ООО «ТМО Лико Холдинг»

• Холдинг состоит из десятка юридических лиц – компаний различных направлений деятельности, но обеспечивающих полный цикл строительства от момент создания проекта до момента его реализации конечному потребителю.
• С динамичным ростом бизнеса и объемов работ синхронизировать, контролировать и управлять всеми компаниями холдинга Управляющей компании стало крайне затруднительно.
• Необходимо было выстроить единую систему управления, а также сквозную финансовую функцию, создать единые корпоративные стандарты учет и планирования.

• Оптимизация структуры холдинга.
• Формирование финансовой системы управления холдингом и входящими в него компаниями.
• Усовершенствование бизнес-процессов компаний холдинга. Формализация форм документов и системы документооборота.
• Формирование корпоративной системы управленческого учета с акцентами на индивидуальных особенностях отдельных подразделений.
• Формирование рекомендаций по ведению бухгалтерского учета.
• Разработка корпоративной и индивидуальной систем отчетности.
• Разработка корпоративной системы бюджетирования Холдинга.
• Разработка требований к автоматизации учета и бюджетирования.
• Проведение тендера на предмет выбора ERP-системы и внедряющей компании.

• Усовершенствована система управления Холдингом.
• Создан финансово-аналитический отдел и IT-департамент и оказана помощь в подборе персонала.
• Разработана корпоративная система учета и отчетности, система бюджетирования.
• Разработана соответствующая нормативная документация, положения и инструкции (в т.ч. должностные).
• На основании разработанного Технического задания на внедрение консультантами в сотрудничестве с руководством Холдинга успешно проведен тендер, в результате которого была определена автоматизированная система и компания-интегратор.
• Выбранной компании-интегратору понадобилось около 6 месяцев для внедрения разработок. В течение указанного срока внедрение велось при сопровождении Консультанта.

Компанія ТОВ «ТМО Ліко Холдинг» є одним з провідних забудовників в м. Києві. До складу холдингу входить кілька будівельних підрозділів; інженерний підрозділ, що має спецтехніку; автотранспортне і ряд інших допоміжних підприємств.

Високі темпи зростання обсягів будівництва, поряд зі збільшенням кількості та поширенням об’єктів по території та видам, обумовлюють необхідність ефективного управління і контролю використання ресурсів, в т.ч. і фінансових. Враховуючи дані фактори, керівництвом компанії в 2004 р. було прийнято рішення про проведення робіт, в наступних напрямках:

• розробка комплексної системи обліку, управління та планування діяльності холдингу і його підрозділів;
• автоматизація комплексної системи та впровадження її в ключових підрозділах;
• оптимізація структури холдингу.

Для вирішення поставлених завдань була обрана й запрошена компанія ТОВ «Apple Consulting», консультанти якої в ході реалізації Проекту виявили протиріччя і чинники, що знижують ефективність управління холдингом. Виробили вимоги до оптимізації процесів обліку та управління, беручи до уваги галузеві та корпоративні особливості, розробили методики оперативного і довгострокового планування діяльності холдингу і його ключових підрозділів.

Так само в рамках проекту компанія ТОВ «Apple Consulting» посприяла у виборі на тендерній основі автоматизованої системи управління та IT-компанії, що впроваджує, розробила вимоги до автоматизації бізнес-процесів.

В результаті проведених консультантами робіт була сформована нова структура фінансової функції холдингу, оптимізовані бізнес-процеси обліку, контролю і планування, створена гнучка система бюджетування, успішно розпочато роботи з автоматизації системи управління. В цілому можна говорити про підвищення рівня менеджменту холдингу і його підрозділів, чіткому розподілі відповідальності та інформаційних потоків.

Крім того, робота консультантів ТОВ «Apple Consulting» позитивно відбилася на комунікації між співробітниками і керівниками підрозділів холдингу, орієнтації їх діяльності на досягнення загальних цілей.

На поточний момент Проект знаходиться на завершальному етапі автоматизації IT-компанією, в ході якого ТОВ «Apple Consulting» надає, при необхідності, додаткові консультації.

Ми дякуємо ТОВ «Apple Consulting» за виконану роботу і рекомендуємо залучати цю компанію для реалізації подібних завдань.

Фінансовий директор ТОВ «ТМО Ліко Холдинг»

Якубець В.В.