23Фев/18

Балансирование мощностей vs балансирование потока

В 17-м сезоне бизнес-курса «Дело не в везении» в Киево-Могилянской  Бизнес-Школе стартовала обновленная специализированная программа от команды практиков Apple Consulting® —  «Решения теории ограничений для производителей всех типов». Полноценная двухдневная программа охватила инструменты и механику решений Теории ограничений (ТОС), позволяющие существенно увеличить финансовые результаты производственных компаний. В частности, производителям на склад — увеличить оборачиваемость запасов ТМЦ/ГП, обеспечить высокую доступность и надежность продуктового портфеля, и гарантировать надежность выполнения заявок клиентов. А производители «под заказ» смогли понять какие изменения реализовать для обеспечения высокого уровеня выполнения заказов в срок – до 99%. В обновленной программе этого сезона приняли участие 20 ТОП-менеджеров различных производств: продуктов питания, картонно-бумажной продукции, печатной рекламы, лекарственных препаратов, химической продукции и т.д.

Данная Программа, как и весь бизнес-курс от Apple Consulting® и кмбс бросает вызов устоявшимся подходам управления, поскольку предлагает компаниям перестать улучшать все, что только можно, а научится находить и фокусироваться на ограниченном количестве факторов, предопределяющих результат бизнеса. Автор Теории ограничений Доктор Эли Голдратт говорил, что 1% улучшений отвечают за 99% результата.

Со-автор и тренер Программы, сертифицированный эксперт ТОСICO, партнер и руководитель практики ТОС Apple Consulting® Андрей Колотов отметил, «что создать решающее конкурентное преимущество как и капитализировать на нем — нелегко. Но поддерживать эти два элемента – это ключевая задача менеджмента».

Первоочередной задачей операционного менеджмента ТОС считает работу над улучшением потока. Это предусматривает наличие практического механизма, указывающего производству, когда не нужно производить, тем самым предотвращая перепроизводство. В отличие от традиционного подхода балансирования мощностей, ТОС предлагает балансирование потока и отмену показателей локальной эффективности. Для обеспечения роста системы в ТОС предусмотрен механизм 5 фокусирующих шагов:

  • установить ограничение системы;
  • решить, как использовать это ограничение по-максимуму;
  • подчинить все этому решению;
  • расширить/устранить ограничение системы,
  • и если оно устранено, вернуться к первому шагу.

Очень частой ошибкой, которую допускают компании после нахождения ограничения, является переход к четвертому шагу.

Основы Теории ограничений для разных сред изложены в книгах автора Теории ограничений Доктора Эли Голдратта. С инструментами и механикой внедрения Теории ограничений вы также можете познакомиться в рамках бизнес-курса «Дело не в везении». Обязательно присоединяйтесь к дискуссии по внедрению Теории ограничений на Facebook.

Для тех, кто не знаком с подходами ТОС, предлагаем просмотреть бесплатный онлайн-курс на платформе Prometheus.

Ниже представляем вам отзывы некоторых бизнесменов, ставших участниками данного модуля:

Валерий Кутовый, заместитель генерального директора по производству ТМ Рута

«Программа интересная. Я доволен, и считаю что это один из полезнейших тренингов, которые я посетил за последнее время. Конечно, когда слушаешь программу, оцениваешь что у тебя за спиной на производстве. Думаю повторить обучение, обязательно взяв с собой специалиста, который занимается планированием производства. Чтобы получить максимум от обучения, нужно познакомиться с книгами и приезжать с подготовленной теоретической базой и вопросами относительно своего предприятия. А с Андреем и коллегами – уже озвучивать и шлифовать на программе».

Сергей Жабинец, директор производства «ПОЛИГРАФИСТ»

«Программа очень полезная, интересная и главное — содержательная! Мы с командой все время после обучения думаем над тем, с какой стороны начать внедрять. Конечно как в любом значимом изменении, в компании есть сопротивление. Сейчас хотим попробовать логику ТОС на специфическом для нашей отрасли нюансе в производстве».

08Фев/18

Финансовая и методологическая поддержка малого и среднего бизнеса от ЕБРР

Повышение конкурентоспособности и наращивание экспортного потенциала является проблемой для многих предприятий в Украине. Для компаний, которые стремятся перейти на новый уровень своего развития, Европейский Банк Реконструкции и Развития (ЕБРР) предоставляет методологическую и финансовую поддержку малым и средним предприятиям по реализации консультационный проектов.
ЕБРР (www.ebrd.com), владельцами которого являются 64 страны и две международные организации, поддерживает развитие рыночной экономики и демократии. ЕБРР предоставляет грантовую поддержку малому и среднему бизнесу в Украине с 2010 года. ЕБРР помогает предприятиям привлекать высококвалифицированных консультантов, качественно трансформировать их бизнес, и предоставляет гранты (безвозвратная финансовая помощь) для частичной оплаты услуг консультантов. Финансирование предоставляет Европейский Союз и страны-доноры. Подробнее

Результаты проектов, профинансированных ЕБРР, через год после их завершения:
• 65% — достигли повышения оборота при среднем уровне роста на 69%;
• 56% — достигли повышения производительности вместе с расширением своего бизнеса;
• 53% — создали значительное количество новых рабочих мест;
• 12% — привлекли внешнее финансирование для обеспечения своего роста.

Критерии для малых и средних предприятий для получения гранта ЕБРР:
• Штат — до 250 работников, годовой оборот до 50 млн евро или общая балансовая стоимость активов компании составляет 43 млн евро.
• Частная собственность, в которой более 50% принадлежит гражданам Украины
• Период деятельности предприятия не менее двух лет
• Хорошая деловая репутация
• Положительная динамика развития и необходимость привлечения консультанта
• Секторы: все, кроме финансового, страхового, табачного, игрового, крепких алкогольных напитков, военно-промышленного.
• Внедрение стандартов серии ISO и других отраслевых стандартов
• Финансовый анализ и планирование, переход на МСФО
• Энергоэффективность и экологический менеджмент и др.

Для получения более подробной информации свяжитесь с Группой поддержки малого бизнеса ЕБРР в Украине:
ул. Немировича-Данченко, 16
м. Киев, 01133, Украина

тел .: +38 044 277 1145, факс +38 044 277 1160
e-mail knowhowukraine@ebrd.com
www.ebrd.com/knowhow
LinkedIn linkd.in/PvVlht
Facebook fb.com/ebrdbasukraine

07Фев/18

Алан Барнард: «Я помогаю принимать лучшие решения и делать меньше губительных ошибок»

СЕО Goldratt Research Lab о глубинных причинах проблем в компаниях, главных ограничениях человечества и практическом применении Теории ограничений

Принятие решений, совершение выбора и распределение ограниченных ресурсов – одни из тех неочевидных сложностей, с которыми сталкиваются и собственники бизнеса, и управленцы всех уровней. СЕО Goldratt Research Lab доктор Алан Барнард (ЮАР) утверждает, что с этими и другими подобными вызовами помогает справиться Теория ограничений.

Теория, разработанная в 80-х годах ХХ века израильским бизнес-мыслителем Элияху Голдраттом, помогает компаниям находить глубинные причины проблем в системах и принимать наилучшие решения для их устранения. Алан Барнард – один из наиболее известных мировых экспертов Теории ограничений. 15 лет он работал непосредственно с ее основателем Элияху Голдраттом и проводил исследования о применении теории к работе крупных и сложных организаций корпоративного и государственного секторов.

K.Fund Media пообщался с доктором Барнардом и узнал, помогает ли на практике компаниям и людям применение Теории ограничений в управлении бизнесом и собственной жизнью.

Теория для практики

– Как поможет миру креативной экономики теория, которая была создана еще в индустриальную эпоху?

– Любая теория – это хороший способ объяснить, почему что-то является важным и полезным. К примеру, говоря о теории относительности Эйнштейна, важно понимать идею об относительности, и чем эта идея полезна. То же самое применимо и к Теории ограничений (ТОC, Theory of Constraints). Это практический инструмент для принятия жестких решений в сложной окружающей обстановке.

– Правда? Вы сами затронули тему практической применимости. Если честно, она для меня совсем неочевидна…

– Позвольте привести пример. Допустим, у меня есть промышленная фабрика. В ней обычно есть один ресурс, который является «бутылочным горлышком» всей производственной цепочки. Именно в том смысле, что самое слабое звено определяет силу всей системы. И вот, я – управленец, который пытается спланировать, какие цели и задачи он должен перед собой поставить. Как все обычно происходит? Большинство смотрит на прошлогодние результаты и думает: в прошлом году мы произвели 100 единиц, значит в этом попробуем произвести 150. Это то, как обычно ставятся цели. А как поможет знание теории ограничений принять решение получше?

Постановка целей – сложный процесс. Чем больше вводных в окружающей обстановке, тем тяжелее принять решение. Если у меня всего 2 машины, разница небольшая. А если машин 200? Каждый раз, когда мне не хватает сырья или машина простаивает из-за техобслуживания или нет места на складе, – фабрика недополучает прибыль. И если я смогу подсчитать, сколько часов производства я теряю из-за конкретного ограничения, я буду понимать, насколько больше мне удастся достичь, если я смогу решить эту проблему.

– Да, но это по-прежнему индустриальный сектор…

– Теперь перейдем к людям в целом. Какой у вас недостающий ресурс? Или у меня? Чего нам не хватает и, если бы этого было больше, мы бы достигли гораздо большего? Это не деньги и даже не время. Это наше ограниченное внимание.

Просто подумайте, сколько всего требует нашего ежедневного внимания и на работе, и дома! И добавьте к этому все то, что могло бы улучшиться, если бы вы уделяли этому внимание. Ваш ограниченный ресурс внимания и есть ваше «бутылочное горлышко». Поэтому если я спрошу: насколько большего вы могли бы достичь, если бы у вас был какой-то практичный способ определить, сколько времени вы тратите впустую на неважные вещи? Например, на зависание в Facebook или просмотр видео котиков на YouTube? Это такая же трата ресурса у людей, как потеря производственных мощностей или наоборот перепроизводство – у машин.

Один из способов практического применения идеи ограничений – это устанавливать цели самому себе. Задуматься, сколько часов в сутках вы тратите именно на то, что действительно помогает достигать ваших целей и продвигаться вперед.

– Теория ограничений предполагает наличие пяти фокусирующих шагов: 1) идентифицировать ограничение, 2) максимально использовать уже имеющиеся ресурсы ограничения, 3) подчинить все принятому решению на шаге 2, 4) расширить/устранить ограничение, 5) не допустить инерции Меня озадачивает второй шаг. Означает ли это, что компании должны бросить все силы на «бутылочное горлышко» вместо того, чтобы развивать свои сильные стороны?

– Теория ограничений не предусматривает, что менять нужно все подряд. Нужно найти способ различать между всем тем, что теоретически можно изменить, и теми несколькими пунктами, которые обязательно нужно изменить. И подчинение ограничению означает определить, что это за пункты. И менять нужно только те тактики или измерения, которые мешают мне как менеджеру сохранять самые недостающие ресурсы.

Посмотреть правде в глаза

– Теория явно принимает во внимание ограничения безличной системы. А учитывает ли теория человеческие слабости в качестве ограничений?

– Конечно. Один из аспектов теории – помочь понять, почему хорошие люди принимают ужасные решения. Это – человеческий недостаток. Плохие решения происходят из двух предпосылок: мы часто ошибаемся и мы можем принять правильное решение слишком поздно. Учитывая, что основное ограничение – недостаток внимания – вопрос звучит так: как мои плохие решения тратят впустую мой ограниченный ресурс? Допустим, я злоупотребляю алкоголем или ем некачественную еду. Я трачу свое ограниченное внимание на эти вещи. Мне постоянно приходится справляться с последствиями такого поведения. И «подчинить все ограничению» в данном случае будет означать перестать это делать. Самое удивительное – мы принимаем плохие решения по вполне нормальным причинам.

– В смысле?

– Две самые типичные ошибки людей: мы тратим много внимания на то, что не стоит того, и не тратим достаточно внимания на то, что нужно. Почему мы уделяем внимание ненужным вещам? Это происходит из-за преувеличенной реакции на ситуацию в настоящем или преувеличенных ожиданий от будущего. В первом случае людям кажется, что любое изменение будет лучше, чем ничего. И они чрезмерно реагируют на ситуацию. Либо отчаянием, либо эйфорией.
Верно и обратное: мы недореагируем на то, что важно. Прокрастинируем. И не делаем положительных изменений. И вовсе не из-за того, что мы не знаем о проблеме. К примеру, люди продолжают курить не потому, что они не знают, что это вредно. Все знают о вреде плохих привычек. Но почему же тогда люди продолжают это делать? Ответ прост: из-за преувеличенного страха потери и риска.

Страх потери – это если человек считает, что он может получить что-то важное или приятное только продолжая делать то, что он делает. К примеру, когда спрашиваешь у курильщиков, что им дает курение, они обычно отвечают, что ничего. Но это не так, иначе они давно бы уже бросили. И тогда выясняется, что сигареты помогают им справиться со стрессом. И для них бросить курить ассоциируется с преувеличенным страхом потери способа справляться со стрессом. Хотя на самом деле все не так: это зависимость от никотина. Когда он заканчивается в организме, человек испытывает тревогу, человек восполняет никотин, тревога уходит. Так что это самообман, что курение помогает справиться со стрессом. Но даже если бы и помогали – неужели это и правда единственный способ?

Еще одна причина – это преувеличенный страх риска. Продолжая пример курения. Курильщики, в особенности девушки, боятся, что если бросят курить, наберут вес. Мы развиваем многие плохие привычки на глубинном психологическом уровне, чтоб быть все время чем-то занятыми. Курение дает мне занятие. Употребление еды тоже делает меня занятым. Если я перестану курить, существует риск, что я начну постоянно есть!

Это и помогает ответить на вопрос о подчинении ограничению и совершении положительных изменений в своей жизни или в компании. Идея о преувеличенном страхе или чрезмерной реакции помогают понять истинные причины, почему я делаю или не делаю каких-то вещей.

По разные стороны золотой середины

– И как знание об ограничениях помогает принимать решения?

– Существует две психологические системы принятия решений: первая – на автомате, вторая, более глубокая, требует осознания. Психика все равно стремится к упрощению, поэтому часть решений действительно принимается автоматически. Это также объясняет многие ошибки человека: использовать при приятии решений автопилот, когда на самом деле нужно притормозить. Другая крайность – чрезмерный анализ. И бывают ситуации, когда гораздо лучше довериться инстинктам.

Отличный пример – speed dating. Есть интересный набор данных. Это был научный эксперимент. Он показал, что люди, которые смогли принять решение за две минуты свидания, хотят ли они отношений с этим человеком, были в счастливых отношениях гораздо дольше, чем те, кто ходил на ряд свидания длительностью 2 часа минимум в течение нескольких месяцев.

Оказалось, что ограничение во времени помогло им сфокусироваться на важном. Мозг отфильтровал все отвлекающие факторы. И тогда ты обращаешь внимание только на две вещи: почувствуешь ли ты себя рядом с этим человеком особенным и в безопасности. И не отвлекаешься на то, что подумают друзья или родители. Это пример, как мы иногда чрезмерно анализируем.

– Получается, что мы, люди, впадаем в крайности. Недо- или чрезмерно реагируем, чрезмерно анализируем, и принимаем плохие решения. А как найти эту золотую середину?

– Сначала нужно определить, по какую сторону от золотой середины мы находимся. Есть устойчивая иллюзия, что чем больше у меня чего-то, тем большего я могу достичь. Но это не так. Существует уровень «достаточно». То, что дальше – перебор.

– В реальности сначала все хорошо, а потом в один прекрасный день у нас проблема.

– Но это же не происходит за ночь, ресурс не просыпается утром и не говорит: а теперь я – «бутылочное горлышко». Это происходит постепенно. Это плохое решение, принятое ранее. Но пока не примешь определенное решение – не узнаешь ответ. Или наоборот люди не хотят решать, чтоб не лишиться свободы выбора.

– Я бы скорее назвала это необходимостью брать ответственность и работать над реализацией принятого решения.

– Да, именно по этой причине у многих людей нет целей. Спрашиваешь у человека – какая у тебя жизненная цель, а он говорит – я не знаю. Почему? Он не думал об этом? Нет, думал! Но люди боятся связывать себя обязательствами.

– Ок. А какая у вас жизненная цель? Вы свою знаете?

– Да. Помогать людям принимать лучшие решения и делать меньше ошибок с губительными последствиями. С любыми решениями приходят ошибки. Некоторых ошибок невозможно избежать. Но не у всех ошибок есть губительные последствия. Важно отличать неизбежные ошибки и те, которых можно избежать. А также те, у которых есть плохие последствия или нет. Я стараюсь помочь людям делать меньше неизбежных ошибок с губительными последствиями.

Источник: kfund-media.com

26Янв/18

Конфликты между владельцами или как не убить свою компанию

Достаточно распространена практика, когда в непубличных компаниях существует два и более владельца. Безусловно, одна голова хорошо, а две – лучше. Несложно представить, что существует прямая взаимосвязь между эффективностью компании и состоянием межличностных отношений собственников: как сплоченность позволяет сделать за короткий промежуток значимый скачек вперед, так внутренние противоречия и конфликты уничтожают бизнес в прямом смысле. Предлагаем разобрать на живых примерах, как и почему конфликты на самом высоком уровне влияют на прибыль компании, а также – что с этим делать.

Владельцами крупной компании, занимающейся дистрибуцией и сетевой розницей, являются три партнера, два из которых — родственника. Каждый  вовлечен в операционный процесс и во избежание конфликтов каждый отвечает за свою функцию в бизнесе. Один – за управление товарным потоком (от закупок до продаж), другой – за управление персоналом и системой мотивации, третий – за развитие бизнеса и стратегию. Вне всякого сомнения каждый – яркая личность со своей точкой зрения на многие вопросы и вызовы. Как владельцы бизнеса все трое объединены единой целью – генерировать больше прибыли и обеспечить долгосрочную капитализацию бизнеса. Но тактика достижения данной цели, как оказывается, у каждого разная. Точнее, видение разное и мало кто желает поступиться своим пониманием. Между тремя партнерами ситуативно складываются альянсы – то два родственника выступают против третьего, поддерживая друг друга. То один родственник становится на сторону третьего партнера и оба находятся в оппозиции ко второму родственнику и так далее. Что удивительно – топ-менеджмент и персонал среднего звена со временем копируют такой стиль управления и как в зеркале – его отражают в точности. В итоге такие отношения прочно входят в «корпоративную культуру» ведения бизнеса, а компания нарабатывает иммунитет к каким-либо изменениям. При этом, внешние факторы меняются достаточно быстро, а компания с подобной культурой управления не успевает на них реагировать, либо учитывать в своей деятельности.   

Как и у любого дистрибьютора, который уверен, что будущего у него нет, данная компания начала развивать собственную розничную сеть. Однако дистрибуционный бизнес все не заканчивается, хоть тяжело, но приносит свой вклад в общую прибыль компании. А посему рано или поздно наступает критическая точка, когда на стратегическом уровне собственники сами себе задают вопрос: продолжать увеличивать собственную сеть или улучшать свое предложение как дистрибутора для сетей-партнеров, которые не довольны появлением конкурента в виде розничной сети собственного поставщика. Параллельно собственников все сильнее отвлекают постоянные операционные проблемы (назовем их «нежелательные явления»). Во многом такие операционные проблемы возникают как следствие неразрешенного стратегического конфликта, который в свою очередь не решен из-за разницы во взглядах владельцев и ожиданий будущего. Все это усугубляется ранее сформированной «корпоративной культурой», включающей поиск виновных и перекладывание ответственности.

Как мы уже обозначили, все эти явления напрямую связаны с тем, как взаимодействуют владельцы друг другом. Из-за отсутствия согласованных тактик достижения цели время тратится на доказывание собственной правоты без достаточных и убедительных на сие доказательств. Установившаяся за годы работы «система управления» остается практически неизменной, а в спорных вопросах принято «оставлять все как есть» во избежание очередных разборок. Как результат — многие действительно нужные для компании изменения не реализуются вовсе, либо происходят с огромным опозданием. Что самое удивительное – пока это все же работает и приносит владельцам какие-то мелкие дивиденды (что не дает убедительных сигналов о том, что скоро это закончится и так больше жить нельзя).

Что важно здесь понимать: наличие неразрешенных конфликтов между партнерами на уровне стратегии и тактики – это всегда плохо и неприятно. Однако давайте глубже рассмотрим механику их проникновения внутрь компании и ее разрушения «собственными руками». Отсутствие согласованности неизбежно влечет за собой противоречивые установки топ-менеджерам по одним вопросам, и прокрастинацию (промедление) – по другим. В начале дается команда на наращивание розничной сети и часть топ-менеджеров день за днем ищет отличные локации для открытия собственных магазинов или привлекательных сетей для покупки. Потом, когда выполняя команду нарастить сеть быстро, оказывается, что скупались иногда невероятно слабые объекты, которым не суждено выйти даже в ноль, дается команда на приостановку данного процесса. А все почему? Потому что оказывается, работать в дистрибуции, сбывать оптом крупные партии товара (пусть и с низкой наценкой), но получать за это бонусы от поставщиков, одному из владельцев видится гораздо более благородной и прибыльной задачей. Такие противоречия в установках неизбежно находят свое отражение в KPI и мотивации топ-менеджеров. Сегодня меня оценивают по количеству нарощенных объектов сети, а завтра – по отсутствию убыточных среди них. Послезавтра – по марже, которую сгенерировал опт. Такая субъективная и часто меняющаяся оценка работы топ-менеджеров убивает мотивацию, и соответственно, удовлетворенность в работе. Среди многочисленных причин этого — и локальная политика компаний в оценке эффективности работы менеджера. За контрольную точку берется временной промежуток — месяц. Если задуматься, способен ли топ-менеджер принести ощутимую пользу компании за один месяц или провести хоть на йоту значимое изменение? Максимум – это путь сокращения затрат или мелкая оптимизация какого-то процесса. В результате на бумаге появляются завораживающие инициативы по «улучшениям», за которыми скрываются, в первую очередь, экономия на технике и персонале. Как результат, круг замыкается снижением маржи, ростом количества недовольных клиентов, нехваткой персонала, постоянными сбоями и пр.

Вы скажете, что компании работают и так и даже получают прибыль. Более того, подобная ситуация складывается не только в компаниях с двумя и более собственниками, но и в тех, где присутствует один или присутствуют партнеры разного калибра. Последний вариант вызывает еще более сложный конфликт, поскольку владельцу интересно развитие и укрепление позиций сегодня и в будущем, а инвесторы заинтересованы в краткосрочном быстром успехе. Но это уже совсем другая история. Безусловно, каждая компания вольна в выборе своего пути: оставлять все как есть или, приложив вдумчивые усилия в нужное место, получить стабильный бизнес с хорошими показателями. Давайте рассмотрим, с чего нужно начать тем компаниям, которые хотят пойти по второму пути.

Теория ограничений имеет в своем Инструменты Мыслительных процессов. Среди них фундаментальный — инструмент для решения дилемм и конфликтов разного уровня сложности. Он называется диаграмма конфликта или «грозовая туча». Инструмент позволяет сделать две важные вещи:

1) четко формализовать существующую дилемму (точно и глубоко понять проблему) и 2) разработать прорывное решение.

Например, владельцы имеют разную точку зрения касательно маркетингового бюджета. Первый говорит, что компания несет слишком большие затраты на открытие новых магазинов и затраты на маркетинг необходимо сократить. На что второй апеллирует тем, вложения сейчас в маркетинг дадут заработок рознице чуть попозже и окупятся с лихвой. В таких конфликтах в ход вступают психологические и эмоциональные факторы: авторитет, квалификация, экстраполяция из прошлого, действия конкурентов и т.д. Все это только усугубляет ситуацию. Разумнее было бы уточнить у первого собственника, почему он считает маркетинговые расходы слишком высокими? На каком основании он так утверждает? В чем его нежелательные явления? Какую потребность компании он хотел бы удовлетворить, сокращая расходы на маркетинг? А ведь вполне возможно, что он говорит правильные вещи ведь его интуиция подсказывает: «Что-то здесь не так, давай разберемся!».  

Когда три собственника в нашем примере формализовали свои ключевые конфликты и дилеммы подобным образом, как рекомендует Инструмент ТОС «диаграмма конфликта», то совершенно иначе взглянули иначе на ситуацию и на позицию друг друга. Интересно, что использование логических инструментов в мыслительном процессе позволило добиться ухода проблем из плоскости межличностных отношений и накопленного раздражения. Это позволило с «людей» (что люди плохие, их нужно заменить) перейти в плоскость «политик и правил», в рамках которых эти люди действуют. В итоге они пришли к решению о том, что шаткий «комфорт» их взаимоотношений необходимо нарушить и принять четкие принципы управления бизнесом, стратегические цели и методы их достижения.

В частности, их дилемма звучала так:

Цель — прибыльный бизнес сегодня и в будущем.

Потребность 1. Сохранить существующий баланс между владельцами (уход от конфликтов).

Потребность 2. Обеспечить динамичное развитие бизнеса.

Действие 1. Оставить все как есть. Система каким-то образом сбалансировалась, и не нужно ее трогать.

Действие 2. Обеспечивать все необходимые изменения в соответствии с меняющимися внешними условиями рынка.

Как уже было отмечено выше, неразрешенные конфликты между владельцами, отсутствие согласованных тактик достижения стратегии, влечет за собой апатию персонала, увеличение недоверия, конфликты между функциями и отдельными личностями в компании, демотивацию персонала и так далее. Что удивительно: когда мы приводим этот пример, 90% топ-менеджеров узнают в этом описании свою собственную компанию. Когда задаешь им вопрос о том, что делать, то слышишь следующее: сменить топ-менеджеров, найти и уволить зачинщика беспорядков, пересмотреть систему мотивации, поэтапно решить каждую проблему в отдельности, отправить персонал на тренинги, заняться тимбилдингом, изменить систему мотивации, поменять головы владельцам и пр. Все предложенные методы являются иллюстрацией подхода локальной эффективности к решению проблем – когда каждая проблема должна решаться изолированно от другой. Улучшать отдельные элементы системы, не понимая глобальной проблемы – бессмысленно, а иногда даже опасно.

Описанные в этом примере нежелательные явления — следствие более глубокой, корневой проблемы в компании. Когда мы добавляем недостающие логические элементы в анализ, то видим отражение конфликта между владельцами в конфликте между показателями оценки бизнеса: между глобальными и локальными показателями.

Наши люди ведут себя в наших компаниях ровно так, как мы их оцениваем. В ТОС есть прекрасное высказывание, которое чудесно иллюстрирует данный вывод: «Скажи мне, как ты меряешь меня и я скажу тебе, как буду себя вести». Необходимо понимать, что поведение людей зависит от показателей и правил игры, заложенных в бизнесе. Много ситуаций, когда увольняют «неэффективного топ-менеджера» и приглашают в компанию «звезду» (естественно, с более увесистым списком регалий и на более высокую заработную плату). Но часто такие «звезды» вдруг оказывались столь же неэффективными, а то и хуже справлялись, чем уволенный сотрудник. Это говорит исключительно о наличии в системе таких правил игры, в которых даже суперпрофессионал «испортился». Если же конфликт заложен еще на уровне внутренних корпоративных политик (а часто это так и есть), то и между людьми будут возникать противоречия, что может привести к серьезным операционным сбоям. В основе таких конфликтов часто несогласованные позиции между владельцами, отсутствие единого видения достижения целей, а также – тактик их достижения. Но это можно исправить.

Хочу привести цитату Альберта Эйнштейна: «Если бы мне был отведен всего один час на спасение мира, 55 минут я потратил бы на анализ проблемы и лишь оставшиеся пять минут — на ее решение». Предлагаю руководствоваться этим правилом и в бизнесе — тогда с гораздо большей гарантией ваши краткосрочные и долгосрочные цели будут достигнуты, причем – намного более гармонично.

Источник: http://logist.fm

25Янв/18

Не существует ограничений для реальной «субординации»

Kirloskar – Индийский бренд, который начал свою деятельность более века назад с производства с/х оборудования. Kirloskar Oil Engines Limited (KOEL) – флагман теперь уже диверсифицированной группы компаний Kirloskar group. Crop Irrigation Business — крупнейший Индийский производитель водяных дизельных насосов, которые используются для орошения полей. CIBU также производит широкий ассортимент запасных частей и масел, необходимых для их обслуживания.

Около 65% индийского населения заняты в сельском хозяйстве и разбросаны по огромной площади, что значительно усложняет логистику. Также в Индии существует огромная проблема с поставками воды. Дистрибуция обходится дорого, поставки насосных установок организованы через «Дилерские центры», которые продают оборудование для конечного потребителя из собственного склада, что сильно ограничивает охват клиентов/территории, кроме того длительность поставки дилерам была более 1 месяца. У конечных покупателей было множество альтернатив, которые дешевле и доступны у местных продавцов. До реализации TOC у CIBU представляли 250 дилеров, большинство из которых были эксклюзивными и работали только с насосами CIBU. В компании также было около 100 дилеров по запасным частям и маслам. Только из них немногие занимались обеими направлениями (насосами и запчастями и маслом).

Путешествие в TOC в CIBU началось около 3х лет назад. Цель заключалась в том, чтобы предоставить желаемый ассортимент продуктов CIBU (как насосных агрегатов, так и запасных частей и масла) внутри районов Индии для охвата каждого потенциального клиента путем внедрения pull-дистрибуции. Наиболее сложной частью реализации ТОС было «подчинить все принятому решению»: использовать ограничение по максимуму. Ограничением является в данном случае Клиент. Это означало, что необходимо обеспечить ежедневную доступность продукции в каждой точке продажи, тем самым не предоставляя клиенту возможности купить аналог. Было применено стандартное решение Make-to-Availability (MTA) для дистрибуции с сезонными колебаниями, а затем заказы дилеров заменили пополнением. Пополнение на основе pull уменьшило запасы дилеров на 50% и увеличило ежедневную доступность до 90%, что значительно улучшило рентабельность инвестиций (ROI).

Следующим шагом стало распространение продуктов на все потенциальные розничные точки. Однако здесь возникли препятствия в виде высокой стоимости дистрибуции, поскольку существующий ассортимент продуктов у большинства дилеров был недостаточным для покрытия дополнительных расходов на дистрибуцию. В новой парадигме, с одной стороны, обеспечение пополнения розничных продавцов в каждой деревне, которые разбросаны на большой территории, обходилось бы дорого. С другой стороны, сокращение покрываемой территории, уменьшит продажи. Вместо наличия дистрибьюторов в каждом регионе был выбран 1 дистрибьютор с полным портфелем продуктов и меньшим географическим охватом, который должен был обеспечить пополнение. Было определено ТОП 3 дилера, которые обеспечивали 30-40% продаж для того, чтобы обеспечить маржу дистрибьютора.

Огромной проблемой оставалась сезонность продуктов. Чтобы помочь дистрибьюторам ее побороть, в ассортимент были введены новые продукты, которые бы продавались в течение всего года: автомобильное масло, адгезивы, кабели, генераторы переменного тока и т.д. Данными изменениями уже охвачено около 30% дистрибьюторов и удалось увеличить количество розничных точек в 6 раз – до 20 тыс., при этом рост доли рынка составил 4%.

По материалам Международной ТOCICO конференции, Берлин, 2017

18Янв/18

Алан Барнард: «Позитив коррупции в том, что ее вызывает не жадность, а страх»

Директор исследовательской лаборатории доктора Голдратта – о том, как можно применить теорию ограничений в бизнесе и политике, и почему теперь устойчивость компании не является прямым следствием ее почтенного возраста.

Почему успешные люди принимают неэффективные решения? Почему открытия чаще делают новички? Как компании оставаться гибкой и антиломкой? Почему передовые организации банкротятся, а признанные лидеры рынка сдают позиции новичкам? Почему для постоянного развития нужно быть гибким?

Ключевая проблема – это «внутренняя потребность» как каждого человека, так и целых организаций оставаться в зоне комфорта.

Многими подобными вопросами занимается Исследовательская лаборатория доктора Голдратта.

Ее директор Алан Барнард осенью прошлого года посетил Киев, где провел авторский воркшоп, организованный Apple Consulting® в партнерстве KMBS, UNIT.City и Goldratt Research Labs., посвященный повышению скорости и качества принятия решений.

Работать с автором теории ограничений Элияху Голдраттом Барнард начал в 2005–2006 годах. «Я хотел решать важные проблемы, работать с компаниями, которые мне не безразличны, а также с хорошими людьми, и разрабатывать инструменты, способные решать проблемы», – объясняет свою мотивацию Барнард.

Совместно с Голдраттом они создали научную лабораторию, которая занимается не столько консалтингом, сколько научной деятельностью: «Мы хотели работать с компаниями и людьми, у которых есть проблемы, чтобы они могли решить эти проблемы с помощью практических советов, и потом наблюдать, работают ли эти советы».

В интервью Mind Алан Барнард рассказал, как правильно искать правильные решения в бизнесе, когда нужно применять теорию ограничений и как определить, действительно ли ваша компания нуждается в изменениях.

– Каким был ваш первый опыт применения теории ограничений?

– У меня двое братьев. Один на пять лет старше, второй – на пять лет моложе. А я закончил университет по специальности промышленная инженерия и начал работать на производственную компанию. Успел поработать там около трех месяцев, когда мой старший брат пришел ко мне и сказал, что его попросили прочитать книгу и ввести эти идеи. Он работал на сталелитейном заводе. Поэтому он сказал: «Я знаю, что ты любишь читать и  делаешь неплохие выжимки из текста, ты не мог бы прочитать ее за меня и рассказать? И если у тебя появятся идеи, как воспользоваться советами из нее, это было бы замечательно».

Я помню это так, будто это произошло вчера: я взял книгу, принес ее домой, сел, открыл «Вступительное слово», и в нем Эли описывал научный метод. Простыми словами это звучало так: прорыв нужно делать в том, что ты умеешь лучше всего, нужно иметь смелость видеть противоречия, а также подвергать сомнению общепринятые знания.

И когда я это прочитал, я согласился с тем, что было написано по поводу противоречий. То есть, если противоречия возникают, это означает, что моя теория недостаточно верна. О чем я действительно задумался: как систематически подойти к вопросу, каким же образом подвергать сомнениям общепринятые убеждения? Потому что в процессе возникновения ожиданий, можно сомневаться, правильные ли ожидания у меня сформировалось: не слишком ли они высокие и не слишком ли низкие? Правильные ли действия были выбраны для достижения моего ожидания.

– Что первое вы изменили на производстве?

– Это очень интересная история. Я купил много книг. Несмотря на то что на тот момент мне был всего 21 год, я тогда возглавлял инженерный отдел, мне подчинялись технари, программисты – всего около 20 человек. Я всех собрал и дал им задание прочитать эту книгу и затем рассказать мне, как это лучше ввести. Я пошел даже к тем людям, которые не подчинялись мне, например, к руководителю производства, и попросил довериться мне и прочитать эту книгу, потому что она изменит их жизни.

Тогда работал с нами один парень – шотландец Джон Бучад, он руководил нашей самой большой фабрикой. И каждый раз, когда я встречал его, я говорил ему: «И?» Он смущался и даже передвигал закладку в своей книге, но было очевидно, что он не прочитал ни одной страницы. Поэтому я уже махнул на него рукой и начал работать с его наблюдателями.

Однажды утром, в понедельник, около семи, я пришел на работу, и мой пейджер начал непрерывно посылать мне сообщения. Это были еще те старые времена, когда люди пользовались пейджерами. Это был Джон Бучад. Я уже было подумал, что мои подчиненные сорвали какой-то процесс на производстве, потому что обычно именно это вызывало такую ​​активность. Я спустился к нему в офис и увидел Джона, который выглядел так, будто он не спал пару недель.

Я начал извиняться за поведение моих сотрудников, а он меня оборвал и сказал, что не в этом дело. Просто он наконец прочитал эту гребаную книгу и понял, что до этого он работал совсем не так, как надо было, что он все делал неправильно и не мог поверить, что это возможно. Когда мы применили эту теорию, наша производительность выросла с 30% до 100%. Вот такой был мой первый опыт.

Несколько лет я проработал в этой компании. Но я расскажу вам и конец истории. Как-то мы вышли с Эли на ужин, и я ему рассказал о том, что подумываю о том, чтобы сменить работу.

Тогда он сказал: «Хорошо. Но какая сфера, по твоему мнению, труднее всего поддается улучшению? Я тебе подскажу – это перерабатывающая промышленность. Но какое именно направление?»

Речь шла о производстве напитков: из-за высокой конкуренции и низкой маржинальности. И в качестве примера я выбрал маленькую компанию по производству пива. И именно чтобы избежать однообразия и попытаться преодолеть существенный вызов – улучшить работу именно такой компании, я впоследствии и пришел в южно-африканскую пивную компании, не входившую даже в первую десятку мира.

Но у них был один завод, который считался чуть ли не самым современным в мире. И они выжимали из него по максимуму. На заводе была налажена автоматизированная система работы, инженеры управляли процессами, поэтому действительно все было очень по-современному. Но я до сих пор помню, как меня там приняли. Руководитель компании обнял меня, привел к холодильникам с лучшей продукцией завода и перед 500 людьми спросил меня, какое пиво мне было по душе. Но представьте, я не употребляю алкоголь. И мне пришлось сказать: «Простите, я так устал. А есть ли у вас кока-кола?»

Наступила гнетущая тишина, потом он сжал мне плечо и начал хохотать. Когда я объяснил, что это не шутка, что я действительно не пью, они не могли понять, почему тогда я захотел работать с ними. Ведь там подобрался настоящий коллектив любителей пива. Ребята с пивными усами. Они жили для того, чтобы пить пиво. Они не могли меня понять: «С какой стати ты тогда работаешь на нас?» Я ответил: «Чтобы помочь вам заработать деньги».

Потому что несмотря на то, что они были очень эффективно оснащены, они не могли заработать деньги. Поэтому, когда настала тишина, я ждал чего-то вроде: «Ты уволен». А тогда руководитель закричал: «Принесите ему в конце кока-колу!» Эта история длинная, но она рассказывает о возможности для меня получить новые знания. Я встретил Эли раньше и понимал, что теория ограничений может быть применена в перерабатывающей промышленности. Эли было очень интересно, как она сработает. И мы таки смогли добиться того, чтобы наш завод стал самым эффективным в мире. Это стало для меня настоящим толчком, который дал мне уверенность. Если сконцентрироваться и потратить достаточно времени, чтобы разобраться в проблеме, и задействовать правильные инструменты, тогда можно прорваться.

– Ключевой момент – найти проблемное место?

– Что самое интересное – нет.

– Но это первый шаг?

– Это считается первым шагом. Но процесс продолжается. Система балансирует. И проблемное место всегда меняется. Эта система становится хаотичной. Нельзя предсказать, что будет дальше. Вы когда-то играли на игровом автомате с цифрами? Каждый ряд имеет 5 цифр, и каждый раз может выпасть число от 1 до 6. Какой будет средний показатель за день? Скажем, 3,5. А если играть 20 дней подряд? Если спросить любого человека, ответ будет 3,5 умножить на 20.

А вот и нет. Оказывается, вдвое меньше. И дело не в плохом характере, а во взаимозависимости и вероятности. Если первой выпала единица, то неважно, что выпадет дальше. Вам зачтется только единица. Пусть первые четыре цифры будут шестерки. А потом выпадает один, и снова вы получаете только единицы. Несмотря на то что здесь задействовано только пять цифр, это сложная система с пятью взаимодействующими частями.

Поэтому в каждой среде первый шаг – это ни в коем случае не найти проблемное место. Первый шаг – это перестать производить ненужные товары. Тогда вы снимете излишнюю нагрузку и сможете увидеть действительно проблемные места. Прекратите производить ненужное! То же самое касается и организаций. Скажем, Microsoft или Nike, с которыми я работал. Они пытаются сделать столько дел одновременно. В таких случаях нужно определить, что действительно стоит внимания, а надо игнорировать.

– Понятно. Вы объяснили, как вы работали с людьми и производителями. А работали вы когда-нибудь с государствами? Может ли эта теория помочь в данном случае? Например, возьмем Украину. Так же, как и у крупного бизнеса, у нее есть определенные проблемы. Что мешает ей зарабатывать?

– Я никогда не работал со странами. Мы работали на уровне штата, но мне бы очень хотелось попробовать. Есть определенный подход. Надо всегда начинать с конкретной проблемы. Каждая страна имеет одну и ту же проблему. С одной стороны, всегда есть определенный уровень безработицы. С другой – нехватка квалифицированных кадров. Иными словами, у нас есть много чего-то одного, и нет ничего другого. Что привело к этому?

Есть две причины. Иногда то, что мы прогнозируем, не оправдывается. Вторая – в первую очередь люди руководствуются собственным интересом, а не системной выгодой. То есть кто-то решает идти изучать политические науки тогда, когда нам не нужны политологи – нам нужны инженеры. Какое может быть решение?

Сократить время подготовки специалистов, чтобы нам не нужно было предвидеть настолько вперед. И выровнять спрос на специальности. Предоставить субсидии и стипендии тем, кто выбирает нужные государству профессии. А такие специальности, как, скажем, искусство, конечно, оставить, чтобы люди имели право выбора. Но сделать их дороже. То есть от конкретной проблемы мы переходим к общей проблеме, затем находим общую причину и общее решение, и уже тогда переходим к конкретному решению. Таким образом я подхожу к подобным вопросам. И с удовольствием поработал бы над решением проблем государства.

– Мы перескажем ваше желание нашему правительству. Но у нас есть дополнительные проблемы: бюрократия, коррупция, которые являются проблемными местами нашей системы.

– Мы тоже имеем подобное в Южной Африке. Положительный аспект коррупции в том, что она не вызвана жадностью, она вызвана страхом. Один из уроков, который можно вспомнить по этому поводу. Представьте, вы были священником и вдруг получили власть. Вы должны действовать первым, прежде чем этот шаг сделают по отношению к вам.

Один из учителей Нельсона Манделы сказал хорошую фразу. Когда он уходил на пенсию с в 1970-х годах, он сказал: «Сейчас это звучит маловероятно, но когда-то вы будете при власти. Вы должны помнить. Пока вы будете чувствовать себя жертвами, вы будете становиться следующим поработителями». Потому что это один из механизмов защиты. Хватайте, сколько успеете, пока можете …

– … ведь вы снова станете жертвой.

– Именно так! То есть «делайте первый, пока это не сделали с вами».
 

– Замечательное выражение для нашей страны. Мы проанализировали индекс S&P 500. Наверное, вы тоже обратили на это внимание. Компании, попадающие в этот список, «молодеют». Сто лет назад возраст компании доходил до 80–90 лет. Сейчас это в основном компании младше 20 лет. Пояснение будто бы простое. Старые компании не хотят меняться. Новые компании меняются значительно. Они находят новые ниши, новые технологии. Почему, по вашему мнению, компании со значительными ресурсами теряют позиции?

– Это хорошее наблюдения. Мой опыт работы в крупных компаниях говорит о том, что когда компания разрастается до определенных размеров, основная задача людей, которые в ней работают, – защитить эту компанию.

– То есть оставить все так, как оно есть?

– Да. Они забывают о том, что их основная задача – помочь компании расти. И когда люди начинают работать с мыслью о том, как бы не навредить – это значит, что они прекращают изобретать, экспериментировать.

Казалось бы, крупные компании, с огромными ресурсами. Когда еще экспериментировать, как не сейчас? У них есть  этот огромный страх. Особенно речь идет о руководителях среднего звена. Если я придумаю что-то, что не сработает, меня уволят. Мы недавно начали работать над одним проектом, связанным со стальной промышленностью в Британии.

Мы построили симуляционную модель, которая позволяет понять, хороши ли на самом деле те решения, которые были приняты ранее, и те, которые сейчас рассматриваются. С точки зрения системности и дальновидности. Мы построили сложные 3D-модели, изображающие завод с линией производства в деталях. И на прошлой неделе в столовой ко мне подошел один из сотрудников и попросил не показывать эти модели руководству. – Почему?  – Потому что эта модель показала, что в прошлом году я принял неправильное решение и было зря изготовлено 14 млн деталей. Меня теперь уволят.

Вы можете себе представить. Когда я конфиденциально рассказал эту историю исполнительному директору, он заплакал, поняв, что построил такую ​​систему, в которой люди очень запуганы. Я предложил ему устроить конкурс и определить того, кто сделал самую большую ошибку.

А приз получит тот, кто займет второе место. Так как на первом месте оказался исполнительный директор. И ему понравилась эта идея. Потому что, если ты хочешь создать атмосферу, в которой не стыдно ошибаться, если в случае неудачи будет небольшое проседание, а в случае успеха – прогресс, тогда нужно стремиться к инновациям.

Если перейти ко второй части вашего вопроса,то сравнение старых компании с молодыми было бы нечестным, поскольку молодые отталкиваются от технологического прогресса. Но даже такие компании, как Amazon и Google уже сталкиваются с тем, что их работники напуганы. Они не хотят быть тем, кто напортачить.

– Вопрос из реальной жизни. Как часто ваши методы или ваша теория не срабатывают, и как вы к этому относитесь?

– У меня есть выдающийся учитель – Эли Голдратт. Что меня поражает в нем – это насколько часто у него что-то не получается. Если подумать, сколько инициатив он ввел, сначала казалось, это будет что-то невероятное. Но так не произошло. И поражает именно то, насколько быстро он приходит в себя после этого.

Его смелость заключается в том, что он постоянно берется за различные дела. А печальная сторона этого вопроса заключается в том, что люди забывают, что он в первую очередь ученый, который постоянно экспериментирует. Иногда ученые могут слишком увлечься каким-то из своих исследований, продать ради этого свой дом, а потом прогореть и потерять работу. Это трагично.

Но я стараюсь поступать так же: много экспериментировать таким образом, чтобы в случае неудачи провал был незначителен. Конечно, если что-то не получается, приходится расстраиваться, но то, что я знаю наверняка: надо быстро забывать о своих неудачах. Я думаю, если вы руководитель компании, вы не имеете такой привилегии, как сидеть и отдыхать длительное время. Люди смотрят на вас.

– И если не получится у вас, значит, не получилось и у всей компании.

– Именно так.

– Можете ли вы привести какой-то пример, как это можно попытаться предотвратить в будущем.

– Конечно. Я могу привести один пример нашей недавней неудачи. Мы работали на уровне штата в США. Мы почти идеально начали. У нас была отличная команда, и мы были настроены привнести значительные улучшения. Мы должны были найти проблемные места, а также настроить измерительную систему, которая бы помогла нам контролировать, правильно ли мы действуем.

По сути, все, что надо было, – это знать, что полезны наши действия или нет и в чем. И второе – что нужно прекратить делать, чтобы высвободить внимание и начать делать нечто действительно стоящее. Начало было прекрасное. Очень быстро появились первые результаты. А тогда я начал замечать, что задействованные средства начали превосходить результат. А когда это случается, система превращается в хаос.

Люди начали много на себя брать, они начали ошибаться. Дела начали выполняться медленнее. Это стало разочаровывать. Я увидел, что мы начали двигаться не в том направлении. Поэтому я назначил встречу и поделился своим беспокойством по этому поводу. Даже расчеты начали подтверждать это. Тогда на следующей неделе мне объявили, что мне больше не будут высылать расчеты, что уже стало плохим знаком.

Негласно мне объяснили это тем, что политики не могут брать на себя ответственность публично демонстрировать показатели, которые не оправдывают ожиданий. Если цифры нормальные – все в порядке. Если они начинают уменьшаться, это политический суицид. Но для чего проводят эксперименты? Для того, чтобы чему-то научиться и сделать выводы. На тот момент я уже знал, как это следует делать по-другому.

– Осенью в Украине проводила мастер-класс Ефратт Голдратт, где она подробно говорила о личности. Видите ли вы разницу между понятием личности в США, Европе и других странах? Где люди больше хотят перемен? Используете ли вы эти знания? Когда вы начинаете работать с руководителем какой-то компании, принимаете ли это во внимание?

– Фундаментальная задача ученого – превратить то, что на первый взгляд кажется сложным, в то, что на самом деле просто. Когда речь заходит о человеке, то речь идет о различных типах личности. Есть различные научные теории, по которым существует 9, 12 или 50, или 4 типа личности. Многие работы написано по этому поводу, и я согласен с тем, что люди отличаются друг от друга. Но как сделать этот факт проще?

Хорошая новость в том, что все мы принимаем большинство наших решений на основании интуиции. Это просто быстрее. Мы даже этого не осознаем. Таким образом, если речь идет о принятии важных решений, очень эффективным является замедление процесса принятия решения. Скажем, вы придумали какое-то улучшение и  организовали мастер-класс, чтобы рассказать о нем.

В чем оно заключается, почему-то надо менять, как это повлияет на результат. И вам кажется, вы прекрасно справились с заданием. Но люди выйдут за дверь и ничего не сделают. Почему? Потому что их интуиция продиктована их старым опытом. А их старый опыт подсказывает им, что изменения обычно не приводят ни к чему хорошему, а иногда даже вредят. То есть с практической точки зрения, лучше активно не поддерживать изменения. «Удачи вам с вашими изменениями. Сообщите мне, если вам понадобится моя помощь».

То есть, несмотря на тип личности конкретного человека, мы можем смело предположить, что человек, который имел много негативного опыта изменений в прошлом, за который он был наказан, будет пытаться противостоять изменениям, чтобы избежать риска для себя.

Как бороться с таким сильным страхом? Именно это меня интересует. Мы все получим пользу от того, если будем говорить об этом страхе. Конечно, речь может идти о нескольких страхах. Но их не может быть сотни. Их может быть от одного до четырех. Возможно, они будут касаться вашего типа личности, а возможно, и нет. Но очень важно заговорить о них. Потому что то, что на виду, можно объяснить, можно обсудить.

Мы всегда стараемся построить безопасную среду, и просим людей делиться с нами внутренними переживаниями. «Почему ты считаешь, у тебя что-то не получилось? – Из-за него. Я обвиняю его в моих ошибках – Хорошо. А теперь поставь себя на его место». И вдруг недоразумение исчезает, потому что становится понятно, почему человек поступил так или иначе.

Я не люблю сильно углубляться в теорию психологии. Я больше интересуюсь так называемой положительной психологией. Это такая сфера науки, которая пытается избавить людей от страданий и помогает прожить счастливую наполнена жизнь. И то, что они выяснили, было прекрасным в своей простоте. Не важно, какой ваш тип личности, или какие травмы вы переживали в детстве, все, что вам нужно, – это постоянные незначительные изменения.

– Я правильно вас понимаю: вашей основной задачей во время консультаций является убедить людей не бояться перемен?

– Да.

– Иногда людям проще смириться с опасностью, чем жить со страхом. Люди часто боятся привносить изменения. Руководитель может найти проблемное место в своей компании. Но самое сложное – это принять решение, что с этим делать. Ибо мы не знаем точно, к чему приведут изменения. Поэтому они долго думают, анализируют и тратят время… Наверное, те люди, которые попадут на ваш мастер-класс, получат несколько советов, как преодолеть этот страх. Но, может, вы поделитесь некоторыми своими советами и с нашими читателями?

– Эли учил нас руководствоваться научным методом. Я уже упоминал сегодня, что нам надо опираться на то, что уже было изобретено. Тогда найдите такую ​​сферу, в которой действительно присутствует сильный страх. Скажем, смерти. И изучите этот вопрос. Например, вы командир армии, вам нужно отправить солдат в бой. Как вы будете убеждать их быть убитыми? Вы не будете их убеждать. Вы просто им прикажете. Очень практичный способ заставить кого-то что-то сделать.

– То есть вы говорите, если вы этого не сделаете, вы умрете или кто-то умрет.

– Да. Стреляешь или ты, или в тебя. У нас недавно было дискуссия с Эли по поводу слова «подчиненный». Я спросил у него, почему он использует такое сильное слово. Потому что оно звучит так, будто человеком пользуются. Это не совсем политкорректная лексика. Оно вызывает сильные эмоции. Действительно ли стоит использовать такую ​​лексику. И он ответил, что выбирает лексику очень внимательно. Я так понимаю, что это слово также пришло к нам из армии. Правильно? Подчиняться кому-то.

Слово имеет два значения. Первое: я озвучиваю тебе правило, и твоя задача – следовать этому правилу. Если ты ему не следуешь, следовательно, ты не подчиняешься. Ты будешь наказан. Почему? Потому что это не твоя задача, решать, соблюдать правила или нет. Кто-то уже решил, что для системы это лучшие правила, и тебе стоит их только соблюдать.

Но есть еще второе значение, которое отвечает не подчинению: это когда ты действуешь по правилам, понимая, что соблюдение правил причиняет вред системе, и ты не говоришь об этом своему руководителю. Я понял из нашей дискуссии то, что мы слишком много внимания уделяем процессу изменений. Мы стараемся научить людей, надеясь, что они как-то поймут, что им нужно меняться. Но это не их работа, это задача топ-менеджмента.

Сколько времени заняло понимание экспертов о необходимости перемен? И вы думаете, что прочитаете один день лекции, и люди проникнутся сутью вопроса, и вы всю теорию вдруг интерпретируете в практику?! Нет. Моя задача – научить. Сказать: я этим занимаюсь уже 10 лет. Вот такие ваши действия. Вот такой будет результат.

То есть я должен определенным образом предсказать результат внедрения изменений и просто сказать о необходимости их делать. И я несу ответственность, если мои советы не сработают. Конечно, если это влечет за собой какой-то персональный риск, то я на себя должен его принять. Но на практике такого нет. Любимый мультфильм Эли – «История игрушек». Там король встает и говорит: «Мы идем на войну. Кто-то из вас умрет. Но я готов на такой риск».

Мне кажется, на уровне организаций мы немного все усложняем. Мы оставляем людей принимать решение о том, стоит ли привносить изменения. Это не должно быть их решением. Это должно быть нашей ответственностью, руководителей компаний, экспертов. Сказать, что именно изменить, а также обеспечить тренингами. Если им интересно знать, почему, тогда нам следует объяснить им. Но они должны быть ответственными только за то, чтобы ввести изменения.

Но с одним уточнением. Если вы видите, что изменения ухудшают положение дел, вы не должны молчать. Иначе вы также понесете ответственность. Но я не сделаю вас ответственными за результат. Потому пока не ты отвечаешь за результат, не ты и решаешь, что именно делать. Потому что сейчас не всегда понятно: улучшения не произошло из-за того, что были введены неправильные изменения, или, может, они ненадлежащим выполнялись.

Возможно, это покажется немного неполиткорректным, но я действительно считаю, что процесс внесения изменений сейчас происходит совсем не так, как надо. Даже с этой теорией ограничений. Мы задумывались над тем, что надо учить людей, тренировать их. А потом мы поняли, пусть люди сами решают. Зачем мы вообще навязываемся.

– Но лучше знать инструменты и понимать, как ими пользоваться, чем не иметь их.

– Вы уже знаете, что существует определенная стратегия внедрения изменений, в которой существуют ключевые роли. И есть автор этой стратегии, ответственный за результат. Исполнитель стратегии не отвечает за результат. Как в каждом бизнесе. Кто-то отвечает за процесс, кто-то – за результат. Делать виновным исполнителя можно только в том случае, если он не справился с выполнением, не соблюдал все правила. Если вы сделаете их ответственными за результат, они начнут сами решать, что им делать. И тогда вы никогда не узнаете: вас подвел процесс выполнения, или это вы неправильно выбрали цель.

– У вас есть простой совет: как понять, нужно что-то менять, все идет хорошо, и ничего менять не нужно? Потому весь ваш мастер-класс построен на том, что возникла проблема, нам нужно его преодолевать. Как понять, что проблемы нет?

– Ответ состоит из двух частей, довольно простых. Первое: вам нужно доверять своей интуиции. Вы же знаете наверняка, что вам не дает спать ночью. Доверяйте себе. Второе – в случае, если интуиция вас подводит. Иногда такое бывает. Иногда мы не спим и переживаем из-за тех вещей, которые не можем изменить. Тогда может помочь спокойная молитва. То есть: делайте, что в ваших силах, и примите то, что изменить не в состоянии.
 

 

28Дек/17

Команда Apple Consulting поздравляет с Новым годом!

Однажды в провинции, где располагался монастырь, прошёл сильнейший снегопад. Утром ученики, пробираясь по пояс в снегу, собрались в зале для медитаций.
Учитель спросил: «Скажите, что нам нужно сейчас делать?».

Первый ученик сказал: «Следует помолиться, чтобы началась оттепель».

Второй предположил: «Нужно переждать в своей келье, а снег пусть идёт своим путём».

Третий сказал: «Тому, кто познал истину, должно быть всё равно – есть ли снег или нет его».

Учитель молвил: «А теперь послушайте, что я вам скажу…»

Когда ученики приготовились внимать величайшей мудрости, учитель обвёл их взглядом, вздохнул и сказал: «Лопаты в руки – и вперёд!».
Даже самые сложные проблемы имеют очень простое решение!

Пусть в Новом году для Вас не существует сложных проблем! А если же они случились, желаем Вам находить простые решения и достигать амбициозных целей!

С уважением,

Юлия Плиева и
Команда Apple Consulting®

11Дек/17

Cелекция альтернатив

Как увеличить свои шансы на принятие правильного решения? Какова роль интуиции в этом процессе? И что общего между теорией ограничений Эли Голдратта и концепцией антикрихкости Нассима Талеба? Об этом рассказал генеральный директор Goldratt Research Labs Алан Барнард на мастер-классе, организованном Apple Consulting® в сотрудничестве с kmbs.

Что вы считаете хорошим решением, а что — плохим? Ведь порой то, что казалось правильным решением, впоследствии оказывается ошибкой.

Для меня хорошее решение — то, что нам помогает достигать наших целей, а плохое — то, что мешает или даже ведет нас в ложном направлении. Есть два полезных вопроса, которые стоит задать себе в момент принятия решения. Первое: поможет мне это приблизиться к цели? Если вы будете честны с собой, то вероятность принять правильное решение растет. Это может касаться не только бизнеса. Например: человек, который сейчас со мной, действительно помогает мне приблизиться к целям, которые вызывают у меня страсть? Или он тянет меня в противоположную сторону?

Другой пример — даже самые богатые страны имеют ограниченные ресурсы, а тем более — такие государства, как Украина или Южно-Африканская Республика, откуда я родом. Вопрос в том — как использовать эти ресурсы. Скажем, в ЮАР ежегодно отмечается Всемирный женский день. Правительство выделяет деньги на автобусы, чтобы собрать женщин со всей страны, сделать симпатичные футболки к празднику, нанять музыкантов и артистов, заплатить за кейтеринг … Выглядит все это очень красиво, но как это делает жизни лучшим? Вряд ли это помогает им приблизиться к своим целям.

Даже если ответ на первый вопрос положительный — «да, это двигает меня в правильную сторону» — стоит задать себе второй вопрос: от чего я отказываюсь, принимая такое решение?

Например, я размышляю над приобретением телевизора. Я спрашиваю себя: приблизит это меня к моей цели? Если моя цель — жить полноценной содержательной жизнью, то я могу честно ответить, скажем, «не совсем» — и тогда покупать не стоит. Или убедить себя, что телевизор нужен мне, чтобы жить содержательной жизнью, — например, чтобы смотреть последние новости и быть в курсе того, что происходит в мире.

Алан Банард: «Если вы будете чесны с собой,то вероятность принять правильное решение увеличивается».

А от чего я отказываюсь, покупая телевизор? Что я не приобрету, приобретя его? Что я не смогу сделать, приняв это решение? Только ответив на эти вопросы, можно действовать обоснованно.

Конечно, в будущем может оказаться, что вы ошиблись. Но, по крайней мере, на тот момент вы были честны с собой. А это много значит.

Как примирить рацио и интуицию при принятии решений?

Сильные эмоции часто становятся причиной того, что мы не воплощаем в жизнь хорошие изменения. Мы не подходим рационально к оценке рисков и вознаграждений. Если спросить нас, почему так, то мы придумаем какое-то объяснение, но оно необязательно отражает реальность. Мы сначала действуем — а потом рационализируем свое решение. И это является ошибкой: использовать только интуицию, когда должны решить — какие изменения воплотить, а какие нет.

Как пишет Дэниэл Канеман, у нас есть две системы мышления: быстрая и автоматическая, которую мы часто называем интуицией, и медленная. Мы можем сделать две ошибки: использовать систему 1, когда нужна система 2, и наоборот.

Чтобы снизить вероятность ошибок, можно действовать так: когда вы чувствуете, что происходит что-то важное, — замедляйтесь, хотя бы немного. Нужно доверять интуиции, когда она вас предупреждает о значимости решения, и не реагировать автоматически. Вместо этого — делать паузу, размышлять, прежде чем что-то говорить или делать.

«Использовать только интуицию, когда мы должны решить – какие изменения нужны, а какие – нет, — является огромной ошибкой».

Какие идеи Нассима Талеба вы используете в своем подходе?

Когда я впервые познакомился с «Антихрупкостью» Нассима Талеба, то придумал идею — воспринимать изменения, которые мы можем воплотить в своей жизни и в организациях, как опционы. Опцион — это право купить или продать что-то, но без обязательства. Что отличает хорошего опционного брокера от плохого? Способность правильно выбирать опционы. То же самое справедливо и для принятия решений и разрешения конфликтов.

Еще одна идея Талеба, которая мне нравится: хрупкие системы — это те, что страдают сильнее, когда дела идут плохо, чем выигрывают, когда дела идут хорошо. Например, если неудачный день заставляет вас чувствовать себя намного хуже, чем хороший, то вы — хрупки.

Мы можем применить эту мысль для принятия решения: когда мы размышляем над вариантами решения, то должны выбрать из них такой, чтобы выигрыш от его успеха был гораздо больше, чем убытки в случае его неудачного внедрения. Если у нас достаточно вариантов, и мы каждый раз принимаем решение по такому правилу, то постепенно становимся антихрупкими. Интересно то, что многие инструментов теории ограничений уже имеют встроенные элементы антихрупкости: если вы пользуетесь ими, то результат значительный, если же не получается — вы почти ничего не теряете.

Кстати, это объясняет, почему люди порой опираются идеям ТОС. У нас есть убеждение: высокий риск – высокая прибыль, высокая прибыль — значит высокий риск. И от альтернативы, которая обещает значительный результат, ожидают и высоких рисков.

Лет десять назад большой популярностью пользовалась система сбалансированных показателей (balanced scorecard). Консультанты помогали ее имплементировать, в том числе в государственных учреждениях, — и получали неплохую прибыль. Как-то я спросил: сколько времени должно пройти, чтобы организация увидела положительный результат? И получил от консультанта ответ от 3 до 5 лет. Итак, чтобы понять, что balanced scorecard вас было правильным выбором, должно пройти не менее 5 лет! Вряд ли такую систему можно считать антихрупкой.

Третья интересная идея Талеба: антихрупкие системы — это те, которые имеют много «лоу-кост» частей, которыми при необходимости можно пожертвовать. Если бы наше тело пыталось уберечь от смерти каждую клетку, то оно бы не выжило. С компаниями то же: если организация будет пытаться сохранить каждую свою клетку, долго она не просуществует. Она будет хрупкой по своей природе.

Люди стремятся сбалансировать свою жизнь. Но есть те, кому удается достичь успеха в каждой из сфер? Вряд ли. Вместо того, чтобы пытаться быть «на высоте» во всем, стоит выбрать сферы, в которых вы чувствуете страсть, и там поставить себе цели. А в остальных сферах — убедиться, что там все более-менее нормально. Тот, кто стремится достичь всего — не получает ничего.

Талеб говорит, что антихрупкость можно повышать, если часто подвергать себя небольшим стрессам. Находит ли этот тезис отражение в вашей работе?

И не только в работе. Когда я читал «Антихрупкость», то думал о том, что сегодня мы слишком оберегаем своих детей. В детстве мы могли гонять на велосипедах по улицам, рискуя упасть и покалечиться, и родители относились к этому нормально. А сейчас мы не позволяем детям пачкаться, гулять самим и тому подобное. Но стрессы необходимы им, чтобы развить механизм антихрупкости!

Эли Голдратт выразил схожее мнение много лет назад. Он сказал, что в обычном способе решения проблем ошибка. Когда мы составляем список нежелательных явлений, а затем по одному с ними разбираемся, — мы устраняем симптомы того, что в системе что-то фундаментально не так. Мы имеем дело только с симптомами, а не приходим к корневым причинам. Мы устраняем стрессы, но становится только хуже.

И людям, и компаниям следует подвергать себя стрессам. Не таким, которые могут нас убить, но вполне реальным. Впрочем, даже очень сильные стрессы часто бывают полезными. Иногда они травмируют нас, но в других случаях — становятся причиной «посттравматического развития». Например, человек теряет работу или разводится — и сначала считает это катастрофой. Однако затем, вспоминая это событие, думает: «это лучшее, что могло со мной произойти».

По вашему опыту — есть разница в том, как принимают решения люди из разных культур?

Я проводил мастер-классы в 25 различных странах, и везде люди — это люди. Конечно, есть небольшие культурные различия, вроде «в этой стране нельзя шутить о вот это», но в целом мы одинаковы.

Мне нравится выражение: мы все особенные, но никто не является уникальным. Если посмотреть на те проблемы, с которыми сталкиваются люди в разных странах, то они весьма схожи. Родители стареют, и нас это огорчает. Дети начинают делать то, что нам не нравится. Работники не оправдывают наших ожиданий. И каждый из нас имеет дело с «темным облаком» внутри себя.

Что вам нравится читать? И какие книги вы могли бы порекомендовать управленцам?

Я вообще не читаю художественную литературу, для меня гораздо интереснее (и порой гораздо фантастические) — истории из реальной жизни. Мне нравится читать о людях, которые знали и успехи, и поражения, — и пытаться понять, какой была причина их взлетов или падений. Никто на самом деле не знает, почему так случилось (хотя некоторые люди снимают документальные фильмы о жизни известных личностей и спекулируют определенными «причинами»), и нет способа, чтобы проверить свои гипотезы.

Конечно, я могу порекомендовать книги Нассима Талеба. А еще мне было очень интересно читать Герберта Саймона, одного из отцов-основателей искусственного интеллекта. В 1973 году он сказал, что в будущем в мире не будет проблем с информацией — но будет проблема с тем, как ее обработать. Так и случилось: у нас сейчас есть множество данных, и мы думаем, что чем больше информации у нас есть, тем лучше: с ее помощью мы сможем принимать лучшие решения быстрее. Но в большинстве случаев результат противоположен. Меня очень интересует тема искусственного интеллекта, но я считаю, что наши ожидания относительно ИИ преувеличены. Вряд ли мы передадим принятия большинства решений работам, как считают некоторые эксперты. Я уверен, что еще очень долго будет существовать много решений, которые мы сможем доверить только человеку. Это не означает, что человек будет принимать лучшие решения. Но общество морально не готово к тому, чтобы, скажем, вопрос жизни и смерти решали работы (хотя мы воспринимаем как норму, когда это делают врачи). И мне бы очень хотелось увидеть — как общество решит эту дилемму.

Источник: OPEN

08Ноя/17

17 лет работы на рынке

8 ноября исполняется 17 лет со дня создания компании Apple Consulting®. Команда начинала с консультирования по совершенствованию систем финансового управления бизнесом: созданию управленческого учета и отчетности в соответствии с международными стандартами, создания бюджетных процессов в компаниях и улучшению бизнес-процессов. Однако желание приносить клиентам осязаемую ценность на расчетных счетах и в P&L компаний, и бизнес-роман «Цель» Доктора Элияху Голдратта предопределили другое направление бизнеса.

Познакомившись с Теорией ограничений, команда была поражена глубиной, здравым смыслом и даже – некой очевидностью. В итоге львиную долю своей истории — почти 12 лет —  команда консультантов помогает клиентам усиливать свои рыночные позиции и достигать амбициозных результатов с помощью парадигмы и решений Теории ограничений.  Apple Consulting® первая и по сей день единственная крупная компания, которая на профессиональном уровне внедряет решения ТОС не только в Украине, но и в странах Европы.

Сегодня команда помогает компаниям в разработке сильных стратегий и внедрении решающего конкурентного преимущества, в улучшении бизнес-моделей и операционных процессов производителей, дистрибьюторов и розничных сетей. Для разработки уникальных решений компаниям, которые не представляют собой звенья цепи поставок, также используются Инструменты Мыслительных процессов ТОС, с помощью которых разрабатываются сильные решения для достижения  антихрупкости и устойчивости компании-клиента практически к любым экономическим потрясениям.

Ключевой актив Apple Consulting® всегда был и есть спецназ — профессиональные и высокоинтеллектуальные члены команды, которые умеют приносить клиентам реальную ценность. 90% их них работают в компании свыше 13 лет, а средний возраст консультанта составляет 35,5 лет. «Принципиальность, выносливость, высокий интеллект, огромный практический опыт и постоянное саморазвитие — основа работы нашей команды», — подчеркивает генеральный директор и Партнер компании Юлия Плиева.

Ежегодно команда проходит обучение и совершенствует навыки у специалистов и практиков Теории ограничений мирового уровня. Компания является членом Мирового сообщества по Теории ограничений TOCICO и Европейской Бизнес Ассоциации. Apple Consulting® является пре-квалифицированным Консультантом Европейского Банка Реконструкции и Развития (EBRD) по направлению «Стратегия» и «Операционная эффективность» и партнером-консультантом Офиса по продвижению экспорта (Export Promotion Office) при Министерстве экономического развития и торговли Украины.