весьма впечатляют. Тем более, что в связи со снижением рентабельности торговли представители ритейла, что вполне логично, находятся в постоянном поиске способов отстройки от конкурентов, увеличения продаж и сокращения издержек. А категорийный менеджмент как раз и ориентирован на решение этих задач.

Покупатель всегда прав

Категорийный менеджмент – процесс управления ассортиментом, при котором каждая товарная категория рассматривается как самостоятельная бизнес-единица. Основной задачей этого процесса является максимальное удовлетворение потребностей покупателей с одновременным повышением эффективности взаимодействия между поставщиком и продавцом. Данная теория базируется на двух «столпах». Первый – вся деятельность (компании, предприятия) должна быть ориентирована на интересы и потребности клиента/потребителя. Второй – категория является самостоятельной бизнес-единицей, которая предполагает объединение функций закупки и продажи, и наличие единственного лица ответственного за всё происходящее в рамках категории. Для данной системы характерно выделение единых центров управления категориями с применением структур с матричными элементами, в которых управление осуществляется не только по вертикали, но и по горизонтали. Существенным преимуществом категорийного менеджмента является его гибкость и способность к развитию и совершенствованию в предлагаемых обстоятельствах. К слову, прототипом категорийного менеджмента послужила практика мировых корпораций Toyota и Procter&Gamble, точнее, созданные ими бизнес-модели, скорее даже бизнес-философии Total Quality Management и Efficient Consumer Response.

Самостоятельная работа

Для того, чтобы категорийный менеджмент «заработал», компания должна быть готова к процессу внедрения. Существует несколько определяющих факторов этой готовности (шесть в общей сложности). Прежде всего, это наличие новой организационной структуры, способной «воспринимать» необходимые изменения; информационной системы с соответствующим потенциалом и т.д. Для полноценного внедрения категорийного менеджмента в отдельно взятой бизнес-структуре также важно, чтобы аналогичная система действовала бы и в партнерских структурах. Т.е., желательно, чтобы все звенья цепи поставок имели соответствующий уровень развития. Бизнес-процессы в категорийном менеджменте разделены на ряд этапов:

  • определение категории (распределение товарного ассортимента по категориям);
  • назначение роли категории (место каждой категории в ассортименте);
  • анализ категории (маркетинговое исследование тенденций категорий);
  • оценка результатов;
  • стратегия категории (разработка маркетинговой, закупочной и пр. стратегий по категориям);
  • тактика категории (ценовая, ассортиментная и т.д. политика);
  • планирование категории (разработка и выполнение бизнес-планов);
  • пересмотр категории (постоянная оценка, мониторинг и т.д.).

Внедрение категорийного менеджмента требует значительной перестройки всей структуры компании, перераспределения ресурсов, ответственности и полномочий. При этом категорийные стратегии должны согласовываться с общей корпоративной стратегией и не противоречить ей, также в соответствии со стратегией происходит распределение управленческих функций, в том числе и категорийных менеджеров. В число задач последних входят, помимо управления закупками, вопросы ценообразования, формирование ассортимента, стратегия продвижения и т.д.

Следует отметить, что при кажущейся доступности теории, внедрение категорийного менеджмента на практике не есть таким уж простым делом. В действительности это сложный, комплексный процесс, охватывающий практически все стороны деятельности предприятия. Иногда, вдохновившись предполагаемыми перспективами, компании, как говорится, без руля и ветрил, пускаются в это рискованное «плавание», а в результате увязают в проблемах. По этой причине весьма желательно уже на этапе принятия решения об а) возможности и б) целесообразности внедрения категорийного менеджмента заручится поддержкой специалистов.

Первые шаги: от теории к практике

Именно по такому пути пошел один из крупнейших операторов украинского рынка информационных технологий и владелец сетей моно- и мультибрендовых магазинов одежды и обуви (ECCO, GEOX, «ИНТЕРТОП», т.д.) – холдинг МTI. Проект комплексного внедрения категорийного менеджмента для МTI, стартовавший в июле 2009 года, разработала компания Apple Consulting®. Она же курирует процесс интеграции системы в структуру компании. Главная сложность, с которой пришлось столкнуться консультантам, заключалась в том, что в Украине к этому моменту полностью отсутствовала практика внедрения категорийного менеджмента в обувном бизнесе. Так что Apple Consulting® и MTI стали в данном случае первопроходцами.

Процесс реализации проекта по созданию новой организационной структуры департамента обуви и одежды «МТI» включал несколько этапов. Во-первых, потребовалось введение новых должностных позиций (руководители сети направлений, категорийные менеджеры, операционные менеджеры розницы) с разработкой соответствующих должностных требований. Для заполнения вновь образовавшихся вакансий в компании был объявлен внутренний конкурс, и каждый сотрудник при желании мог подать заявку на участие в нем. Привлекали и специалистов со стороны – в том случае, если было понятно, что в «родных пенатах» таковых точно не найдется.

Параллельно велась работа по «переформатированию» бизнес-процессов под измененную организационную структуру в соответствии с требованиями категорийного менеджмента. Перестройка затронула процессы планирования, управления закупками, ценообразованием, продажами, маркетингом. Изменения коснулись и стандартов мерчендайзинга. Все процессы разрабатывались в рабочих группах совместно консультантами консалтинговой компании и топ-менеджерами МTI, после чего передавались «на вооружение» руководителям новых структурных подразделений для применения на практике.

В роли «первой ласточки» (или «подопытного кролика») выступил один из новых магазинов сети «ИНТЕРТОП» в ТЦ «Большевик». Именно здесь основы категорийного менеджмента были первыми (в рамках холдинга) воплощены в жизнь. Для начала (разумеется, после соответствующей теоретической подготовки – разработки новых категорий) в магазине изменили выкладку товаров в соответствии с вновь разработанными положениями. По результатам этого опыта специалистами консалтинговой компании был написан новый стандарт мерчендайзинга, который в дальнейшем (как запланировано) будет применяться во всех магазинах сети.

Следующим этапом стала разработка ассортиментной матрицы «Интертопа» (план закупок на новый сезон осень-зима 2010-2011 г.). Создавая модель планирования в соответствии с категориями под новую ассортиментную матрицу, консультанты столкнулись с проблемой. Заключалась она в том, что в текущей системе не хватало аналитики в соответствии с разработанными категориями. Если раньше планирование осуществлялось по брендам, то теперь – по наименованиям продукции сапоги, ботинки, туфли, т.д. Потребовалось обработать большой объем данных вручную, чтобы собрать требуемую информацию. Кроме того, стало очевидно, что для эффективного планирования, управления товарооборотом, запасами необходимо автоматизировать целый ряд рабочих процессов. Но и в этом случае для систематизации информации потребуется еще определенное время, поскольку ее накопление будет происходить поэтапно.

Для того, что бы компания могла эффективно функционировать, специалистами Apple Consulting® также была разработана новая карта промежуточных целей. С обозначением тех задач, решение которых является неотъемлемым условием для оптимизации бизнес-процессов. Продолжается формирование категорийной навигации (соответствующие пометки на ценниках товаров) – важного источника оперативной информации для персонала магазина, прежде всего продавцов. Основываясь на этих данных, они смогут отследить, какие категории товара пользуются наибольшим/наименьшим спросом, максимально или минимально прибыльны и т.д. Кроме того, анализ текущей ситуации в торговой сети показал, что для повышения качества управления и более эффективной работы количество форматов магазинов (сейчас их семь) должно быть сокращено. В рамках проекта запланирована разработка новой промо-политики (с четкой регламентацией проведения промо-акций, принципов классификации товаров, установления акционных цен и пр.). И самое главное – интеграция нового программного управления в соответствии с новыми требованиями планирования и управления.

* * *

Несмотря на то, что опыт внедрения категорийного менеджмента для холдинга МTI сопровождался разного рода проблемами и сложностями, уже первые результаты подтвердили его эффективность. Уровень продаж за март-апрель 2012 года значительно превысил показатели аналогичного периода прошлого года. В компании уже строят новые планы, а пока впервые был сделан заказ на новую коллекцию сезона осень-зима 2010-2011 в соответствии с принятой системой категорийного менеджмента. Так что освоение terra incognita под названием «категорийный менеджмент» проходит весьма успешно.

20Sep/17

На яку кнопку натиснути

Для многих понятие «мотивация» в привязке к участникам трудового коллектива зачастую ассоциируется с неким «бартером», пресловутым «пряником», формой поощрения – прежде всего материального характера – выдаваемым в ответ на успешное и качественное выполнение поставленных задач. Действительно, наиболее распространенный тип кадровой политики, построенной на прямой взаимосвязи между уровнем заработной платы и эффективностью рабочего процесса, часто эффективен, т.к. основан на здравом смысле. Но схема исключительно финансовой стимуляции «трудовых подвигов», представляющаяся достаточно удобной (все просто: ты мне, я тебе), в случае форс-мажорных обстоятельств (например, в условиях экономического кризиса) скорее всего себя не оправдает.

На мой взгляд, оптимальной представляется такая схема, где руководитель дает возможность каждому сотруднику зарабатывать существенно больше при достижении показателей, важных для его бизнеса. К примеру, любая компания, будь то производитель, дистрибьютор или представитель розницы, зарабатывает деньги, в основном, на оборачиваемости товарного запаса. Почему бы не мотивировать персонал на рост этого показателя?

Эффективные и рациональные бонусы

В качестве «живого» примера рассмотрим опыт построения мотивационной схемы крупного отечественного ритейлера. Ситуация, которую предстоит нам «разрулить», в двух словах представляется такой. Персонал сети супермаркетов одновременно мотивируется на увеличение кредиторской задолженности поставщиков, выполнение плана продаж и выполнение норматива оборачиваемости, т.е. на осуществление взаимоисключающих задач. Пытаясь выполнить требование руководства, сотрудники заходят в тупик: отдел поставок мотивируется на увеличение долгов поставщика, и в то же время он должен обеспечить увеличение оборачиваемости товарного запаса. При возникновении каких-либо проблем с поставками выполнение условия увеличения объема продаж автоматически оказывается под угрозой. Как быть? Безусловно, несмотря на всю «запущенность», выход существует. Причем в первую очередь менеджменту необходимо тщательно проработать область задач и изменить их постановку на более рациональную и выполнимую.

В нашем случае для повышения результативности рабочего процесса попробуем применить финансовое стимулирование. То есть предоставим возможность каждому сотруднику зарабатывать существенно больше при достижении наиболее важных показателей для конкретного бизнеса. Подобная схема применима к тем предприятиям, которые зарабатывают на оборачиваемости товарного запаса.

Предлагаемая мотивационная программа построена на эффективной и рациональной бонусной системе. В зависимости от профессиональных задач участников программы (директора, руководители филиалов, персонал отдела логистики, бухгалтерия, отдел продаж и др.), и исходя из степени их влияния на эти факторы, для каждого участника определяется два ключевых показателя персональной мотивации, в соответствии с выполнением которых происходит начисление бонусов. Максимальная сумма бонусов (например) может достигать 100% ежемесячной заработной платы, причем максимальный бонус сотрудник получает в случае улучшения сразу двух показателей. Если налицо хороший результат только по одному из показателей, сотрудник получает часть бонуса. Обязательным условием данной программы является то, что средний ежемесячный доход персонала не должен уменьшаться (сохранение заработной платы). Бонусы же выплачиваются как дополнительный доход в случае существенного улучшения указанных показателей.

В рассматриваемой мотивационной программе существует четыре основополагающих показателя мотивации:

  • совокупные продажи компании (показатель «Продажи»);
  • уровень EBITDA компании (показатель EBITDA);
  • уровень надежности (показатель «ПроходГривноДни» / ThroughputValueDays);
  • уровень сверхзапаса (показатель Overstocking).

Совокупные продажи анализируются в гривнях без учета НДС ежемесячно, причем кассовым методом, т.е. анализируется непосредственный доход за указанный период, поступивший на расчетный счет / в кассу компании. Тем самым стимулируется интерес сотрудников, заинтересованных в улучшении показателя дебиторской задолженности.

Уровень EBITDA анализируется в гривнях ежемесячно, рассчитывается как выручка без НДС, исключая себестоимость реализованной продукции, административные, сбытовые, маркетинговые и прочие операционные затраты, (до выплаты затрат, связанных с амортизацией, финансовыми расходами и налогом на прибыль). EBITDA рассчитывается методом начислений при формировании управленческого отчета о доходах и расходах (P&L – profit & loss statement).

Показатель «ПроходГривноДни» (или «Нули»). Каждый производитель, дистрибьютор или ритейлер заинтересован в измерении надежности и эффективности компании – чтобы везде, начиная с центрального склада и заканчивая филиалом (дистрибьютором, торговой полкой), не было «нулей», то есть продукция всегда находилась на полке. Представим, что некий товар Х продается в магазине по 10 единиц в день, а его маржа – 10 грн. Если товар отсутствовал на полке магазина (т.е. был в «нуле») 2 дня, тогда размер упущенной маржи составляет 10 х 10 х 2 = 200 грн. Это реальные, живые деньги, которые компания недозаработала вследствие того, что этого продукта не было на полке. В идеале этот показатель должен стремиться к нулю. Показатель подходит в качестве основы для мотивационной схемы и для сотрудников отдела закупок, также на него можно завязать производственников, отдел логистики и конечно же, сбытовые подразделения.

Показатель «ПроходГривнеДни» напрямую связан с еще одним важным показателем – «Оверсток» или «Сверхзапас». Чтобы отсутствие «нулей» не было обеспеченно лишним запасом в системе, вводится показатель «Оверсток». Рассчитывается он как количество конкретного продукта (SKU), умноженное на сырье и материалы данного продукта и на количество дней, в течение которых данный продукт находился сверх установленного размера запаса. Задача состоит в неуклонном снижении данного показателя до минимально возможного уровня.

Чтобы не потерять при внедрении

В процессе внедрения новой мотивационной программы возможна ситуация, когда элементы прежней системы вступают в конфликт с внедряемыми. В этом случае старая схема должна быть либо отменена вовсе, либо изменена в соответствии с новыми требованиями. Например, в нашем случае штрафование сотрудников компании за увеличение уровня возвратов вызвало у них нежелание принимать товар в объеме, необходимом для обеспечения уровня надежности (в соответствии с установленными размерами буферов). Результат – ухудшение показателя «ПроходГривноДни». Выход: исключение штрафов за увеличение количества возвратов и регулирование увеличения возвратов с помощью формирования правильных буферов запасов и недопущения создания сверхзапаса.

Кстати, практикуемое во многих отечественных компаниях штрафование по любому поводу (а иногда и без) в данной системе является самым слабым звеном в том смысле, что не играет ключевой роли, и представляется крайней и наименее эффективной мерой. По условиям программы, штрафы накладываются на сотрудников только в случае длительного сохранения неудовлетворительных показателей или ухудшения показателей по причинам, полностью зависящим от самих сотрудников. Важная деталь: на этапе внедрения новой мотивационной программы действует мораторий на штрафы. До тех пор, пока каждый сотрудник не будет детально ознакомлен со всеми положениями программы, и не будет знать, что конкретно входит в его обязанности, по каким показателям его оценивают, и как он влияет на эти показатели, он не может быть оштрафован за несоответствующее выполнение своих функций.

Описанная выше система мотивации, весьма успешно работающая на практике, в очередной раз подтверждает существенное преимущество принципа «пряника» перед «кнутом». Вместо того, чтобы вести психологические и финансовый войны в виде штрафных санкций против своего персонала, гораздо разумнее рационально подходить к оценке задач предприятия в целом и каждого отдельного сотрудника, и правильно мотивировать персонал. Как ни странно, это позволяет экономить реальные деньги и получать реальные прибыли, к чему, собственно, все мы, так или иначе, стремимся.

Показатель Сохранение базового уровня Улучшение базового уровня на 10% Улучшение базового уровня на 20% Улучшение базового уровня на 30%
Продажи Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 50%
EBITDA Без бонусов Бонус 10% Бонус 40% Бонус 50%
ПроходГривноДни Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 50%
Сверхзапас Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 60%
Таблица 1. Условия выплаты бонусов (добавляемых к среднемесячной зарплате)
20Sep/17

Як використовувати кризу для посилення своїх конкурентних позицій на ринку

ДОСЬЕ:

Родилась: 25.03.1977 г.
Национальность – осетинка
Образование: Высшее экономическое.

Окончила Киевский национальный экономический университет им. В. Гетьмана, факультет “Международная экономика и право”

В 2006 году завершила обучение в Goldratt Schools и прошла сертификацию TOCICO. Является ТОС-экспертом в области маркетинга и продаж.

Прошла обучение в Голландии в компании SFS Co. (Solutions For Sales Company).

Проходила различные управленческие тренинги по теме финансов, инвестиций и стратегии в таких бизнес-школах и академиях как Ernst&Young, kmbs, Apple Consulting

Скажите, какие рекомендации (общего характера) по ведению бизнеса в Украине сегодня Вы можете дать?

Мне очень симпатично мнение большинства наших клиентов – бизнесменов, владеющих разного масштаба бизнесом – невзирая на политическую нестабильность, общую непривлекательную макроэкономическую ситуацию и плохой инвестиционный климат, бизнес должен двигаться вперед и развиваться. Придерживаюсь абсолютно такой же точки зрения. Для меня лично существует одно правило, которое, к великой радости, не подвержено лоббированию, подкупу, и прочим видам влияния – это правило называется «рынок» и «потребитель». До тех пор, пока работают рыночные отношения, бизнес может и должен нормально развиваться. Соответственно рекомендация, которой придерживается наша компания, и которой рекомендую придерживаться всем бизнесам – это полное и неукоснительное удовлетворение истинных потребностей клиентов / потребителей. Звучит «по классике» и где-то банально, однако далеко не все бизнесы в Украине следуют именно этому правилу. Хотя, если Вы обратите внимание, какие компании стали в кризис сильнее, а у каких очень пошатнулись рыночные позиции, то заметите, что усилили свои позиции именно те компании, стратегии которых изначально были очень клиентоориентированы (или которые успели быстро перестроиться). Потребителя не обманешь. Когда рынок потребления резко сократился и уменьшилось количество людей / компаний, готовых отдать свои деньги за товар или услугу, резко увеличилось предложение и резко увеличилась у клиента возможность выбора. И конечно же свои деньги он отдает той компании / тому продукту, который в его глазах наилучшим образом удовлетворяет его потребности, к которому он лоялен.

Если говорить менее концептуально, скажу так – конечно же, на текущий момент бизнес в Украине большинству компаний вести сложно. У очень большого количества компаний в данный момент существуют сложности с денежным потоком. Многие вынуждены резко и существенно сокращать затраты. Очень горько за отрасли, в которых рынки сократились вдвое или втрое. Растет недоверие партнеров друг к другу – кто-то кого-то пытается кинуть и делает это. Однако с другой стороны – это золотое время для изменения своей бизнес-логики. Это золотое время для понимания истинного лица бизнес-партнера. Все мы привыкли работать на пухнущих гигантскими темпами рынках и не делать ничего особенного, а при этом зарабатывать много. Долго так не бывает J. Необходимо учиться работать сфокусировано, клиентоориентировано, привыкать к нормальным рентабельностям. Если компания вынуждена сокращать затраты, она непременно должна учитывать то, как сокращение затрат в одной функции повлияет на компанию в целом.

Безусловно, угнетают резкие движения правительства в сторону регулирования ряда отраслей бизнеса (например, недавний закон о возвращении цен на медпрепараты на уровень июля 2008 года, регулирование наценки на некоторые продукты питания и прочее). Безусловно, угнетает отсутствие логики в некоторых аспектах действующего законодательства, в методах и способах получения разрешительной документации и прочего. Но мы живем в нашей стране и живем в период перемен. Живем в стране с большим потенциалом и хорошим будущим – я в это верю J. Поэтому рекомендую здравым, инициативным предпринимателям делать хорошо свое дело, верить в многообещающее будущее и просто действовать!

Юлия, наша компания является эксклюзивным дилером крупного американского часового бренда,– это дорогие (8 000-20 000 у.е.) напольные часы. Сейчас мы готовим их продажи в Украине (рекламная кампания, PR-кампания, прочее). Скажите, с чего нам нужно начинать (учитывая кризис, не известность марки, отсутствия дилерских сетей, и т.д.)?

Раз уж у Вас уже есть разработанная рекламная и PR-кампания, то наверняка ответы на ряд важных вопросов, на которые я бы хотела обратить Ваше внимание, у Вас уже есть. Но тем не менее, перепроверить не помешает. Начинать необходимо с целевой аудитории, точнее – с ее определения. На какую целевую аудиторию ориентирован Ваш продукт. Пол, возраст, социальное и материальное положение. Каким образом и где предполагается, Ваша целевая аудитория, будет использовать продукт – это будет элемент декора для офиса, дома, бутика или это способ узнать время. Уверена, что скорее всего такие часы в большей степени используются как элемент декора. Если так, то где именно Ваша целевая аудитория приобретает элементы декора? Из ответа на данный вопрос примерно станут понятны каналы продаж. Также, что читает Ваша целевая аудитория – какие деловые и развлекательные издания, где отдыхает, в каких ресторанах бывает и прочее. Ответы на вышеперечисленные вопросы позволили бы четко сформулировать месседжи, которые Вы хотите донести, какие каналы распространения информации (наиболее эффективные) Вам необходимо задействовать, и самое главное – каковы должны быть каналы непосредственной реализации часов. Безусловно, до старта рекламной и PR-кампании, необходимо четко понимать, сколько именно часов в месяц / первый год Вы планируете продать в Украине. Необходимо разработать бизнес-план, который бы дал понимание Вам как дилеру – когда именно Вы начнете зарабатывать на этом бизнесе деньги и какие. Рекомендую делать бизнес-план в рамках двух сценариев – пессимистичный и реалистичный. Поскольку товар Ваш нишевый, то рынок сбыта (пока на поверхности выглядит так) является достаточно узким. Поэтому я бы рекомендовала достаточно консервативно посмотреть на ожидаемый план продаж, особенно на старте бизнеса.

Теперь к основному – как запустить этот бизнес сейчас, в кризис. Мнение на поверхности гласило – нет, ребята, в кризис лучше не начинайте такой бизнес – не будет рынка сбыта. Но, подумав поглубже, предлагаю покреативить. Как показывает целый кризисный год – состоятельная публика в Украине не перевелась. Продажи дорогих брендов осуществляются, дорогие бутики открываются и прочее. Итак, пока Ваша задача – запуститься с минимальными затратами. Если так, то я бы не рассматривала на данном этапе создание дилерской сети по Украине, а рассматривала бы другие ходы. Вы наверняка планируете открыть бутик часов. В нем обязательно должна быть представлена вся линейка. Желательно, не в одной единице. Конечно, это требует существенных вложений в оборотный капитал, с другой стороны – клиента в данном случае не стоит заставлять ждать поставки из США. Это далеко не товар первой необходимости и клиент заказав у Вас часы, через некоторое время может отказаться. А если Вы ему доставите часы в день заказа и оплаты, тут уже дело сделано. Если же пока Вы не намерены открывать бутик, может имеет смысл обсуждать возможность с существующими бутиками, в которых продаются наручные часы, о выставке напольных часов и реализации за комиссионное вознаграждение. Также, непременно необходимо охватить магазины декора (такие еще в Украине есть). Я бы также серьезно рассмотрела возможность сотрудничества с ведущими дизайнерами и дизайнерскими агентствами, которые занимаются дизайном квартир и домов. Они должны видеть Ваш продукт и понимать, как могут использовать его в интерьерах. Может, имеет смысл просто поставить часы в некоторых бутиках, торговых центрах соответствующего уровня, дабы часы стояли как элемент декора в этих местах (высокопосещаемых) и чтобы посетители на них смотрели и привыкали к идее. Наверняка, часы могут быть востребованы адвокатскими конторами, банками и прочими офисами, интерьер которых предполагает наличие таких luxury предметов – это уже как идеи каналов продаж. Еще одна мысль – хоть коттеджное строительство существенно пошатнулось в нашей стране, но все же есть ряд коттеджных городков, которые достраиваются и продаются. Необходимо с ними обсуждать возможность предоставления вместе с рекламными материалами о коттеджном городке рекламных буклетов Ваших часов. Из некоторых подобных идей и дополнительных, сгенерированных Вашей командой, необходимо разработать сфокусированную стратегию и четко следовать ей. Огромной удачи!

Подскажите, сколько могут стоить Ваши услуги, если речь идет о финансовом консультировании и построении системы отчетности внутри компании?

Мы консалтинговая компания, которая принципиально никогда не работала и не работает, основываясь на калькулировании стоимости услуг исходя из почасовых ставок. Потому как мы не продаем свое время, а продаем результат. Cоответственно, на установку стоимости наших услуг влияет множество факторов, таких как: 1) текущее состояние систему учета и отчетности в Вашей компании (если надо все делать с нуля (имеется в виду, выстроить систему первичного учета в требуемой аналитике), это одни объем работ и одни деньги, если же необходимо просто улучшить формы отчетности и оперативность их генерирования, это меньший объем работ и меньшие стоимости), 2) персонал в Вашей компании, который готов быть вовлеченным в Проект и выполнять задачи Проекта (если такие специалисты будут работать в Проекте (финансисты, ИТ-специалисты) – это опять же меньший объем работ и меньшие деньги, если же все работы будем делать мы – это другой объем работ и другие стоимости), 3) масштабы бизнеса и отрасль (если компания разветвленная – например, многопрофильный холдинг и мы говорим о построении консолидированной отчетности на верхнем уровне – это одно, если это к примеру сеть магазинов или филиалов по всей Украине, это другое, если же это небольшая одна компания – это третье. Специфика же отрасли также говорит нам о трудоемкости процесса учета и отчетности – потому как для металлургии принципы и требования будут одни, для телевизионной компании – другие, для дистрибуции – третьи). Пожалуй, это основные факторы. Как и когда мы учитываем данные факторы, для того чтобы представить клиенту полный объем наших работ, ожидаемые результаты, сроки и стоимость исполнения? Для этих целей при работе с потенциальным клиентом мы всегда проводим за свой счет экспресс-диагностику. Она проводится в течение 1 рабочего дня по заранее согласованному с клиентом плану. Экспресс-диагностика проводится в форме интервью ключевого персонала компании и даже если мы говорим только о построении системы отчетности, все все-равно анализируем все функции – закупки, производство, продажи, логистика, финансы, ИТ. Мы уточняем текущие принципы учета, текущую систему отчетности и планирования, текущие политики управления бизнесом в целом и показатели, которые важны для разного уровня менеджмента. После, в течение 5 рабочих дней мы разрабатываем проектные предложения, которые представляем клиенту в структуре, описанной выше: наши рекомендации по улучшениям, предлагаемый объем работ, ресурсы проекта с обеих сторон, ожидаемые результаты, сроки и стоимость исполнения работ. И только после этого обе стороны могут принимать решение, готовы ли продолжить сотрудничество уже на платной основе.

Поэтому предоставить сейчас цифры с моей стороны было бы некорректно, поскольку все очень индивидуально. Знайте одно, что наш гонорар никогда не должен превышать выгоды, которые получает компания от сотрудничества с нами.

Моя компания – оператор рынка ритейла (формат небольших магазинов у дома). С началом кризиса продажи сильно упали, покупатели предпочитают делать покупки 1 раз в неделю в больших супермаркетах, экономя при этом семейный бюджет. Ассортимент наших товаров не настолько широк, но у нас хорошо налажен работа с поставщиками. Посоветуйте, возможно какие-то маркетинговые активности или управленческие, которые помогут вернуть нам прежние позиции на рынке. Спасибо!

Давайте рассуждать. У любого потребителя, который предпочитает делать покупки 1 раз в неделю в крупных супермаркетах (коим являюсь и я) постоянно возникает потребность в течение недели покупать какие-то продукты рядом с домом. Потому как если закончилось молоко, хлеб или мясо – ради этого потребитель не будет ехать в супермаркет, а останется очень доволен, если магазин у дома будет удовлетворять его потребности. С какими проблемами сталкиваюсь я как посетитель таких магазинов у дома, и мы как компания, которая работает с сетями магазинов такого формата. Мы сталкиваемся с тем, что в маленьких магазинах достаточно часто отсутствуют по-настоящему свежие продукты. На мой взгляд, это первое, что необходимо обеспечить и первое, к чему необходимо приучать потребителя. У Вас в магазине всегда должен быть свежий хлеб, причем в постоянном наличии на полках как утром, так и вечером. У Вас в магазине всегда должна быть в наличии вся потребительская корзина и при этом – свежая. Какие основные причины недостаточного наличия и недостаточной свежести продукции в таких магазинах? Основных причин две: 1) Ваши поставщики не всегда первоочередным образом пополняют Ваши магазины и норовят «экономить» – поставлять более крупными партиями 1 раз в несколько дней (я в данном случае описываю общую картину, безусловно, хлеб поставляется каждый день и молочка – также. Но обратите внимание на то, что наверняка не весь ассортимент молочки поставляется каждый день), 2) Ваши сотрудники делают заказ поставщикам, что и в каком количестве привозить. Этот заказ также может содержать «оптимизационные политики» по многим причинам – и желание сэкономить, и желание уменьшить трудозатраты (например, не принимать несколько раз в день маленькие объемы товара). Если у Вас хорошие отношения с поставщиками, на эти факторы можно легко повлиять.

Теперь еще один важный момент. Магазин формата у дома всегда имеет достаточно маленькую площадь. Способность Вашей компании зарабатывать больше ограничивается пространством, которым Вы располагаете. Поэтому, для Вас крайне важно обеспечить максимальную эффективность использования полочного пространства / торговой площади. Это можно сделать лишь существенно повысив оборачиваемость с 1 квадратного метра и маржу с 1 квадратного метра. В связи с этим, обратите очень серьезное внимание на тот ассортимент, который выложен у Вас в магазинах. Мы неоднократно сталкивались с тем, что в магазине формата у дома например несколько стеллажей забиты игрушками, или еще каким-то товаром не каждодневного спроса и который в большей степени потребители будут покупать в специализированных магазинах. Рассчитывать на случайные редкие покупки не стоит. Поэтому, исходя из понимания того, по каким причинам покупатели таки ходят в Ваш магазин и за какими продуктами, я бы рекомендовала оптимизировать ассортиментные матрицы в Ваших магазинах.

И последнее. У Ваших магазинов есть неоспоримое преимущество перед супермаркетами. Супермаркеты – это огромные площади и огромный ассортимент и поэтому, им сложно управлять со 100%-ой эффективностью. Я не видела пока ни одного супермаркета, в котором бы всегда в наличии и свежим был полный ассортимент, заявленный в нем. А согласитесь, при прочих равных условиях, это основное, что волнует покупателя – наличие и свежесть. Вы можете выстроить конкурентное преимущество именно на этом, потому как Ваша компания – более гибкая и «пронырливая» структура. Если покупатель поймет, что именно в Ваших магазинах он всегда будет покупать полную потребительскую корзину любимых и свежих продуктов, он будет «Ваш». Именно на этом Вы можете строить «месседжи» рынку разными коммуникативными инструментами. Но самое главное Ваше оружие – это покупатель, который сам быстро распространит слухи: «Слушай, а в том магазине всегда все есть и очень свежее». Таким образом, Вы можете не только вернуть покупателя на эпизодические «докупки» после супермаркета, а еще и привлечь его на основные покупки. Пусть он ездит в супермаркеты 1 раз в месяц за консервами и ананасами J.

Юлия, скажите, пожалуйста, как отечественной компании – региональному оператору молочного рынка (молоко, кефир, масло, йогурты и творог) – можно сейчас усилить свои конкурентные позиции на рынке? Конкуренция очень высокая, единственное наше преимущество – это свежесть продукции, все-таки из местного сырья! Но национальные бренды давят нас своей рекламой и премиум выкладкой в торговых точках. Как правильно строить свое позиционирование? В каком русле искать наши УТП?

В Вашем случае есть 2 важных аспекта, каждый из которых надо рассмотреть отдельно. Аспект номер 1 – это покупатель Вашей продукции (потребитель). Аспект номер 2 – это Ваши клиенты – розница, которая платит за Ваш продукт и выставляет его на полку. Вначале давайте разберемся с покупателем. Наш опыт работы с производителями молочной продукции устойчиво гласит о том, что потребители предпочитают локальный производителей, прежде всего из-за вкуса продукта. Некоторые наши клиенты даже боялись переносить производство своих продуктов на другие заводы с той же технологией (подчеркиваю, с той же технологией), будучи уверенными, что на других мощностях вкус этого же продукта будет другим и это снизит продажи. Т.е. существует региональная приверженность ко вкусу продукта. Поэтому, необходимо убедиться, что Ваш продукт действительно с точки зрения вкусовых качеств нравится потребителю. Второй момент – цепи поставок большинства национальных производителей работают так, что пока продукция «доезжает» до полок в рознице, ее срок годности уже равен половине допустимого (я в данном случае не рассматриваю молочную продукцию с длительным сроком годности – тут все понятно, за счет чего она достигается и потребитель это также хорошо понимает). Т.е. у Вас есть неоспоримое преимущество действительно давать на полки товар, произведенный 1-2 дня назад. Так ли это на самом деле? Удается ли Вам это делать постоянно и системно по всей линейке? Мы знаем, что многие производителя норовят продукцию с низкими объемами продаж производить большими партиями например 1 раз в 4-7 дней. Может быть Ваша компания – не исключение. Так вот это надо исправить. В ситуации, когда Ваши мощности недозагружены, их экономить не стоит. Смело производите продукцию часто и маленькими партиями, чтобы действительно на полке стоял продукт из молока, «надоенного вчера». Что же касается упаковки, цены – тут тоже надо было бы проверить, как Ваша продукция выглядит с точки зрения потребителя. Но опять же, если продукт вкусен, потребитель обычно не очень сильно обращает внимание на аскетичную упаковку. Что же касается премиум-выкладки национальных брендов, так тут позвольте поспорить. Далеко не каждый национальный бренд достигает постоянной премиум-выкладки. Если бы это была водка – то тогда я бы в это поверила – можно завалить товаром полки и не волноваться. А в Вашей среде мы говорим о продукте с коротким сроком годности и как известно, далеко не каждый супермаркет или магазин готов финансировать возвраты. Возвраты ложатся на плечи торговых представителей и филиалов национальных производителей и бьют их лично по карману. Это означает, что они будут консервативно заказывать товар для каждой торговой точки и это по-определению влечет за собой периодическое выпадение той или иной ассортиментной позиции с полки. Так что на счет премиум-выкладки и рекламных бюджетов – простите, но это «отмазка» Ваших продавцов, когда они не выполняют свои планы продаж.

Теперь второй аспект – Ваш клиент – розница. Розница лишь зарабатывает на Вашем продукте. Чем больше она на Вас зарабатывает, тем лучше. Углубитесь, пожалуйста, в этот аспект. Проверьте – хорошо ли на «Вас» зарабатывает розница? Я не говорю о том, что Вы должны прогнуться по цене и дать большую маржу рознице. И я не говорю о том, что Вы направо-и-налево должны раздавать маркетинговые платы за полки. Вы лишь должны обеспечить максимизацию дохода с Вашей полки для Вашего клиента. Опять-таки, это можно сделать только обеспечив высокую оборачиваемость на полке. Таким образом, возвращаемся к постоянному наличию свежего товара. Если Ваша цепь поставок сможет обеспечить пополнение Вашей полки по фактическому потреблению – это будет сильное для Вас решение. Обеспечьте постоянное наличие на полке супер-свежего товара, пополняйте его каждый день по факту того, что именно продано в течение прошлого дня покупателям. Это и минимизирует Ваши возвраты, и не допустит уровня упущенных продаж. И тем самым, позволит и Вам и Вашему клиенту зарабатывать больше. Даже если этот дополнительный заработок не перекроет тех бюджетов, с которыми работают национальные бренды, покупателя же не обманешь. Если покупатель привыкнет брать именно Вашу продукцию, Ваши клиенты всегда будут держать ее у себя в портфеле, а к Вашей компании проникнуться лояльностью как к поставщику. А ведь Вам это и нужно.

Юлия, скажите, какие составляющие успешного продвижения и ведения бизнеса, на Ваш взгляд? какое место в продвижение компании занимает PR, какое реклама? Мы делаем основные ставки на рекламу. Это правильно, на Ваш взгляд?

Все зависит от специфики бизнеса. Например, для продукта, который по вкусу ничем практически не отличается (например, водка – все основные игроки научились делать отличный и качественный продукт), то единственным эффективным инструментом, как это не прискорбно, является реклама и другие прямые и косвенные воздействия на потребителя в его восприятии бренда (упоминание в сериалах, ночных клубах, спортивных поединках и прочее). Почему говорю о прискорбности, потому как складывается впечатление, что у кого больше возможностей вливать деньги в такие инструменты, тот бренд и наиболее востребован. Даже сами производители алкоголя признают, что в их высококонкурентном рынке это борьба брендов и соответственно, рекламных бюджетов. Опять таки, потом включаются факторы цены, наличия на полке и прочее. Но узнаваемость бренда и лояльность к нему в этой отрасли формируется вышеописанным способом. Это в похожей степени касается любого продукта FMCG рынка. Но что делают не очень правильно многие производители, на мой взгляд, это говорят себе: «Бюджет на рекламу и маркетинг должен быть 4-8% от годового оборота». Установили такой показатель и «сливают» деньги в рекламу и маркетинг. В текущий период необходимо искать более эффективные методы коммуникации с потребителем и влияния на него. Они есть.

Если же мы говорим о такой сфере бизнеса, как наш – консалтинговый бизнес, то для нас наиболее эффективным инструментом является именно PR. По прямой рекламе никто консалтинговые услуги не покупает. У нас есть четкая PR-стратегия, четкие месседжи, которые мы доносим целевой аудитории, каналы, которые мы используем. Но и тут мы прекрасно отдаем себе отчет в том, что PR для нас играет лишь вспомогательную функцию. Ничего лучше довольного клиента и его рекомендации для нас нет. Последние 3 года основные наши клиенты – это либо повторные обращения наших клиентов, либо их рекомендации другим компаниям, которые также стали нашими клиентами.

Резюмируя вышесказанное – надо четко понимать, как принимает решение Ваш потребитель о выборе Вашего продукта / услуги или продукта / услуги конкурента. Отсюда станет ясно, какие методы продвижения Вам необходимо задействовать. Главный критерий – они должны быть эффективны. Что такое эффективность – от любого метода продвижения Вы должны получать рост продаж. Рост продаж должен с лихвой перекрывать затраты на использование того или иного инструмента. А такие инструменты как PR никогда не дают мгновенный рост продаж и рассчитывать на него не стоит. У нас в практике, например, был интересный случай. Мы активно продвигали на рынке первую в Украине конференцию, которая никогда ни в Украине, ни в СНГ ранее не проводилась. Это было очень сильное и масштабное мероприятие и мы хотели привлечь на него 200 участников. Мы даже делали рекламу на радио. И вот что примечательно – по рекламе на радио нам было очень много звонков, но именно эти люди на конференцию на пришли. В то же время, многие наши клиенты слышали эту рекламу и нам о ней говорили. Мы увидели, что как канал продаж этот инструмент не сработал. Но как дополнительное напоминание рынку о нас – сработал. Для нас этот канал стоил небольших денег и мы решили снова его задействовать на наши последующие масштабные события (понимая, что продаж оттуда не стоит ожидать).

Можно обклеить всю страну биг-бордами. Увидит ли это Ваша целевая аудитория и придет ли покупать Ваш продукт / услугу. Иными словами, необходимо очень тщательно подойти к данному вопросу. Очень четко определить методы принятия решения Вашей целевой аудиторией и определить, что смотрит, что читает, что слушает Ваша целевая аудитория. Также, я бы очень серьезно подумала над более креативными, нежели прямая реклама, методами воздействия. Потому как в целом потребители устали от гигантского рекламного спама, которому уже никто не верит. А это Ваши деньги.

Наша компания – это рекламное агентство. Какие мероприятия по увеличению продаж Вы можете предложить для нашей сферы деятельности?

Конечно, на данном этапе Вашему агентству, наверное, нелегко. Все урезали рекламные и маркетинговые бюджеты. Знаю даже, что многие производители размещают рекламу на телевидении в кредит. Здесь могла бы посоветовать лишь следующее. Вы, как эксперты, должны были бы сейчас предлагать клиентам высоко эффективные инструменты коммуникации с рынком и это не всегда прямая реклама. Я бы рекомендовала показывать клиентам четки ожидаемый результат от того или иного инструмента (финансовые показатели) в сопоставлении с его стоимостью. И на Вашем месте очень серьезно бы подумала о том, чтобы брать не фиксированные платежи за свои услуги, а какой-то процент от достигнутого результата. Ведь когда денег у компаний было очень много, компании практически не считали того, сколько вкладывают в рекламу. Просто себе говорили – не более 4-8% от годового оборота компании (это я называю не считать денег). Теперь ситуация в корне изменилась и тоже с перекосом в другую сторону – некоторые компании резко упразднили эту функцию вообще, что также неверно. Почему они это сделали? Потому что лишних денег нет, а эффективность того или иного инструмента иногда сомнительна. Если бы компании точно знали, что вложив сумму Х, они вернут Х+, то тогда сомнений бы не было, верно? Покажите им такие инструменты и покажите им на выходе после своей работы Х+. И в качестве гарантии возьмите основную часть своего гонорара после того, как принести им Х+. Уверена, это сработает безоговорочно.

Юлия, добрый день! Как Вы оцениваете себя, как консультанта, и почему нужно обратиться именно в Вашей команде? На рынке много подобных услуг (жаль, что в этом никто ничего не понимает).

Вы абсолютно правы – задекларированных консалтинговых услуг на рынке довольно много и те компании, которые еще с консультантами не работали, не могут достоверно разобраться в том, как правильно выбрать консультанта. А те, кто уже поработал с консультантами, нередко остаются недовольными, что ухудшает восприятие вторых / третьих консультантов в их компаниях. Мы в свое время очень серьезно анализировали – почему же существует восприятие профессии консультанта – как теоретиков и тех, кто только пишет отчеты. Наверное именно потому, что к великому сожалению, таких консалтинговых компаний и отдельных персоналий было довольно много. Говорю было, потому как кризис внес свои коррективы. А почему их было много? Как говориться, спрос порождает предложение. Нередко компании заказывали те услуги, которые им были на самом деле не нужны. Денег хватало все это оплатить. Например, «Сделайте мне систему бюджетирования» (потому что 8 лет назад это было модно и почти ни у кого этого не было). Или, «внедрите мне систему сбалансированных показателей или Стратегию голубого океана». Звучит смешно, но поверьте, такого было много. Если клиент платит, то многие консультанты внедряют то, что заказывает клиент. Мы же никогда не шли по данному пути. Это все равно, что к доктору приходит пациент и говорит, пропишите мне антибиотики. И доктор ему прописывает. А зачем, почему, нужно ли это и прочее. Мы никогда не делаем того, что просит клиент до тех пор, пока не убедимся, что именно эта технология решит проблемы клиента. Как консультанты по управлению, мы смотрим на бизнес в целом и работаем на интересы бизнеса в целом. каковы интересы бизнеса в целом? Зарабатывать прибыль сегодня и в будущем. И личные амбиции даже собственников на предмет работы у него в компании модных технологий, тут не помогут. Мы анализируем, что мешает компании эффективно достигать амбициозных финансовых результатов. И предлагаем компаниям концентрироваться только на этом. Мы аргументируем свою позицию и показываем, почему эффективнее будет решить другую проблему и применить другое решение. Если клиента мы не убедили и он настаивает на своем, мы не будем делать для бизнеса того, что, уверены, не принесет результат или результат будет незначительным. И в этом случае мы не только печемся об интересах клиента, но и о своей репутации. Потому как если консультант что-то делал и результата не было – всем вокруг уже все-равно, предупреждал ли об этом консультант. Все будут воспринимать нас очередными консультантами, «которые что-то делали, и оставили после себя отчеты».

Да, для того, чтобы приносить результат, надо пахать. Надо сидеть у клиента и помогать ему все внедрять. Мы это делаем. Многие консультанты хотят на стратегическом уровне что-то рассказать (как в анекдоте: «Приходят мыши к сове и говорят: «Сова, помоги нам, нас в лесу всякие хищники съедают, мы не можем спастись, вымираем. А Сова отвечает: «А вы станьте ежиками». Мыши обрадовались и спросили, как это сделать. А Сова ответила: «Я – стратег. А как это сделать – это уже ваша тактическая задача») и быть «Совой». Мы же помогаем компаниям становиться ежами (причем, и в сенсе анекдота, и в сенсе «концепции ежа» Джима Коллинза J),. У нас для этого все есть – наша команда – это профессионалы, которые работали ранее на операционных и топ-позициях в бизнесе (в производстве, дистрибуции, рознице). У нас есть мощные методики, которые мы используем, а главное – искреннее желание помочь клиенту. Наши амбиции уже дошли до уровня, когда нам важно, что наши рекомендации внедряются и приносят результат. Мы демотивированы, если наши идеи и решения остаются на полках в шкафах. Иначе мы не умеем. А клиент уже пусть выбирает, с кем ему комфортнее работать.

Мы – первый в Украине автосалон подержанных автомобилей. До кризисные продажи радовали. Сейчас появились конкуренты, кризис-авто мало продается, продажи упали в ноль. Скажите, каким образом определить и просчитать грань – работаем: маркетинг, реклама; или – бизнес уже не актуален, не зависимо от усилий не принесет желаемый доход: сворачиваем деятельность. По каким критериям это можно определить?

Сворачивать бизнес – это самое последнее, к чему необходимо прибегать. Да, потребитель стал консервативен – если ранее он готов был чаще менять автомобиль, то теперь он временно «недоступен»J. Подержанные автомобили всегда были востребованы и будут востребованы, потому как есть огромный кластер населения, который не будет приобретать себе новые авто, и с другой стороны – есть население, которое периодически покупает новую машину и необходимо куда-то девать старую. Соответственно, тут, на первый взгляд, все упирается в цену подержанного автомобиля, который предлагаете Вы. Как Вы формируете цену автомобиля? На кого ориентированы Ваши автомобили? Есть ли у Вашей целевой аудитории альтернативы в виде новых недорогих авто? Я не знаю, как Вы формируете цену на Ваши авто, но убедитесь, что Вы не разносите постоянные затраты по автомобилям. Это виртуально увеличивает себестоимость авто (цена закупки + разнесенные постоянные затраты + желаемая маржа), и соответственно – увеличивает цену, по которой Вы должны продавать. Вы можете в этой связи находиться в собственной ловушке – предлагать рынку такую цену, потому как Вам важно покрыть собственные постоянные затраты. А рынок по такой цене не покупает и Ваши постоянные затраты не покрываются (или все еще покрываются, а желаемой прибыли нет) и кажется, что нужно сворачивать бизнес. Выше я только раскрыла ценовой фактор, но хочу подчеркнуть – при покупке автомобиля покупатель оценивает «стоимость владения» = цена покупки авто + стоимость технических осмотров + стоимость запчастей + частота замены … Многие опасаются подержанных машин по причине частой замены запчастей и частых поломок. Возникает вопрос – какие машины Вы предлагаете с этой точки зрения? Подумайте над этим. Третий момент – покупая новую машину в салоне, потребитель получает гарантированный сервис, доступность запчастей и быструю их замену (как правило, это так). Может, имеет смысл Вам скооперироваться с какой-то СТО, которая могла бы Вашим клиентам предлагать на системной основе подобный сервис. И еще, работаете ли Вы регионально или по всей стране? Я не верю в то, что Вы удовлетворяете весь спрос всей страны. Если есть конкуренты, то кто-то покупает не у Вас. Спрашивается – почему? Чем подержанные авто конкурентов лучше Ваших? Иными словами, порассуждайте в этом направлении – как принимает решение Ваш покупатель, что для него важно и дайте ему то, что для него важно.

Что же касается рекламы и маркетинга – это уже следствие принятых Вами решений по вышеописанным пунктам. Задачи рекламы и маркетинга – донести до потребителя то, что его волнует и что именно Ваша компания может его потребности удовлетворить.

А по критериям принятия решений – когда сворачивать бизнес и сворачивать ли вообще скажу так – все зависит от воли владельца. Если он устал и ему надоело и он не верит в перспективы этого бизнеса, ну тогда наверное ничего не получится. Однако, перспективы у Вашего рынка есть. И если на данном этапе компания не генерирует желаемого уровня прибыли, так если это Вас успокоит, в таком состоянии в данный момент находится 100% украинских компаний. Но все хотят побыстрее пережить кризис и в послекризисном периоде с лихвой компенсировать недозаработанное сейчас. Действуйте!

20Sep/17

Інтерв’ю з Юлією Плієвою

Авт.: Экономика и бизнес начали интересовать девушку еще в старших классах школы, поэтому в 1994 г. она поступила в Киевский национальный экономический университет на факультет международных отношений. Как и большинство сокурсников, после получения диплома мечтала о работе в транснациональной корпорации.

Ю. Плиева: В моей семье царила предпринимательская атмосфера – вначале 1990-х отец занялся мелкооптовой торговлей нефтепродуктами. Но идти по его стопам я даже не помышляла. Когда он говорил, что со временем мы будем вместе покорять высоты, я возражала, мол, меня ждут другие свершения. Я хотела работать в престижной международной компании. На третьем курсе я пошла на так называемую ярмарку карьеры и попробовала попасть на летнюю стажировку в Procter & Gamble Ukraine. К моему глубокому удивлению, после ряда тестирований и собеседования, мне предложили постоянную работу в должности ассистента гендиректора. Но родители настояли, чтобы я доучивалась на стационаре, поэтому пришлось отложить карьеру на потом.

Судьбой мне был уготовлен иной путь. В 1997 году отец передал мне бразды правления своей компанией, поскольку серьезно заболел. Он закупал продукцию у крупных оптовых поставщиков и реализовывал автотранспортным предприятиям. Мама работала в компании бухгалтером, а все функции отца легли на мои плечи. К счастью, последних полгода он часто брал меня на встречи, поэтому я была знакома с азами его бизнеса.

— Как клиенты восприняли 19-летнюю студентку-руководителя?

Ю. Плиева: Мне самой было смешно – ну какой из меня директор? Большинство заказчиков негативно отнеслись к такой замене и перестали сотрудничать с нашей фирмой. Осталось три верных клиента, за счет которых первое время компания и выживала. Я лично пообщалась с ними и уговорила продолжить сотрудничество, пообещав, что они не ощутят разницы от смены руководителя. Они согласились скорее из снисходительности, поскольку хорошо знали моего отца. Но уже через месяц поблажки с их стороны закончились.

Новых клиентов я искала в «Желтых страницах», рассылала предложения о сотрудничестве транспортным предприятиям. У меня получалось убеждать потенциальных заказчиков работать с нами. Желая увеличить прибыль компании, решила податься в розницу и открыть заправку. Денег не было, поэтому договорилась с директором АТП об аренде заправки в городе Иванков. Мы печатали талоны на бензин, которые продавали предприятиям. Чтобы привлечь клиентов, я лично оставляла ярко-синие рекламные листовки под дворниками автомобилей на парковках. Но как только дело наладилось, грянул дефолт. К концу 1998 г. я передала всех клиентов коллегам по рынку и свернула деятельность. Дефолт стал последней каплей, хотя еще накануне я начала осознавать, что в нефтебизнесе долго не продержишься в качестве посредника, а для серьезной игры нужны большие капиталы. Да и опыта для ведения собственного бизнеса у меня не хватало, поэтому вернулась к первоначальной мечте — работать в крупной международной корпорации.

— Опять обратились в Procter & Gamble?

Ю. Плиева: Да, но меня не взяли – в тот период у них было мало вакансий. Чтобы найти работу, я рассылала резюме в компании из справочника «Желтые страницы». В результате мне предложили должность консультанта в представительстве международной консалтинговой компании Dr. Wieselhuber & Partner. Меня взяли благодаря наличию опыта управления компанией, красному диплому магистра и свободному владению английским. На должности консультанта я проработала почти два года, жадно впитывая опыт зарубежных коллег. Это была хорошая школа, но карьерный рост мне не светил, а обещанная стажировка в Мюнхене так и не состоялась.

В 2000 году на рынке появилась компания Apple Consulting, специализировавшаяся на проведении процедур санации и банкротства отечественных бизнесов. На должность гендиректора фирмы собственники позвали мою коллегу Наталью Терещенко. Она в свою очередь предложила мне работу начальника департамента методологического сопровождения. Я не до конца понимала, чем буду заниматься на новой работе, но очень хотела что-то поменять, поэтому и согласилась.

В компании Apple Consulting тогда работал профессор Владимир Савчук, хорошо разбирающийся в финансовой сфере, и я смекнула, что коммерческие тренинги с его участием будут пользоваться популярностью. Ведь подобных предложений практически не было на рынке. Месяц ушел на организацию тренингов и сбор группы, иногда приходилось по несколько часов рассказывать потенциальным клиентам о сути и пользе занятий, прежде чем они соглашались. Западные технологии финансового управления никому не были известны, а такие понятия как «бюджетирование» и «управленческий учет» для многих были незнакомы.

Со временем первоначальное направление деятельности себя исчерпало, и собственник Apple Consulting задумывался даже о закрытии проекта. Но поскольку мы за счет тренингов уже себя окупали, решил оставить. Более того, спустя полгода работы в компании меня назначили ее директором.

— Что поспособствовало столь быстрому карьерному росту?

Ю. Плиева: Честно говоря, у меня не было таких амбиций. Думаю, решение собственников отчасти было продиктовано безысходностью – Наталья Терещенко ушла из компании из-за проблем со здоровьем, следующий директор тоже ненадолго задержался. Возглавив фирму, я задумалась об увеличении ее прибыльности. Несмотря на то, что нам удавалось привлекать солидных клиентов, было очевидно, что на тренингах много не заработаешь. Месяц уходил на сбор группы из 15-20 человек, на которых заработок был небольшим. Параллельно мы начали развивать консалтинговое направление, за которым я видела будущее. Постепенно мы начали получать клиентов на консалтинговые проекты и я занялась расширением штата и поиском новых клиентов.

Ныне Apple Consulting принадлежит мне, но я предложила статус партнера одному из ценных коллег – Андрею Колотову, который участвует в разработке стратегии и распределении прибыли компании. В консалтинге это обычная практика, позволяющая удержать и мотивировать ключевых сотрудников. Наш бизнес напрямую зависит от профессиональных кадров.

В 2001 году на отечественном рынке уже присутствовали крупные игроки – международные представительства, формирующие так называемую Большую пятерку. Но они специализировались в основном на аудиторских услугах, в то время как компания Apple Consulting делала ставку на управленческий консалтинг. Компании из «пятерки» были нацелены на транснациональные корпорации, мы же ориентировались на бизнесы средних масштабов. Наши услуги, естественно, стоили дешевле. Однако главная сложность заключалась не в конкуренции, а в том, чтобы убедить потенциального клиента в пользе сотрудничества с нами.

— Как вам удается их убедить?

Ю. Плиева: Доказываем свою готовность делить с клиентами риски, поэтому привязываем большую часть своего гонорара к достигнутому результату. Около 80% оплаты мы получаем только в случае выполнения своих обещаний.

— Не боитесь работать по такой схеме?

Ю. Плиева: Это рискованно, но справедливо. Естественно, есть виды услуг, которые мы предоставляем по фиксированной цене (в тех случаях, где трудно определить, действительно ли показатели компании улучшились именно за счет нашего вмешательства). Например, работы по созданию системы управленческого учета в соответствии с международными стандартами, создание управляющей компании и соответствующих бизнес-процессов, и пр.. А привязку гонорара к результату начали практиковать четыре года назад, когда приступили к внедрению на украинском рынке подходов ТОС (теория ограничений). Ее суть заключается в том, чтобы найти в компании слабое звено и разработать решение по управлению им таким образом, чтобы максимально продуктивно его использовать.

— У вас эксклюзивное право использовать данный подход?

Ю. Плиева: Нет, представители Goldratt Consulting четыре года назад решили выйти на украинский рынок, поэтому предложили сотрудничество Apple Consulting и некоторым нашим коллегам. Но те не посчитали данный проект перспективным. Нужно было пройти шестинедельное обучение за границей, кроме того, популяризировать на отечественном рынке данные подходы. Мы разрабатывали учебные программы и проводили тренинги в открытом формате, спонсировали выход книг «Цель» и «Дело не в везенье (Цель-2» Эли Голдратта (автора теории ограничений), сотрудничаем с Киево-Могилянской бизнес-школой, на базе которой в конце прошлого года была открыта Goldratt Schools Ukraine. Тем не менее лучшая реклама — отзывы и рекомендации. Потенциальные клиенты наводят справки у наших клиентов о пользе предлагаемого подхода, а также о надежности и компетентности Apple Consulting.

Следует отметить, что рынок консалтинговых услуг и сейчас находится на стадии формирования, но произошло одно существенное изменение. Сейчас клиенты стали намного требовательнее, чем ранее, что нас очень радует. Мало того, мы как консультанты, никогда не идем на поводу у клиента. Если хотите, мы идем «на поводу у бизнеса» – все, что выгодно для бизнеса и приносит дополнительный результат – мы делаем, все что нет – не делаем. Если клиент приходит и просит внедрить управленческий учет или бюджетирование, мы должны убедиться, что это именно то решение, которое им сейчас нужно. Для этого сначала анализируем ситуацию на предприятии и либо убеждаемся в правильности именно этого решения, понимая проблему, которое оно решает, либо обосновываем клиенту другое решение найденной проблемы. Как правило, клиенту это очень нравится.

— Клиенты не воспринимают такой шаг, как желание навязать ему более дорогую услугу?

Ю. Плиева: Такая реакция может возникнуть, когда предложение необоснованно. Наша задача – привести грамотные логические аргументы. К тому же, мы всегда проводим экспресс-диагностику до презентации решений Клиенту, в ходе которой тщательно проверяем все свои предположения и можем аргументировано клиенту показать всю картину. Для снятия рисков клиента такую диагностику мы проводим быстро и бесплатно. Мы совершенно четко понимаем, что если внедрим клиенту то, что ему в будущем не принесет довольно быстрых и хороших результатов, мы краткосрочно заработаем (за эту услугу), но долгосрочно – потеряем. Ведь вина за неработающий продукт всегда ляжет на нас. Иными словами, наша репутация стоит гораздо дороже сиюминутной выгоды, не говоря уже о том, что наша этика не позволяет что-либо клиенту «парить».

— В столь сложной экономической ситуации клиенты готовы тратиться на консультационные услуги?

Ю. Плиева: Нам повезло: кризис заставляет многие компании искать выход из сложных ситуаций, в том числе и с помощью консультантов. Владельцы бизнесов, как правило, вернулись к операционной деятельности, поэтому стало легче до них достучаться.

К нам в последнее время обращаются даже те компании, которые ранее категорически не воспринимали консультантов. Осенью прошлого года, когда рынок замер от шока, нам пришлось заморозить несколько потенциальных проектов. Но через месяц-два эти компании обратились к нам за помощью, несмотря на то, что по-максимуму сократили свои издержки. Действительно, бизнесмены очень неохотно сейчас расстаются с деньгами, но готовы платить, если есть гарантия, что результат будет достигнут.

CV

Юлия Плиева
Собственник и генеральный директор Apple Consulting

Родилась в 1977 г. в Киеве.

В 1994 г. поступила в Киевский национальный экономический университет (красный диплом факультета «Международной экономики и права», диплом магистра экономики в области управления международным бизнесом).

1997–1998 гг. — возглавляла компанию по торговле нефтепродуктами.

1999–2000 гг. — работала в международной консалтинговой компании Dr. Wieselhuber & Partner (консультант, старший консультант).

2000–2001 гг. — начальник департамента методологического сопровождения в компании Apple Consulting.

С 2001 г. — генеральный директор Apple Consulting (клиенты компании: «Запорожметалл Холдинг», «Текстиль-Контакт», «Поверхность ТВ», Bears Foods Ingredients, пивзавод «Славутич»).

В 2006 г. завершила обучение в Goldratt Schools и прошла сертификацию TOCICO (Международная сертификационная организация по Теории ограничений)

Замужем, растит дочь.

Принципы

Бизнес должен быть бесполым. Опыт управления в 19-летнем возрасте закалил меня и показал, что в бизнесе не имеет значения пол и возраст, если изначально правильно себя поставить и показывать результат, то тебя воспринимают как полноценного делового партнера.

Когда ставлю задачу связаться с кем-либо, для меня неприемлемо оправдание подчиненного, что он «не дозвонился».

Правильные ответы легко находятся, если вопрос касается собственной безопасности. В 1998 году многие клиенты со слезами на глазах просили дать бензин под залог своей недвижимости, но я понимала, что денег не увижу и даже квартирой родителей не рассчитаюсь с долгами, если пойду на уступки. Тогда впервые я ощутила, что означает сказать клиенту жесткое «нет».

Не соглашаюсь на откаты – если компания предлагает откат, это говорит о том, что она не лучшая на рынке. К тому же, мечтаем, когда рынок очистится от такой пагубной практики и сами вкладываем в это своей политикой.

Если мы не умеем чего-то делать, то не возьмемся за проект, а порекомендуем компетентного специалиста.

В отличие от большинства компаний наш главный актив – действительно люди. В нынешнем году мы завязали всех ключевых сотрудников на участие в прибыли компании (общий бонусфонд от прибыли компании). Важно, чтобы каждое подразделение не думало только о своем локальном участке, а заботилось об общем благосостоянии компании, работало на единый результат. Раньше же бонусы начислялись в рамках каждого из подразделений, что не всегда было справедливым.

Легко убедить любого клиента, если предлагаешь ему беспроигрышное решение, основанное на обоюдной выгоде.

С партнерами и клиентами предпочитаю выстраивать работу по принципу «выигрыш – выигрыш», а не посредством манипуляций. Это значит, что мы вместе с клиентом делим риски и находимся по одну сторону баррикады. Когда результат достигнут, клиент с легкостью выплачивает гонорар.

Навязать бесполезную услугу и легко заработать деньги на клиенте, который ранее не работал с консультантами, возможно, но только один раз. Мы же нацелены на долгосрочные отношения. Тем более что один недовольный клиент может испортить репутацию, сформированную десятком довольных.

20Sep/17

Процеси мислення, або все геніальне просто

Мыслительная йога

Всем известно, что йога представляет собой философское учение, основной принцип которого заключается в стремлении индивидуума к духовной и физической гармонии, а цель – в достижении состояния так называемого «продвинутого сознания» посредством медитативных практик и специальных упражнений. Успех на этом пути во многом зависит от умения «раскрыть» собственное подсознание, чтобы понять, какие корневые эффекты лежат в основе мыслей и действий, определяющих жизнь человека. Методика Мыслительных процессов – это тоже своего рода йога, но – для мозга. Ее главная цель – определение корневых причин, ведущих к нежелательным явлениям (НЖЯ) в работе компании, и их успешное устранение.

Каждый человек обладает способностью думать и имеет более или менее развитую интуицию. Вопрос в том, насколько эффективно он использует первое и может ли управлять вторым. Практика показывает, что одновременная мобилизация мышления и интуиции оказывается весьма сложной задачей. Использование Мыслительных процессов может в корне изменить ситуацию, ведь эта методика представляет собой своеобразный вид медитации, приучающий оперировать всеми инструментами анализа, слушать свою интуицию и четко словесно формулировать «услышанное».

Такой подход позволяет научиться думать организованно, а не хаотично; мыслить, следуя логике причинно-следственных связей, благодаря чему становится возможным определение всех необходимых условий для достижения поставленных целей. Важно отметить, что это не психологический курс, а бизнес-курс, в основе которого лежат логика и умение мыслить последовательно.

Но достижение конечного результата во многом будет зависеть и от того, правильно ли проведена работа, насколько четкие и правильные выводы сделаны на ее основании. Есть такое выражение: «Йога является бесценным даром для умного человека – она делает его мудрым». Методика Мыслительных процессов – это, безусловно, тоже подарок для украинского бизнес-сообщества, во всяком случае, для тех его представителей, которые стремятся достичь совершенства в своем деле.

В этом на собственном опыте успели убедиться в брендинговой компании BrandAid. Результатом пошаговой работы команды (определение стратегических целей компании, выявление всех НЖЯ, которые мешали достигать амбициозных целей, анализ пяти критичных НЖЯ и построение диаграммы конфликтов) стал стратегический план действий по переходу из текущей действительности в желаемую – с датами и ответственными. Причем приобретенные знания не только позволили компании усовершенствовать свою деятельность, но и стали дополнительным инструментом в работе с клиентами, при создании брендов и разработке стратегий их позиционирования. Аналогичный процесс прошли лесохозяйства Львовской области и ряд украинских дистрибьюторских и производственных компаний.

Зри в корень!

Согласно инструментарию Мыслительных процессов, все начинается с выявления НЖЯ – проблем в работе компании. А в условиях кризиса их ряд заметно расширился. К примеру, для большинства дистрибьюторских компаний сегодня характерно такое нежелательное явление, как слишком высокий уровень запасов, поскольку многие импортеры, боясь дальнейшего повышения курса валют, осенью сделали такие закупки, распродать которые по сей день не могут. В то же время, существенно повысилась дебиторская задолженность, а заемные средства стали практически недоступны. Это ведет к еще одному НЖЯ – острой нехватке оборотных средств. Сюда же можно добавить высокий уровень упущенных продаж, большое количество возвратов (для товаров с короткими сроками годности), ошибки логистического персонала и пр., и пр.

За всем этим букетом проблем на самом деле стоит одна корневая причина. Но зачастую компании не видят ее и стараются устранить целый комплекс НЖЯ либо самые критичные из них. А это все равно, что гасить симптомы, не уделяя внимания лечению самой болезни. Естественно, она будет развиваться, и через время «выстрелит» где-то еще более острыми и нередко хроническими проявлениями. Мыслительные же процессы позволят определить корневую причину и найти решение корневой проблемы, устраняя практически все НЖЯ одномоментно (устраняем «очаг»).

Поэтому следующий шаг – поиск корневого конфликта, который, согласно ТОС, стоит за всеми имеющимися в компании НЖЯ. Для его определения выделяются наиболее критичные НЖЯ, и на их основании строятся диаграммы конфликта. Объединяя эти диаграммы, можно выявить корневой конфликт. А проверить правильность выводов помогают Дерево существующей действительности (ДСД) и логическая цепочка взаимосвязей с этим конфликтом всех НЖЯ.

Кроме того, ДСД позволяет определить, какие действия и решения поддерживают и питают существование нежелательной ситуации. К примеру, возьмем ситуацию, когда персонал торгового отдела мотивируется исключительно на выполнение плана продаж. Казалось бы, что тут плохого? – Сотрудники лично заинтересованы повышать продажи, а это хорошо для компании. Однако, есть одно огромное НО: люди мотивированы исключительно на вал и стремятся любыми способами «спихнуть» продукцию, нередко вступая в сговор с клиентами (дескать, возьмите побольше, я дам скидку).

Отсюда выплывает целый букет НЖЯ: скидки уменьшают маржу и, соответственно, прибыль компании, а менеджеры получают бонусы – снова затраты. Клиенты имеют на своих складах большие запасы продукции, которые быстро не продаются. В результате нередко возникают сложности с оплатой, и компания получает рост дебиторской задолженности. Кроме того, в следующем месяце клиенты не делают заказов, и план по продажам не выполняется. Знакомая ситуация?

Древо успеха

Определив корневой конфликт, можно приступать к поиску его решения. Следующий важный этап анализа – построение Дерева будущей действительности, т.е. схемы, которая позволяет систематизировать то, к чему компания стремится, и задать направления ее деятельности, определив основные задачи на перспективу по всем подразделениям. По сути, Дерево будущей действительности позволяет проверить правильность найденного решения и разработать план действий, необходимых для устранения нежелательной ситуации.

После глубокого анализа собственной компании необходимо позаботиться также о партнерах и клиентах. Уникальные рыночные предложения, так называемые «предложения мафии» (настолько хороши, что клиент не в силах отказаться), также являются результатом работы с инструментами «Мыслительных процессов». Они строится на глубоком понимании бизнес-среды клиента и должны быть направлены на устранение их НЖЯ. Обязательным условием Предложения мафии является его выгодность как для партнера, так и для компании.

Практические преимущества

Результативность применения Мыслительных процессов высока для всех сфер бизнеса и жизни. Это достаточно универсальные инструменты. Помимо выявления и решения корневого конфликта, они дают возможность найти решения, позволяющие сократить объемы упущенных продаж и уровень запасов, построить динамичную систему управления движением товаров, снизить транспортные расходы, наладить комбинированную систему работы с производителями, сформировать систему мотивации сотрудников к улучшению основных показателей бизнеса, увеличить прибыль компании в целом. Основное преимущество этой методики в том, что она позволяет не тратить время на борьбу со следствиями, а начинать путь к улучшению всех направлений бизнеса с выявления и решения объективных причин существующих проблем.

Доказательством того, что инструментарий Мыслительных процессов подходит не только для всех сфер бизнеса, но и для государственного сектора, является проект Львовского управления лесного и охотничьего хозяйства. Применение этой методики позволило глубоко проанализировать сложившуюся ситуацию и найти корневой конфликт, вызывающий существование большинства НЖЯ. И это было отнюдь не «законодательное несовершенство» или «недостаточное финансирование со стороны государства». Пути решения этого конфликта оказались совершенно простыми и реальными.

20Sep/17

Без паніки! Як поводитися керівникові під час кризи

Мировой финансовый кризис самым негативным образом сказался на украинской экономике. Финансовые ресурсы украинских банков существенно сократились и подорожали, к чему оказался не готовым отечественный бизнес, который привык работать на заемных средствах. Поэтому, сегодня вокруг сложившейся экономической ситуации начинается настоящая паника. Однако поводов для беспокойства на самом деле гораздо меньше, чем может показаться многим.

Кризис – это новые возможности

Мой опыт говорит о том, что у большинства украинских компаний запас безопасности в виде маржи до недавнего времени был очень высоким. Наши предприятия, к сожалению, не умеют и не привыкли работать с рентабельностью, к примеру, в 5%, характерной для коллег из стабильных экономик. Поэтому кризис – это время начать учиться работать с гораздо меньшей рентабельностью. Внутри большинства украинских компаний много денежных ресурсов, «зашитых» в незавершенной продукции, в запасах, инвестиционных проектах и т.д. А также, практически все компании страдают от упущенных продаж, вызванных несовершенством политик управления дистрибуцией и логистикой и нередко уровень упущенных продаж может достигать 30-50% (даже при убежденности в том, что они составляют не более 5%). Поэтому, я бы посоветовала следующее: пересмотреть политики управления. В производстве, например, забыть о сдельной системе оплаты труда, чтобы производственный персонал не был заинтересован производить как можно больше того, что сейчас не нужно (замораживая ваши деньги в незавершенке и запасах готовой продукции). Для дистрибьюторских компании необходимо пересмотреть методы формирования запасов, методы пополнения и продаж. Заменить push-дистрибуцию (систему выталкивания) на pull-дистрибуцию (система вытягивания). В маркетинге и продажах нужно всерьез задуматься о текущих проблемах и потребностях клиентов и всеми силами стараться их удовлетворить наилучшим способом. Никто никому не запрещал вступать в переговорный процесс со своими поставщиками и клиентами и находить взаимовыгодные решения. И пусть последние не будут выгодными в краткосрочном периоде, однако нужно в данном случае идти навстречу друг другу.

Стоит также понимать, что нынешняя ситуация – это еще и колоссальная возможность для большинства компаний сконцентрироваться и наконец-то найти более эффективные методы управления, стать на голову выше, перевести бизнес на новый качественный уровень управления. Сейчас ситуация вынуждает людей быстрее учиться, думать, работать в менее комфортных условиях. Поверьте, это только «оздоровит» впоследствии экономику нашей страны и наши бизнесы. Потому что в кризисе «выживут» сильнейшие, более грамотные и сильные. Более того, те, кто окажется в числе этих сильнейших, смогут укрепить свои позиции на тех или иных рынках, вытеснив менее «проворных» игроков. Потому как, невзирая на сокращение рынков потребления (не важно, это рынки продуктов питания, обуви, одежды или металла), нельзя говорить о том, что они исчезают полностью. Какие-то рынки сократятся в будущем, какие-то уже сократились незначительно, а какие-то – довольно существенно (к примеру, тот же рынок строительства и недвижимости). Но все равно, рынки сбыта существуют! Это означает, что кто-то должен обслуживать сократившийся рынок. Именно для тех компаний, которые в данной ситуации более гибко и грамотно подойдут к потребителям, открываются совершенно реальные возможности нарастить уровень продаж. На мой взгляд, это действительно колоссальная возможность.

Кадры по-прежнему решают…

Оптимизация всех затрат в состоянии кризиса – это первая рефлекторная или, если хотите, «шоковая» реакция каждой компаний. Другой вопрос: какие статьи затрат попадают под оптимизацию. Ошибка многих топ-менеджеров заключается в том, что в первую очередь оптимизируются затраты на персонал: сокращаются люди, урезаются заработные платы, ликвидируются социальные пакеты. Ошибкой я называю такой подход по двум причинам. Во-первых, у многих компаний сегодня достаточно большой потенциал ненужных затрат внутри и можно обойтись без сокращений (безусловно, необходимо рассматривать каждые отрасли в отдельности, потому как для некоторых отраслей сейчас, где рынки потребления сократились в разы, сокращение персонала к сожалению неизбежность: строительство, металлургия, страхование и пр.). На сокращении уровня упущенных продаж сегодня многие могут сэкономить гораздо больше, чем на массовом увольнении сотрудников. Во-вторых, не так давно человеческий ресурс являлся дефицитным для многих отраслей экономики. То есть когда завершится кризис (а это рано или поздно произойдет), компании придется очень долго восстанавливать пробелы, возникшие в связи с отсутствием персонала. То есть сокращение штата – это лишь краткосрочная мера, которая позволит выжить компании сегодня. К тому же, такая возможность сокращать затраты истекает буквально в ближайшие 1-2 месяца. А что делать потом? Даже если с Вашей точки зрения это единственных выход, чтобы выжить, соизмерьте те инвестиции, которые Вы ранее вложили в поиск, адаптацию и развитие этого персонала, а также затраты на увольнение и затраты, которые Вы понесете впоследствии на восполнение недостающего персонала и примите «трезвое» решение (безэмоциональное).

Но даже если компания и решила пойти на сокращение персонала, то его надо проводить очень взвешенно. Многие оставляют только необходимое (производство, продажи, бухгалтерию), увольняя целые департаменты, которые, по мнению руководства, не являются критичными с точки зрения поддержания операционных процессов. Прежде всего, это маркетинговые службы, PR-отделы, финансовые и юридические подразделения. Это колоссальная ошибка. Ни в коем случае нельзя урезать целые функции. К примеру, на фоне кризиса и сокращения рынков потребления, тот же департамент маркетинга становится чрезвычайно важным. Сокращающийся рынок смогут обслуживать только сильнейшие компании, которые грамотно и гибко донесут потребителям свою ценность.

Просчетом будет также такая «популярная» ныне мера, как замена «дорогих» сотрудников более «дешевыми» с более низкой квалификацией. Это не верно! Ведь в период кризиса у компании нет ни денег, ни времени на эксперименты. Именно деньги и время необходимы для адаптации и обучения новичка. Тем более, если речь идет о ТОП-овых позициях. Гораздо эффективнее – найти иные решения. Если задача – минимизировать выплаты компании, то можно обсудить с «дорогими» сотрудниками, к примеру, частичные выплаты с обязательством компании погасить задолженность как только ситуация стабилизируется.

Обеспокоенный производительным не будет

Очень важным аспектом деятельности компании в условиях кризиса становится психологический климат в коллективе. Большую роль в том, чтобы не допустить панику играет руководитель этой компании. Он должен очень дипломатично выстраивать коммуникации с командой и жестко контролировать свои высказывания. Мы уже наблюдаем нежелательные последствия в некоторых компаниях от брошенных руководителем фраз о возможном сокращении штата или выходе половины офиса в двухнедельный отпуск за свой счет. Руководству компании необходимо в несколько раз интенсифицировать коммуникации со своей командой. В ходе регулярного общения, совершенно четко объяснять логику таких шагов, а также то, что у компании есть стратегия выхода из кризиса. Недостаточно информированный о происходящих изменениях сотрудник всегда нафантазирует худшее. Это всегда вызывает психологическую напряженность среди персонала, который не знает, уволят его завтра, или нет. То есть люди находятся в состоянии неопределенности, беспокойства, а это, естественно, вносит нестабильность, деструкцию в работу компании, а также негативно сказывается на производительности. Это абсолютно не те настроения, с которыми компании могут переживать кризис. Необходимо наоборот мобилизовать моральный дух компании, чтобы сотрудники единым целым, командой все эти трудности преодолела.

С целью мобилизации персонала можно подумать о создании антикризисной команды, состоящей из ТОП-менеджеров, которые отвечают за ключевые функции в компании. Им необходимо разработать некую программу «переживания» кризиса, чтобы сотрудники понимали, грубо говоря, что есть некий враг (кризис), с которым нужно бороться. И только такая совместная война с врагом позволит компании не только пережить сложные времена, но и стать сильнее.