Управление проектами по ТОС: снова разрушает общепринятые подходы

Уникальным для Украины модулем «Управление проектами по ТОС» в Киево-Могилянской бизнес-школе завершился 12 сезон Бизнес-курса «Дело не в везении». 20 владельцев и топ-менеджеров таких компаний как «Барком», ТОВ «Партнер», ТОВ «КОПІЙКА-ТРЕЙД», «Кон-Бріо» и др. за два дня познакомились с инструментарием, который рекомендуется в ТОС для реализации проектов в рамках изначального бюджета, с изначально запланированным уровнем качества и своевременно. Данный модуль разработан и проведен Андреем Колотовым, Партнером и руководителем ТОС-практики Apple Consulting®. Также, в рамках модуля для участников было проведено on-line включение из Израиля эксперта по Теории ограничений с мировым признанием – г-на Эли Шрагенхайма, который поделился с участниками ценными рекомендациями.

Набор решений и инструментов по управлению проектами в ТОС носит название Critical Chain Project Management (CCPM) – Управление проектами по методу Критической Цепи. Использование CCPM позволяет не только обеспечить регулярное завершение проектов вовремя, в рамках бюджета, но и позволяет значительно сократить сроки исполнения проектов без увеличения ресурсов.

На Модуле все участники обсудили основные типичные для проектной среды проблемы, а главное – корневые причины их возникновения. Андрей Колотов поступательно раскрывал весь инструментарий ТОС в управлении проектами для умения не только выполнять их вовремя, но и строить конкурентное преимущество на умении выполнять проекты быстрее, чем кто-либо на рынке. Однако, как отметил на модуле Андрей, важно учитывать границы применимости метода «Критической цепи». При применении инструментов ССPM существует необходимость делать различие между внутренними и внешними проектами. Например, Инструмент Дерево Стратегии и Тактики, которое Доктор Эли Голдратт вывел в свет в начале 2009 года, эффективно для проектной среды, когда речь идет о профессиональной мультипроектной среде, работающей с внешними проектами. Поскольку в компаниях, которые реализуют внутренние проекты, не всегда своевременное завершение проектов можно связать с результатом для системы в целом.

Во время on-line включения г-н Эли Шрагенхайм рассказал о том, как с учетом потребностей компании/покупателя/собственника получить оценку ценности проектов или услуг. Для ранжирования существующих проектов и задач необходимо применить шесть вопросов к оценке будущей ценности новой технологии, которую мы планируем разработать или приобрести. В основе этих вопросов заложено определение и понимание механизма устранения блокирующих факторов:

1. Какова сила нового продукта/услуги/процесса?

2. Какое текущее ограничение или барьер устраняет или существенно сокращает новая технология?

3. Каковы наши текущие правила, схемы и поведение, для преодоления блокирующего фактора?

4. Какие правила, схемы и поведение должны быть изменены для получения выгод от нового продукта?

5. Какое применение нового продукта позволит осуществить изменение без какого-либо сопротивления?

6. Как построить, капитализировать и поддерживать бизнес?

Впервые эти шесть вопросов появились в книге «Цель-3. Необходимо, но недостаточно» (Голдратт, Шрагенхайм, Птак, 2000). Они позволяют существенно снизить риск, связанный с разработкой новых продуктов, а также научится строить решающее конкурентное преимущество при запуске новой продукции или услуги.

Ниже представляем вам отзывы некоторых бизнесменов, ставших участниками данного модуля:

Денис Комаровский, директор ТОВ «Партнер»

«Я целенаправленно ехал на ССPM, весной я был на модуле ТОС по производству под заказ. Тогда я понял, что нам необходимо управление проектами. Практическое применение материалов модуля — 100% и по качеству очень содержательный курс. Ехал сюда с четкой целью: какие конкретно шаги необходимо предпринимать у нас. После этого модуля начнем внедрять, до этого не внедряли, так как не хватало знаний».

Татьяна Вышинская, директор отдела развития «Кон Брiо»

«Остались хорошие впечатления о модуле, было очень интересно. Особо хотелось бы отметить профессионализм преподавателя Андрея Колотова, динамичный способ подачи материала, позитивный настрой, открытость обсуждений. Сама программа представляет собой практический инструментарий, с помощью которого возможно существенно повысить скорость разработки новых продуктов и услуг. Для себя отметила важность шести вопросов для оценки нового продукта от Эли Шрагенхайма, а так же Дерево Стратегии и Тактики в контексте управления проектами. По итогам обучения, есть план действий, который позволит разобраться с проектами, которые уже запущены и ускорить срок их реализации.