Вакансія офіс-менеджер(-ка), Помічник (-ця) керівника
21 Dec 2021

Опис вакансії:

Компанія Apple Consulting®, що спеціалізується на наданні послуг з управлінського консалтингу та впроваджує підходи Теорії Обмежень (ТОС), запрошує професіонала на позицію Офіс-менеджер, Асистент керівника.

Обов’язки:

  • адміністративно-господарську підтримку всіх співробітників офісу;
  • прийом вхідних дзвінків,
  • організаційний супровід відряджень, покупка авіа-, залізничних квитків, підбір та бронювання готелів тощо;
  • безперебійне забезпечення офісу канцтоварами, технікою, продуктами тощо;
  • діловодство (накази про відрядження, про приймання/звільнення/відпустки, вхідна-вихідна кореспонденція тощо);
  • робота з первинною бухгалтерською документацією (рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт тощо);
  • контроль взаєморозрахунків із покупцями та постачальниками;
  • робота у системі Клієнт-Банк;
  • ведення офісних витрат, документообігу оплат;
  • пошук, порівняння умов та укладання договорів з підрядниками;
  • зустріч та прийом відвідувачів, партнерів;
  • виконання особистих доручень керівника;
  • пошук необхідної інформації, оперативне вирішення питань на запит керівника;
  • допомога консультантам у організаційних питаннях ведення проектів;
  • підготовка зустрічей, нарад. Збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце їх проведення, порядок денний. Підготовка та контроль матеріалів зустрічей.

 Вимоги:

  • Досвід роботи офіс-менеджером, секретарем, помічником не менше 1 року. Вища освіта, грамотне письмове та усне мовлення (українська та російськи мови), знання англійської мови буде перевагою. Розуміння основ ділового етикету. Досвідчений користувач ПК (Microsoft Word, Office Excel, Microsoft PowerPoint) та оргтехніки.
  • Організаторські здібності, самостійність у прийнятті рішень, аналітичний склад розуму, увага до деталей, націленість на результат, комунікабельність, гнучкість, пунктуальність; системність та дисциплінованість, сумлінність, розуміння основ ділового етикету.

Очікуємо від Вас резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати, а також супровідний мотиваційний лист у довільній формі, у якому розкрито такі питання:

1) Розкажіть Ваші три сильні сторони та три риси характеру, які Ви вважаєте недоліками.

2) Опишіть стресову ситуацію на роботі, з якою ви стикалися? Як Ви з неї вийшли?

3) ТОР-3 улюблені книжки.

Резюме без супровідного листа та зазначення бажаного рівня заробітної плати не розглядаються. Розглядаємо кандидатів без прив’язки до статі. Резюме направляти на пошту info@applecons.com.ua 

ТОВ «Епл Консалтинг»
вул. Велика Васильківська, 9/2,
бізнес-центр "Макулан", оф. 8,
01004, Україна, м. Київ
info@applecons.com.ua
Підписатися на розсилку

© ТОВ «Епл Консалтинг» -
2002-2020. Всі права захищені
Партнер ЕВА
MyCounter - счётчик и статистика