ОАО «Запорожогнеупор»

1. Текущая автоматизированная система управления предприятием уже не отвечала возросшим потребностям предприятия в:
   • управлении взаимоотношениями с поставщиками и клиентами;
   • системе управления производством;
   • системе управленческого учета и бюджетирования.
2. У предприятия была давнишняя устойчивая потребность перейти на более сильную автоматизированную систему, однако внутри предприятия существовали серьезные разногласия на предмет того, какую ERP внедрить.

1. Проведен полный анализ всех бизнес-процессов предприятия:
   • система закупок;
   • управление производством;
   • управление продажами;
   • система бухгалтерского учета;
   • система финансового управления;
   • прочие функции.
2. На базе глубокого анализа бизнес-процессов разработаны предложения по их оптимизации, а также сформированы ключевые требования к их автоматизации.
3. Было принято решение провести независимый тендер на выбор ERP-системы и соответствующего ИТ-провайдера. Был разработан прозрачный механизм проведения тендера. Создан тендерный комитет.
4. Проведен тендер Консультантом от имени Клиента. Все решения принимал утвержденный Тендерный комитет.

• Проведен прозрачный и независимый тендер по выбору ERP-системы и соответствующей ИТ-компании, который учитывал требования, как ключевых пользователей и руководителей предприятия, так и акционеров.
• Раз и навсегда устранены конфликты внутри предприятия относительно ERP-системы и компании-внедренца.
• Описанные бизнес-процессы и детальные требования к их автоматизации позволили провести эффективные переговоры с компанией-победителем тендера с целью минимизации рисков клиента при внедрении (сроки, стоимость, результаты).
• Стартовал проект внедрения новой ERP-системы.

ВАТ «Запоріжвогнетрив» є одним з лідерів по виробництву вогнетривких виробів. Підприємство постійно вдосконалює технологію виробництва продукції, контроль її якості, систему управління.

У 2006 р. керівництво підприємства прийняло рішення про якісну зміну системи управління і виборі комплексної автоматизованої системи, яка б забезпечила оперативний взаємозв’язок між виконуваними процесами і завданнями.

Після проведення аналізу ринку існуючих систем, з метою зменшення ризиків неякісного вибору ERP-системи, керівництво прийняло рішення про проведення тендеру із залученням зовнішньої компанії-консультанта. За результатами дослідження ринку консалтингових послуг, для сприяння в розробці вимог, процесі пошуку та відбору підходящої системи управління, була обрана компанія ТОВ «Apple Consulting».

Для досягнення цілей проекту консультантами компанії ТОВ «Apple Consulting» після проведення детального аналізу, було виконано опис та розроблені пропозиції для оптимізації бізнес-процесів за основними функціями (постачання, продажу, виробництво, фінанси, бухгалтерський облік). Далі були сформовані ключові вимоги до автоматизації описаних процесів, а також проведено дослідження ринку пропонованих ERP-систем і компаній, що впроваджують.

Відповідно з ключовими вимогами до комплексної автоматизованої системи управління, компанія ТОВ «Apple Consulting» розробила і реалізувала процедуру тендерного відбору ERP-системи та ІТ-компанії, що впроваджує.

У результаті аналізу пропозицій, що включає оцінку функціональності систем, сукупної вартості володіння, підходів до впровадження та супроводу, а так само інших факторів, була обрана комплексна автоматизована система управління, впровадження якої ВАТ «Запоріжвогнетрив» планує розпочати найближчим часом. Проект з вибору АСУ для ВАТ «Запоріжвогнетрив» був започаткований у квітні 2006 року і зайняв близько 4 місяців.

Процес аналізу та відбору АСУ, проведений співробітниками ТОВ «Apple Consulting» був логічно прозорим, проведеним на хорошому професійному рівні, з урахуванням вимог, як ключових користувачів і керівників підприємства, так і акціонерів.

Генеральний директор ВАТ «Запоріжвогнетрив»

І.П. Малишев