Фармацевтическая фабрика “ВИОЛА”

Недостаточная надежность заявленного ассортимента рынку (не всегда нужные препараты доступны для дистрибьюторов в нужном количестве в нужное время)

• Сложности в прогнозировании спроса и обеспечении точного плана продаж
• Сложности в планировании производства, частые операционные изменения в производственную программу
• Неудовлетворительный уровень продаж и прибыли предприятия
• Необходимость существенно повысить продажи для загрузки новых дополнительных производственных мощностей

Проведен глубокий анализ исходной ситуации для определения корневой причины существующих нежелательных явлений и определения ключевого направления повышения продаж

• Было установлено, что устранение только существующего уровня дефектуры позволит повысить продажи на 20%
• В совместной команде Клиента и Консультанта проведен Процесс «4*4»: разработаны Стратегия и Тактика ФФ «Виола» по обеспечению роста продаж, увеличению оборачиваемости товарного запаса и сырья.
• Разработаны все соответствующие политики, правила и процедуры: 1) закупки ТМЦ в соответствии с логикой буфера и динамического управления буфером, 2) система планирования и осуществления производства на основании статусов буферов готовой продукции на центральном заводском складе, 3) установлены буферы готовой продукции на центральном складе, внедрена система динамического управления буферами

Группа компаний “Мед ФармХолдинг” включает в себя сеть аптек (ТМ “Народная аптека”) и производственное предприятие ЧАО “Фармацевтическая фабрика “Виола”, производящее широкий спектр препаратов различных фармакотерапевтических групп (спиртовые настойки, экстракты, сиропы, масла, фиточаи и пр.). Предприятие создано в 1944 году, количество сотрудников – 240 чел, в портфеле завода более 150 SKU.

Сотрудничество с Apple Consulting началось в 2012 году с аптечного бизнеса холдинга. Полученные финансовые результаты позволили нам с уверенность продолжить сотрудничество и пригласить наших консультантов на фармацевтическую фабрику “Виола”.

В начале 2014 года был проведен процесс 4″4, включающий в себя передачу знаний ключевым топ-менеджерам компании в области закупок, управления производством и товарными запасами. Также, данный Процесс предполагал разработку Стратегии и Тактики компании “Виола” и детального плана их реализации.

Следуя рекомендациям консультантов, наши Топ-менеджеры внедрили ряд следующих инъекций: внедрена приоритетность запуска производственных заданий, а также закупок сырья и материалов в соответствии со статусом буфера на ЦС; для ускорения производственного потока, были установлены минимальные партии передач “незавершенки” между производственными участками, под регулярный мониторинг менеджерами были поставлены производственные мощности, обеспечена высокая доступность сырья и материалов и ГП за счет создания и управления буферами. Также, введены новые KPI оценки эффективности изменений и соответствующая отчетность.

Результатом данных изменений стало сокращение количества “черных позиций” ГП на заводском складе: если в феврале 2014-го отсутствующих позиций было 15-20%, то до конца года показатель опустился до 2-4%. Также улучшился уровень удовлетворения заявок дистрибуторов: с 23% в 2013 году до 16% в 2014 году. Для нас данные изменения и результаты важны еще и в силу того, что в феврале 2014 года наша компания запустила дополнительные новые производственные мощности, что существенно увеличило возможности предприятия производить и увеличило давление больше продавать.

Положительная динамика наблюдается в продажах, росте прохода и RCI.
Ближайшие шаги внедрения плана улучшений ФФ “Виола”: стратегические изменения систем работы с дистрибуторами и клиентскими аптечными сетями.

Благодарим команду Apple Consulting за наше долгосрочное партнерство и за открытие для нас новых горизонтов развития нашего бизнеса. Благодаря нашему консультанту наш бизнес легче переживает потрясения во внешних факторах, которые имеют место в нашей стране в последний год.

Сергей Мороз, Председатель Правления ФФ “Виола”