29Июл/17

В моде категорийность

В последнее время в Украине наметился устойчивый интерес к специфической стратегии управления под названием категорийный менеджмент. Судя по опыту отдельных коммерческих структур дальнего зарубежья и СНГ, уже освоивших, или продолжающих осваивать этот метод, результаты весьма впечатляют. Тем более, что в связи со снижением рентабельности торговли представители ритейла, что вполне логично, находятся в постоянном поиске способов отстройки от конкурентов, увеличения продаж и сокращения издержек. А категорийный менеджмент как раз и ориентирован на решение этих задач.

Покупатель всегда прав

Категорийный менеджмент – процесс управления ассортиментом, при котором каждая товарная категория рассматривается как самостоятельная бизнес-единица. Основной задачей этого процесса является максимальное удовлетворение потребностей покупателей с одновременным повышением эффективности взаимодействия между поставщиком и продавцом. Данная теория базируется на двух «столпах». Первый – вся деятельность (компании, предприятия) должна быть ориентирована на интересы и потребности клиента/потребителя. Второй – категория является самостоятельной бизнес-единицей, которая предполагает объединение функций закупки и продажи, и наличие единственного лица ответственного за всё происходящее в рамках категории. Для данной системы характерно выделение единых центров управления категориями с применением структур с матричными элементами, в которых управление осуществляется не только по вертикали, но и по горизонтали. Существенным преимуществом категорийного менеджмента является его гибкость и способность к развитию и совершенствованию в предлагаемых обстоятельствах. К слову, прототипом категорийного менеджмента послужила практика мировых корпораций Toyota и Procter&Gamble, точнее, созданные ими бизнес-модели, скорее даже бизнес-философии Total Quality Management и Efficient Consumer Response.

Самостоятельная работа

Для того, чтобы категорийный менеджмент «заработал», компания должна быть готова к процессу внедрения. Существует несколько определяющих факторов этой готовности (шесть в общей сложности). Прежде всего, это наличие новой организационной структуры, способной «воспринимать» необходимые изменения; информационной системы с соответствующим потенциалом и т.д. Для полноценного внедрения категорийного менеджмента в отдельно взятой бизнес-структуре также важно, чтобы аналогичная система действовала бы и в партнерских структурах. Т.е., желательно, чтобы все звенья цепи поставок имели соответствующий уровень развития. Бизнес-процессы в категорийном менеджменте разделены на ряд этапов:

  • определение категории (распределение товарного ассортимента по категориям);
  • назначение роли категории (место каждой категории в ассортименте);
  • анализ категории (маркетинговое исследование тенденций категорий);
  • оценка результатов;
  • стратегия категории (разработка маркетинговой, закупочной и пр. стратегий по категориям);
  • тактика категории (ценовая, ассортиментная и т.д. политика);
  • планирование категории (разработка и выполнение бизнес-планов);
  • пересмотр категории (постоянная оценка, мониторинг и т.д.).

Внедрение категорийного менеджмента требует значительной перестройки всей структуры компании, перераспределения ресурсов, ответственности и полномочий. При этом категорийные стратегии должны согласовываться с общей корпоративной стратегией и не противоречить ей, также в соответствии со стратегией происходит распределение управленческих функций, в том числе и категорийных менеджеров. В число задач последних входят, помимо управления закупками, вопросы ценообразования, формирование ассортимента, стратегия продвижения и т.д.

Следует отметить, что при кажущейся доступности теории, внедрение категорийного менеджмента на практике не есть таким уж простым делом. В действительности это сложный, комплексный процесс, охватывающий практически все стороны деятельности предприятия. Иногда, вдохновившись предполагаемыми перспективами, компании, как говорится, без руля и ветрил, пускаются в это рискованное «плавание», а в результате увязают в проблемах. По этой причине весьма желательно уже на этапе принятия решения об а) возможности и б) целесообразности внедрения категорийного менеджмента заручится поддержкой специалистов.

Первые шаги: от теории к практике

Именно по такому пути пошел один из крупнейших операторов украинского рынка информационных технологий и владелец сетей моно- и мультибрендовых магазинов одежды и обуви (ECCO, GEOX, «ИНТЕРТОП», т.д.) – холдинг МTI. Проект комплексного внедрения категорийного менеджмента для МTI, стартовавший в июле 2009 года, разработала компания Apple Consulting®. Она же курирует процесс интеграции системы в структуру компании. Главная сложность, с которой пришлось столкнуться консультантам, заключалась в том, что в Украине к этому моменту полностью отсутствовала практика внедрения категорийного менеджмента в обувном бизнесе. Так что Apple Consulting® и MTI стали в данном случае первопроходцами.

Процесс реализации проекта по созданию новой организационной структуры департамента обуви и одежды «МТI» включал несколько этапов. Во-первых, потребовалось введение новых должностных позиций (руководители сети направлений, категорийные менеджеры, операционные менеджеры розницы) с разработкой соответствующих должностных требований. Для заполнения вновь образовавшихся вакансий в компании был объявлен внутренний конкурс, и каждый сотрудник при желании мог подать заявку на участие в нем. Привлекали и специалистов со стороны – в том случае, если было понятно, что в «родных пенатах» таковых точно не найдется.

Параллельно велась работа по «переформатированию» бизнес-процессов под измененную организационную структуру в соответствии с требованиями категорийного менеджмента. Перестройка затронула процессы планирования, управления закупками, ценообразованием, продажами, маркетингом. Изменения коснулись и стандартов мерчендайзинга. Все процессы разрабатывались в рабочих группах совместно консультантами консалтинговой компании и топ-менеджерами МTI, после чего передавались «на вооружение» руководителям новых структурных подразделений для применения на практике.

В роли «первой ласточки» (или «подопытного кролика») выступил один из новых магазинов сети «ИНТЕРТОП» в ТЦ «Большевик». Именно здесь основы категорийного менеджмента были первыми (в рамках холдинга) воплощены в жизнь. Для начала (разумеется, после соответствующей теоретической подготовки – разработки новых категорий) в магазине изменили выкладку товаров в соответствии с вновь разработанными положениями. По результатам этого опыта специалистами консалтинговой компании был написан новый стандарт мерчендайзинга, который в дальнейшем (как запланировано) будет применяться во всех магазинах сети.

Следующим этапом стала разработка ассортиментной матрицы «Интертопа» (план закупок на новый сезон осень-зима 2010-2011 г.). Создавая модель планирования в соответствии с категориями под новую ассортиментную матрицу, консультанты столкнулись с проблемой. Заключалась она в том, что в текущей системе не хватало аналитики в соответствии с разработанными категориями. Если раньше планирование осуществлялось по брендам, то теперь – по наименованиям продукции сапоги, ботинки, туфли, т.д. Потребовалось обработать большой объем данных вручную, чтобы собрать требуемую информацию. Кроме того, стало очевидно, что для эффективного планирования, управления товарооборотом, запасами необходимо автоматизировать целый ряд рабочих процессов. Но и в этом случае для систематизации информации потребуется еще определенное время, поскольку ее накопление будет происходить поэтапно.

Для того, что бы компания могла эффективно функционировать, специалистами Apple Consulting® также была разработана новая карта промежуточных целей. С обозначением тех задач, решение которых является неотъемлемым условием для оптимизации бизнес-процессов. Продолжается формирование категорийной навигации (соответствующие пометки на ценниках товаров) – важного источника оперативной информации для персонала магазина, прежде всего продавцов. Основываясь на этих данных, они смогут отследить, какие категории товара пользуются наибольшим/наименьшим спросом, максимально или минимально прибыльны и т.д. Кроме того, анализ текущей ситуации в торговой сети показал, что для повышения качества управления и более эффективной работы количество форматов магазинов (сейчас их семь) должно быть сокращено. В рамках проекта запланирована разработка новой промо-политики (с четкой регламентацией проведения промо-акций, принципов классификации товаров, установления акционных цен и пр.). И самое главное – интеграция нового программного управления в соответствии с новыми требованиями планирования и управления.

* * *

Несмотря на то, что опыт внедрения категорийного менеджмента для холдинга МTI сопровождался разного рода проблемами и сложностями, уже первые результаты подтвердили его эффективность. Уровень продаж за март-апрель 2012 года значительно превысил показатели аналогичного периода прошлого года. В компании уже строят новые планы, а пока впервые был сделан заказ на новую коллекцию сезона осень-зима 2010-2011 в соответствии с принятой системой категорийного менеджмента. Так что освоение terra incognita под названием «категорийный менеджмент» проходит весьма успешно.

28Июл/17

На какую кнопку нажать

Для многих понятие «мотивация» в привязке к участникам трудового коллектива зачастую ассоциируется с неким «бартером», пресловутым «пряником», формой поощрения – прежде всего материального характера – выдаваемым в ответ на успешное и качественное выполнение поставленных задач. Действительно, наиболее распространенный тип кадровой политики, построенной на прямой взаимосвязи между уровнем заработной платы и эффективностью рабочего процесса, часто эффективен, т.к. основан на здравом смысле. Но схема исключительно финансовой стимуляции «трудовых подвигов», представляющаяся достаточно удобной (все просто: ты мне, я тебе), в случае форс-мажорных обстоятельств (например, в условиях экономического кризиса) скорее всего себя не оправдает.

На мой взгляд, оптимальной представляется такая схема, где руководитель дает возможность каждому сотруднику зарабатывать существенно больше при достижении показателей, важных для его бизнеса. К примеру, любая компания, будь то производитель, дистрибьютор или представитель розницы, зарабатывает деньги, в основном, на оборачиваемости товарного запаса. Почему бы не мотивировать персонал на рост этого показателя?

Эффективные и рациональные бонусы

В качестве «живого» примера рассмотрим опыт построения мотивационной схемы крупного отечественного ритейлера. Ситуация, которую предстоит нам «разрулить», в двух словах представляется такой. Персонал сети супермаркетов одновременно мотивируется на увеличение кредиторской задолженности поставщиков, выполнение плана продаж и выполнение норматива оборачиваемости, т.е. на осуществление взаимоисключающих задач. Пытаясь выполнить требование руководства, сотрудники заходят в тупик: отдел поставок мотивируется на увеличение долгов поставщика, и в то же время он должен обеспечить увеличение оборачиваемости товарного запаса. При возникновении каких-либо проблем с поставками выполнение условия увеличения объема продаж автоматически оказывается под угрозой. Как быть? Безусловно, несмотря на всю «запущенность», выход существует. Причем в первую очередь менеджменту необходимо тщательно проработать область задач и изменить их постановку на более рациональную и выполнимую.

В нашем случае для повышения результативности рабочего процесса попробуем применить финансовое стимулирование. То есть предоставим возможность каждому сотруднику зарабатывать существенно больше при достижении наиболее важных показателей для конкретного бизнеса. Подобная схема применима к тем предприятиям, которые зарабатывают на оборачиваемости товарного запаса.

Предлагаемая мотивационная программа построена на эффективной и рациональной бонусной системе. В зависимости от профессиональных задач участников программы (директора, руководители филиалов, персонал отдела логистики, бухгалтерия, отдел продаж и др.), и исходя из степени их влияния на эти факторы, для каждого участника определяется два ключевых показателя персональной мотивации, в соответствии с выполнением которых происходит начисление бонусов. Максимальная сумма бонусов (например) может достигать 100% ежемесячной заработной платы, причем максимальный бонус сотрудник получает в случае улучшения сразу двух показателей. Если налицо хороший результат только по одному из показателей, сотрудник получает часть бонуса. Обязательным условием данной программы является то, что средний ежемесячный доход персонала не должен уменьшаться (сохранение заработной платы). Бонусы же выплачиваются как дополнительный доход в случае существенного улучшения указанных показателей.

В рассматриваемой мотивационной программе существует четыре основополагающих показателя мотивации:

  • совокупные продажи компании (показатель «Продажи»);
  • уровень EBITDA компании (показатель EBITDA);
  • уровень надежности (показатель «ПроходГривноДни» / ThroughputValueDays);
  • уровень сверхзапаса (показатель Overstocking).

Совокупные продажи анализируются в гривнях без учета НДС ежемесячно, причем кассовым методом, т.е. анализируется непосредственный доход за указанный период, поступивший на расчетный счет / в кассу компании. Тем самым стимулируется интерес сотрудников, заинтересованных в улучшении показателя дебиторской задолженности.

Уровень EBITDA анализируется в гривнях ежемесячно, рассчитывается как выручка без НДС, исключая себестоимость реализованной продукции, административные, сбытовые, маркетинговые и прочие операционные затраты, (до выплаты затрат, связанных с амортизацией, финансовыми расходами и налогом на прибыль). EBITDA рассчитывается методом начислений при формировании управленческого отчета о доходах и расходах (P&L – profit & loss statement).

Показатель «ПроходГривноДни» (или «Нули»). Каждый производитель, дистрибьютор или ритейлер заинтересован в измерении надежности и эффективности компании – чтобы везде, начиная с центрального склада и заканчивая филиалом (дистрибьютором, торговой полкой), не было «нулей», то есть продукция всегда находилась на полке. Представим, что некий товар Х продается в магазине по 10 единиц в день, а его маржа – 10 грн. Если товар отсутствовал на полке магазина (т.е. был в «нуле») 2 дня, тогда размер упущенной маржи составляет 10 х 10 х 2 = 200 грн. Это реальные, живые деньги, которые компания недозаработала вследствие того, что этого продукта не было на полке. В идеале этот показатель должен стремиться к нулю. Показатель подходит в качестве основы для мотивационной схемы и для сотрудников отдела закупок, также на него можно завязать производственников, отдел логистики и конечно же, сбытовые подразделения.

Показатель «ПроходГривнеДни» напрямую связан с еще одним важным показателем – «Оверсток» или «Сверхзапас». Чтобы отсутствие «нулей» не было обеспеченно лишним запасом в системе, вводится показатель «Оверсток». Рассчитывается он как количество конкретного продукта (SKU), умноженное на сырье и материалы данного продукта и на количество дней, в течение которых данный продукт находился сверх установленного размера запаса. Задача состоит в неуклонном снижении данного показателя до минимально возможного уровня.

Чтобы не потерять при внедрении

В процессе внедрения новой мотивационной программы возможна ситуация, когда элементы прежней системы вступают в конфликт с внедряемыми. В этом случае старая схема должна быть либо отменена вовсе, либо изменена в соответствии с новыми требованиями. Например, в нашем случае штрафование сотрудников компании за увеличение уровня возвратов вызвало у них нежелание принимать товар в объеме, необходимом для обеспечения уровня надежности (в соответствии с установленными размерами буферов). Результат – ухудшение показателя «ПроходГривноДни». Выход: исключение штрафов за увеличение количества возвратов и регулирование увеличения возвратов с помощью формирования правильных буферов запасов и недопущения создания сверхзапаса.

Кстати, практикуемое во многих отечественных компаниях штрафование по любому поводу (а иногда и без) в данной системе является самым слабым звеном в том смысле, что не играет ключевой роли, и представляется крайней и наименее эффективной мерой. По условиям программы, штрафы накладываются на сотрудников только в случае длительного сохранения неудовлетворительных показателей или ухудшения показателей по причинам, полностью зависящим от самих сотрудников. Важная деталь: на этапе внедрения новой мотивационной программы действует мораторий на штрафы. До тех пор, пока каждый сотрудник не будет детально ознакомлен со всеми положениями программы, и не будет знать, что конкретно входит в его обязанности, по каким показателям его оценивают, и как он влияет на эти показатели, он не может быть оштрафован за несоответствующее выполнение своих функций.

Описанная выше система мотивации, весьма успешно работающая на практике, в очередной раз подтверждает существенное преимущество принципа «пряника» перед «кнутом». Вместо того, чтобы вести психологические и финансовый войны в виде штрафных санкций против своего персонала, гораздо разумнее рационально подходить к оценке задач предприятия в целом и каждого отдельного сотрудника, и правильно мотивировать персонал. Как ни странно, это позволяет экономить реальные деньги и получать реальные прибыли, к чему, собственно, все мы, так или иначе, стремимся.

Показатель Сохранение базового уровня Улучшение базового уровня на 10% Улучшение базового уровня на 20% Улучшение базового уровня на 30%
Продажи Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 50%
EBITDA Без бонусов Бонус 10% Бонус 40% Бонус 50%
ПроходГривноДни Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 50%
Сверхзапас Без бонусов Бонус 20% Бонус 30% Бонус 60%
Таблица 1. Условия выплаты бонусов (добавляемых к среднемесячной зарплате)
27Июл/17

Как использовать кризис для усиления своих конкурентных позиций на рынке

ДОСЬЕ:

Родилась: 25.03.1977 г.
Национальность – осетинка
Образование: Высшее экономическое.

Окончила Киевский национальный экономический университет им. В. Гетьмана, факультет «Международная экономика и право»

В 2006 году завершила обучение в Goldratt Schools и прошла сертификацию TOCICO. Является ТОС-экспертом в области маркетинга и продаж.

Прошла обучение в Голландии в компании SFS Co. (Solutions For Sales Company).

Проходила различные управленческие тренинги по теме финансов, инвестиций и стратегии в таких бизнес-школах и академиях как Ernst&Young, kmbs, Apple Consulting

Скажите, какие рекомендации (общего характера) по ведению бизнеса в Украине сегодня Вы можете дать?

Мне очень симпатично мнение большинства наших клиентов – бизнесменов, владеющих разного масштаба бизнесом – невзирая на политическую нестабильность, общую непривлекательную макроэкономическую ситуацию и плохой инвестиционный климат, бизнес должен двигаться вперед и развиваться. Придерживаюсь абсолютно такой же точки зрения. Для меня лично существует одно правило, которое, к великой радости, не подвержено лоббированию, подкупу, и прочим видам влияния – это правило называется «рынок» и «потребитель». До тех пор, пока работают рыночные отношения, бизнес может и должен нормально развиваться. Соответственно рекомендация, которой придерживается наша компания, и которой рекомендую придерживаться всем бизнесам – это полное и неукоснительное удовлетворение истинных потребностей клиентов / потребителей. Звучит «по классике» и где-то банально, однако далеко не все бизнесы в Украине следуют именно этому правилу. Хотя, если Вы обратите внимание, какие компании стали в кризис сильнее, а у каких очень пошатнулись рыночные позиции, то заметите, что усилили свои позиции именно те компании, стратегии которых изначально были очень клиентоориентированы (или которые успели быстро перестроиться). Потребителя не обманешь. Когда рынок потребления резко сократился и уменьшилось количество людей / компаний, готовых отдать свои деньги за товар или услугу, резко увеличилось предложение и резко увеличилась у клиента возможность выбора. И конечно же свои деньги он отдает той компании / тому продукту, который в его глазах наилучшим образом удовлетворяет его потребности, к которому он лоялен.

Если говорить менее концептуально, скажу так – конечно же, на текущий момент бизнес в Украине большинству компаний вести сложно. У очень большого количества компаний в данный момент существуют сложности с денежным потоком. Многие вынуждены резко и существенно сокращать затраты. Очень горько за отрасли, в которых рынки сократились вдвое или втрое. Растет недоверие партнеров друг к другу – кто-то кого-то пытается кинуть и делает это. Однако с другой стороны – это золотое время для изменения своей бизнес-логики. Это золотое время для понимания истинного лица бизнес-партнера. Все мы привыкли работать на пухнущих гигантскими темпами рынках и не делать ничего особенного, а при этом зарабатывать много. Долго так не бывает J. Необходимо учиться работать сфокусировано, клиентоориентировано, привыкать к нормальным рентабельностям. Если компания вынуждена сокращать затраты, она непременно должна учитывать то, как сокращение затрат в одной функции повлияет на компанию в целом.

Безусловно, угнетают резкие движения правительства в сторону регулирования ряда отраслей бизнеса (например, недавний закон о возвращении цен на медпрепараты на уровень июля 2008 года, регулирование наценки на некоторые продукты питания и прочее). Безусловно, угнетает отсутствие логики в некоторых аспектах действующего законодательства, в методах и способах получения разрешительной документации и прочего. Но мы живем в нашей стране и живем в период перемен. Живем в стране с большим потенциалом и хорошим будущим – я в это верю J. Поэтому рекомендую здравым, инициативным предпринимателям делать хорошо свое дело, верить в многообещающее будущее и просто действовать!

Юлия, наша компания является эксклюзивным дилером крупного американского часового бренда,– это дорогие (8 000-20 000 у.е.) напольные часы. Сейчас мы готовим их продажи в Украине (рекламная кампания, PR-кампания, прочее). Скажите, с чего нам нужно начинать (учитывая кризис, не известность марки, отсутствия дилерских сетей, и т.д.)?

Раз уж у Вас уже есть разработанная рекламная и PR-кампания, то наверняка ответы на ряд важных вопросов, на которые я бы хотела обратить Ваше внимание, у Вас уже есть. Но тем не менее, перепроверить не помешает. Начинать необходимо с целевой аудитории, точнее – с ее определения. На какую целевую аудиторию ориентирован Ваш продукт. Пол, возраст, социальное и материальное положение. Каким образом и где предполагается, Ваша целевая аудитория, будет использовать продукт – это будет элемент декора для офиса, дома, бутика или это способ узнать время. Уверена, что скорее всего такие часы в большей степени используются как элемент декора. Если так, то где именно Ваша целевая аудитория приобретает элементы декора? Из ответа на данный вопрос примерно станут понятны каналы продаж. Также, что читает Ваша целевая аудитория – какие деловые и развлекательные издания, где отдыхает, в каких ресторанах бывает и прочее. Ответы на вышеперечисленные вопросы позволили бы четко сформулировать месседжи, которые Вы хотите донести, какие каналы распространения информации (наиболее эффективные) Вам необходимо задействовать, и самое главное – каковы должны быть каналы непосредственной реализации часов. Безусловно, до старта рекламной и PR-кампании, необходимо четко понимать, сколько именно часов в месяц / первый год Вы планируете продать в Украине. Необходимо разработать бизнес-план, который бы дал понимание Вам как дилеру – когда именно Вы начнете зарабатывать на этом бизнесе деньги и какие. Рекомендую делать бизнес-план в рамках двух сценариев – пессимистичный и реалистичный. Поскольку товар Ваш нишевый, то рынок сбыта (пока на поверхности выглядит так) является достаточно узким. Поэтому я бы рекомендовала достаточно консервативно посмотреть на ожидаемый план продаж, особенно на старте бизнеса.

Теперь к основному – как запустить этот бизнес сейчас, в кризис. Мнение на поверхности гласило – нет, ребята, в кризис лучше не начинайте такой бизнес – не будет рынка сбыта. Но, подумав поглубже, предлагаю покреативить. Как показывает целый кризисный год – состоятельная публика в Украине не перевелась. Продажи дорогих брендов осуществляются, дорогие бутики открываются и прочее. Итак, пока Ваша задача — запуститься с минимальными затратами. Если так, то я бы не рассматривала на данном этапе создание дилерской сети по Украине, а рассматривала бы другие ходы. Вы наверняка планируете открыть бутик часов. В нем обязательно должна быть представлена вся линейка. Желательно, не в одной единице. Конечно, это требует существенных вложений в оборотный капитал, с другой стороны – клиента в данном случае не стоит заставлять ждать поставки из США. Это далеко не товар первой необходимости и клиент заказав у Вас часы, через некоторое время может отказаться. А если Вы ему доставите часы в день заказа и оплаты, тут уже дело сделано. Если же пока Вы не намерены открывать бутик, может имеет смысл обсуждать возможность с существующими бутиками, в которых продаются наручные часы, о выставке напольных часов и реализации за комиссионное вознаграждение. Также, непременно необходимо охватить магазины декора (такие еще в Украине есть). Я бы также серьезно рассмотрела возможность сотрудничества с ведущими дизайнерами и дизайнерскими агентствами, которые занимаются дизайном квартир и домов. Они должны видеть Ваш продукт и понимать, как могут использовать его в интерьерах. Может, имеет смысл просто поставить часы в некоторых бутиках, торговых центрах соответствующего уровня, дабы часы стояли как элемент декора в этих местах (высокопосещаемых) и чтобы посетители на них смотрели и привыкали к идее. Наверняка, часы могут быть востребованы адвокатскими конторами, банками и прочими офисами, интерьер которых предполагает наличие таких luxury предметов – это уже как идеи каналов продаж. Еще одна мысль – хоть коттеджное строительство существенно пошатнулось в нашей стране, но все же есть ряд коттеджных городков, которые достраиваются и продаются. Необходимо с ними обсуждать возможность предоставления вместе с рекламными материалами о коттеджном городке рекламных буклетов Ваших часов. Из некоторых подобных идей и дополнительных, сгенерированных Вашей командой, необходимо разработать сфокусированную стратегию и четко следовать ей. Огромной удачи!

Подскажите, сколько могут стоить Ваши услуги, если речь идет о финансовом консультировании и построении системы отчетности внутри компании?

Мы консалтинговая компания, которая принципиально никогда не работала и не работает, основываясь на калькулировании стоимости услуг исходя из почасовых ставок. Потому как мы не продаем свое время, а продаем результат. Cоответственно, на установку стоимости наших услуг влияет множество факторов, таких как: 1) текущее состояние систему учета и отчетности в Вашей компании (если надо все делать с нуля (имеется в виду, выстроить систему первичного учета в требуемой аналитике), это одни объем работ и одни деньги, если же необходимо просто улучшить формы отчетности и оперативность их генерирования, это меньший объем работ и меньшие стоимости), 2) персонал в Вашей компании, который готов быть вовлеченным в Проект и выполнять задачи Проекта (если такие специалисты будут работать в Проекте (финансисты, ИТ-специалисты) – это опять же меньший объем работ и меньшие деньги, если же все работы будем делать мы – это другой объем работ и другие стоимости), 3) масштабы бизнеса и отрасль (если компания разветвленная – например, многопрофильный холдинг и мы говорим о построении консолидированной отчетности на верхнем уровне – это одно, если это к примеру сеть магазинов или филиалов по всей Украине, это другое, если же это небольшая одна компания – это третье. Специфика же отрасли также говорит нам о трудоемкости процесса учета и отчетности – потому как для металлургии принципы и требования будут одни, для телевизионной компании – другие, для дистрибуции – третьи). Пожалуй, это основные факторы. Как и когда мы учитываем данные факторы, для того чтобы представить клиенту полный объем наших работ, ожидаемые результаты, сроки и стоимость исполнения? Для этих целей при работе с потенциальным клиентом мы всегда проводим за свой счет экспресс-диагностику. Она проводится в течение 1 рабочего дня по заранее согласованному с клиентом плану. Экспресс-диагностика проводится в форме интервью ключевого персонала компании и даже если мы говорим только о построении системы отчетности, все все-равно анализируем все функции – закупки, производство, продажи, логистика, финансы, ИТ. Мы уточняем текущие принципы учета, текущую систему отчетности и планирования, текущие политики управления бизнесом в целом и показатели, которые важны для разного уровня менеджмента. После, в течение 5 рабочих дней мы разрабатываем проектные предложения, которые представляем клиенту в структуре, описанной выше: наши рекомендации по улучшениям, предлагаемый объем работ, ресурсы проекта с обеих сторон, ожидаемые результаты, сроки и стоимость исполнения работ. И только после этого обе стороны могут принимать решение, готовы ли продолжить сотрудничество уже на платной основе.

Поэтому предоставить сейчас цифры с моей стороны было бы некорректно, поскольку все очень индивидуально. Знайте одно, что наш гонорар никогда не должен превышать выгоды, которые получает компания от сотрудничества с нами.

Моя компания – оператор рынка ритейла (формат небольших магазинов у дома). С началом кризиса продажи сильно упали, покупатели предпочитают делать покупки 1 раз в неделю в больших супермаркетах, экономя при этом семейный бюджет. Ассортимент наших товаров не настолько широк, но у нас хорошо налажен работа с поставщиками. Посоветуйте, возможно какие-то маркетинговые активности или управленческие, которые помогут вернуть нам прежние позиции на рынке. Спасибо!

Давайте рассуждать. У любого потребителя, который предпочитает делать покупки 1 раз в неделю в крупных супермаркетах (коим являюсь и я) постоянно возникает потребность в течение недели покупать какие-то продукты рядом с домом. Потому как если закончилось молоко, хлеб или мясо – ради этого потребитель не будет ехать в супермаркет, а останется очень доволен, если магазин у дома будет удовлетворять его потребности. С какими проблемами сталкиваюсь я как посетитель таких магазинов у дома, и мы как компания, которая работает с сетями магазинов такого формата. Мы сталкиваемся с тем, что в маленьких магазинах достаточно часто отсутствуют по-настоящему свежие продукты. На мой взгляд, это первое, что необходимо обеспечить и первое, к чему необходимо приучать потребителя. У Вас в магазине всегда должен быть свежий хлеб, причем в постоянном наличии на полках как утром, так и вечером. У Вас в магазине всегда должна быть в наличии вся потребительская корзина и при этом – свежая. Какие основные причины недостаточного наличия и недостаточной свежести продукции в таких магазинах? Основных причин две: 1) Ваши поставщики не всегда первоочередным образом пополняют Ваши магазины и норовят «экономить» — поставлять более крупными партиями 1 раз в несколько дней (я в данном случае описываю общую картину, безусловно, хлеб поставляется каждый день и молочка – также. Но обратите внимание на то, что наверняка не весь ассортимент молочки поставляется каждый день), 2) Ваши сотрудники делают заказ поставщикам, что и в каком количестве привозить. Этот заказ также может содержать «оптимизационные политики» по многим причинам – и желание сэкономить, и желание уменьшить трудозатраты (например, не принимать несколько раз в день маленькие объемы товара). Если у Вас хорошие отношения с поставщиками, на эти факторы можно легко повлиять.

Теперь еще один важный момент. Магазин формата у дома всегда имеет достаточно маленькую площадь. Способность Вашей компании зарабатывать больше ограничивается пространством, которым Вы располагаете. Поэтому, для Вас крайне важно обеспечить максимальную эффективность использования полочного пространства / торговой площади. Это можно сделать лишь существенно повысив оборачиваемость с 1 квадратного метра и маржу с 1 квадратного метра. В связи с этим, обратите очень серьезное внимание на тот ассортимент, который выложен у Вас в магазинах. Мы неоднократно сталкивались с тем, что в магазине формата у дома например несколько стеллажей забиты игрушками, или еще каким-то товаром не каждодневного спроса и который в большей степени потребители будут покупать в специализированных магазинах. Рассчитывать на случайные редкие покупки не стоит. Поэтому, исходя из понимания того, по каким причинам покупатели таки ходят в Ваш магазин и за какими продуктами, я бы рекомендовала оптимизировать ассортиментные матрицы в Ваших магазинах.

И последнее. У Ваших магазинов есть неоспоримое преимущество перед супермаркетами. Супермаркеты – это огромные площади и огромный ассортимент и поэтому, им сложно управлять со 100%-ой эффективностью. Я не видела пока ни одного супермаркета, в котором бы всегда в наличии и свежим был полный ассортимент, заявленный в нем. А согласитесь, при прочих равных условиях, это основное, что волнует покупателя – наличие и свежесть. Вы можете выстроить конкурентное преимущество именно на этом, потому как Ваша компания – более гибкая и «пронырливая» структура. Если покупатель поймет, что именно в Ваших магазинах он всегда будет покупать полную потребительскую корзину любимых и свежих продуктов, он будет «Ваш». Именно на этом Вы можете строить «месседжи» рынку разными коммуникативными инструментами. Но самое главное Ваше оружие – это покупатель, который сам быстро распространит слухи: «Слушай, а в том магазине всегда все есть и очень свежее». Таким образом, Вы можете не только вернуть покупателя на эпизодические «докупки» после супермаркета, а еще и привлечь его на основные покупки. Пусть он ездит в супермаркеты 1 раз в месяц за консервами и ананасами J.

Юлия, скажите, пожалуйста, как отечественной компании – региональному оператору молочного рынка (молоко, кефир, масло, йогурты и творог) – можно сейчас усилить свои конкурентные позиции на рынке? Конкуренция очень высокая, единственное наше преимущество – это свежесть продукции, все-таки из местного сырья! Но национальные бренды давят нас своей рекламой и премиум выкладкой в торговых точках. Как правильно строить свое позиционирование? В каком русле искать наши УТП?

В Вашем случае есть 2 важных аспекта, каждый из которых надо рассмотреть отдельно. Аспект номер 1 – это покупатель Вашей продукции (потребитель). Аспект номер 2 – это Ваши клиенты – розница, которая платит за Ваш продукт и выставляет его на полку. Вначале давайте разберемся с покупателем. Наш опыт работы с производителями молочной продукции устойчиво гласит о том, что потребители предпочитают локальный производителей, прежде всего из-за вкуса продукта. Некоторые наши клиенты даже боялись переносить производство своих продуктов на другие заводы с той же технологией (подчеркиваю, с той же технологией), будучи уверенными, что на других мощностях вкус этого же продукта будет другим и это снизит продажи. Т.е. существует региональная приверженность ко вкусу продукта. Поэтому, необходимо убедиться, что Ваш продукт действительно с точки зрения вкусовых качеств нравится потребителю. Второй момент – цепи поставок большинства национальных производителей работают так, что пока продукция «доезжает» до полок в рознице, ее срок годности уже равен половине допустимого (я в данном случае не рассматриваю молочную продукцию с длительным сроком годности – тут все понятно, за счет чего она достигается и потребитель это также хорошо понимает). Т.е. у Вас есть неоспоримое преимущество действительно давать на полки товар, произведенный 1-2 дня назад. Так ли это на самом деле? Удается ли Вам это делать постоянно и системно по всей линейке? Мы знаем, что многие производителя норовят продукцию с низкими объемами продаж производить большими партиями например 1 раз в 4-7 дней. Может быть Ваша компания – не исключение. Так вот это надо исправить. В ситуации, когда Ваши мощности недозагружены, их экономить не стоит. Смело производите продукцию часто и маленькими партиями, чтобы действительно на полке стоял продукт из молока, «надоенного вчера». Что же касается упаковки, цены – тут тоже надо было бы проверить, как Ваша продукция выглядит с точки зрения потребителя. Но опять же, если продукт вкусен, потребитель обычно не очень сильно обращает внимание на аскетичную упаковку. Что же касается премиум-выкладки национальных брендов, так тут позвольте поспорить. Далеко не каждый национальный бренд достигает постоянной премиум-выкладки. Если бы это была водка – то тогда я бы в это поверила – можно завалить товаром полки и не волноваться. А в Вашей среде мы говорим о продукте с коротким сроком годности и как известно, далеко не каждый супермаркет или магазин готов финансировать возвраты. Возвраты ложатся на плечи торговых представителей и филиалов национальных производителей и бьют их лично по карману. Это означает, что они будут консервативно заказывать товар для каждой торговой точки и это по-определению влечет за собой периодическое выпадение той или иной ассортиментной позиции с полки. Так что на счет премиум-выкладки и рекламных бюджетов – простите, но это «отмазка» Ваших продавцов, когда они не выполняют свои планы продаж.

Теперь второй аспект – Ваш клиент – розница. Розница лишь зарабатывает на Вашем продукте. Чем больше она на Вас зарабатывает, тем лучше. Углубитесь, пожалуйста, в этот аспект. Проверьте – хорошо ли на «Вас» зарабатывает розница? Я не говорю о том, что Вы должны прогнуться по цене и дать большую маржу рознице. И я не говорю о том, что Вы направо-и-налево должны раздавать маркетинговые платы за полки. Вы лишь должны обеспечить максимизацию дохода с Вашей полки для Вашего клиента. Опять-таки, это можно сделать только обеспечив высокую оборачиваемость на полке. Таким образом, возвращаемся к постоянному наличию свежего товара. Если Ваша цепь поставок сможет обеспечить пополнение Вашей полки по фактическому потреблению – это будет сильное для Вас решение. Обеспечьте постоянное наличие на полке супер-свежего товара, пополняйте его каждый день по факту того, что именно продано в течение прошлого дня покупателям. Это и минимизирует Ваши возвраты, и не допустит уровня упущенных продаж. И тем самым, позволит и Вам и Вашему клиенту зарабатывать больше. Даже если этот дополнительный заработок не перекроет тех бюджетов, с которыми работают национальные бренды, покупателя же не обманешь. Если покупатель привыкнет брать именно Вашу продукцию, Ваши клиенты всегда будут держать ее у себя в портфеле, а к Вашей компании проникнуться лояльностью как к поставщику. А ведь Вам это и нужно.

Юлия, скажите, какие составляющие успешного продвижения и ведения бизнеса, на Ваш взгляд? какое место в продвижение компании занимает PR, какое реклама? Мы делаем основные ставки на рекламу. Это правильно, на Ваш взгляд?

Все зависит от специфики бизнеса. Например, для продукта, который по вкусу ничем практически не отличается (например, водка – все основные игроки научились делать отличный и качественный продукт), то единственным эффективным инструментом, как это не прискорбно, является реклама и другие прямые и косвенные воздействия на потребителя в его восприятии бренда (упоминание в сериалах, ночных клубах, спортивных поединках и прочее). Почему говорю о прискорбности, потому как складывается впечатление, что у кого больше возможностей вливать деньги в такие инструменты, тот бренд и наиболее востребован. Даже сами производители алкоголя признают, что в их высококонкурентном рынке это борьба брендов и соответственно, рекламных бюджетов. Опять таки, потом включаются факторы цены, наличия на полке и прочее. Но узнаваемость бренда и лояльность к нему в этой отрасли формируется вышеописанным способом. Это в похожей степени касается любого продукта FMCG рынка. Но что делают не очень правильно многие производители, на мой взгляд, это говорят себе: «Бюджет на рекламу и маркетинг должен быть 4-8% от годового оборота». Установили такой показатель и «сливают» деньги в рекламу и маркетинг. В текущий период необходимо искать более эффективные методы коммуникации с потребителем и влияния на него. Они есть.

Если же мы говорим о такой сфере бизнеса, как наш – консалтинговый бизнес, то для нас наиболее эффективным инструментом является именно PR. По прямой рекламе никто консалтинговые услуги не покупает. У нас есть четкая PR-стратегия, четкие месседжи, которые мы доносим целевой аудитории, каналы, которые мы используем. Но и тут мы прекрасно отдаем себе отчет в том, что PR для нас играет лишь вспомогательную функцию. Ничего лучше довольного клиента и его рекомендации для нас нет. Последние 3 года основные наши клиенты – это либо повторные обращения наших клиентов, либо их рекомендации другим компаниям, которые также стали нашими клиентами.

Резюмируя вышесказанное – надо четко понимать, как принимает решение Ваш потребитель о выборе Вашего продукта / услуги или продукта / услуги конкурента. Отсюда станет ясно, какие методы продвижения Вам необходимо задействовать. Главный критерий – они должны быть эффективны. Что такое эффективность – от любого метода продвижения Вы должны получать рост продаж. Рост продаж должен с лихвой перекрывать затраты на использование того или иного инструмента. А такие инструменты как PR никогда не дают мгновенный рост продаж и рассчитывать на него не стоит. У нас в практике, например, был интересный случай. Мы активно продвигали на рынке первую в Украине конференцию, которая никогда ни в Украине, ни в СНГ ранее не проводилась. Это было очень сильное и масштабное мероприятие и мы хотели привлечь на него 200 участников. Мы даже делали рекламу на радио. И вот что примечательно – по рекламе на радио нам было очень много звонков, но именно эти люди на конференцию на пришли. В то же время, многие наши клиенты слышали эту рекламу и нам о ней говорили. Мы увидели, что как канал продаж этот инструмент не сработал. Но как дополнительное напоминание рынку о нас – сработал. Для нас этот канал стоил небольших денег и мы решили снова его задействовать на наши последующие масштабные события (понимая, что продаж оттуда не стоит ожидать).

Можно обклеить всю страну биг-бордами. Увидит ли это Ваша целевая аудитория и придет ли покупать Ваш продукт / услугу. Иными словами, необходимо очень тщательно подойти к данному вопросу. Очень четко определить методы принятия решения Вашей целевой аудиторией и определить, что смотрит, что читает, что слушает Ваша целевая аудитория. Также, я бы очень серьезно подумала над более креативными, нежели прямая реклама, методами воздействия. Потому как в целом потребители устали от гигантского рекламного спама, которому уже никто не верит. А это Ваши деньги.

Наша компания – это рекламное агентство. Какие мероприятия по увеличению продаж Вы можете предложить для нашей сферы деятельности?

Конечно, на данном этапе Вашему агентству, наверное, нелегко. Все урезали рекламные и маркетинговые бюджеты. Знаю даже, что многие производители размещают рекламу на телевидении в кредит. Здесь могла бы посоветовать лишь следующее. Вы, как эксперты, должны были бы сейчас предлагать клиентам высоко эффективные инструменты коммуникации с рынком и это не всегда прямая реклама. Я бы рекомендовала показывать клиентам четки ожидаемый результат от того или иного инструмента (финансовые показатели) в сопоставлении с его стоимостью. И на Вашем месте очень серьезно бы подумала о том, чтобы брать не фиксированные платежи за свои услуги, а какой-то процент от достигнутого результата. Ведь когда денег у компаний было очень много, компании практически не считали того, сколько вкладывают в рекламу. Просто себе говорили – не более 4-8% от годового оборота компании (это я называю не считать денег). Теперь ситуация в корне изменилась и тоже с перекосом в другую сторону – некоторые компании резко упразднили эту функцию вообще, что также неверно. Почему они это сделали? Потому что лишних денег нет, а эффективность того или иного инструмента иногда сомнительна. Если бы компании точно знали, что вложив сумму Х, они вернут Х+, то тогда сомнений бы не было, верно? Покажите им такие инструменты и покажите им на выходе после своей работы Х+. И в качестве гарантии возьмите основную часть своего гонорара после того, как принести им Х+. Уверена, это сработает безоговорочно.

Юлия, добрый день! Как Вы оцениваете себя, как консультанта, и почему нужно обратиться именно в Вашей команде? На рынке много подобных услуг (жаль, что в этом никто ничего не понимает).

Вы абсолютно правы – задекларированных консалтинговых услуг на рынке довольно много и те компании, которые еще с консультантами не работали, не могут достоверно разобраться в том, как правильно выбрать консультанта. А те, кто уже поработал с консультантами, нередко остаются недовольными, что ухудшает восприятие вторых / третьих консультантов в их компаниях. Мы в свое время очень серьезно анализировали – почему же существует восприятие профессии консультанта – как теоретиков и тех, кто только пишет отчеты. Наверное именно потому, что к великому сожалению, таких консалтинговых компаний и отдельных персоналий было довольно много. Говорю было, потому как кризис внес свои коррективы. А почему их было много? Как говориться, спрос порождает предложение. Нередко компании заказывали те услуги, которые им были на самом деле не нужны. Денег хватало все это оплатить. Например, «Сделайте мне систему бюджетирования» (потому что 8 лет назад это было модно и почти ни у кого этого не было). Или, «внедрите мне систему сбалансированных показателей или Стратегию голубого океана». Звучит смешно, но поверьте, такого было много. Если клиент платит, то многие консультанты внедряют то, что заказывает клиент. Мы же никогда не шли по данному пути. Это все равно, что к доктору приходит пациент и говорит, пропишите мне антибиотики. И доктор ему прописывает. А зачем, почему, нужно ли это и прочее. Мы никогда не делаем того, что просит клиент до тех пор, пока не убедимся, что именно эта технология решит проблемы клиента. Как консультанты по управлению, мы смотрим на бизнес в целом и работаем на интересы бизнеса в целом. каковы интересы бизнеса в целом? Зарабатывать прибыль сегодня и в будущем. И личные амбиции даже собственников на предмет работы у него в компании модных технологий, тут не помогут. Мы анализируем, что мешает компании эффективно достигать амбициозных финансовых результатов. И предлагаем компаниям концентрироваться только на этом. Мы аргументируем свою позицию и показываем, почему эффективнее будет решить другую проблему и применить другое решение. Если клиента мы не убедили и он настаивает на своем, мы не будем делать для бизнеса того, что, уверены, не принесет результат или результат будет незначительным. И в этом случае мы не только печемся об интересах клиента, но и о своей репутации. Потому как если консультант что-то делал и результата не было – всем вокруг уже все-равно, предупреждал ли об этом консультант. Все будут воспринимать нас очередными консультантами, «которые что-то делали, и оставили после себя отчеты».

Да, для того, чтобы приносить результат, надо пахать. Надо сидеть у клиента и помогать ему все внедрять. Мы это делаем. Многие консультанты хотят на стратегическом уровне что-то рассказать (как в анекдоте: «Приходят мыши к сове и говорят: «Сова, помоги нам, нас в лесу всякие хищники съедают, мы не можем спастись, вымираем. А Сова отвечает: «А вы станьте ежиками». Мыши обрадовались и спросили, как это сделать. А Сова ответила: «Я – стратег. А как это сделать – это уже ваша тактическая задача») и быть «Совой». Мы же помогаем компаниям становиться ежами (причем, и в сенсе анекдота, и в сенсе «концепции ежа» Джима Коллинза J),. У нас для этого все есть – наша команда – это профессионалы, которые работали ранее на операционных и топ-позициях в бизнесе (в производстве, дистрибуции, рознице). У нас есть мощные методики, которые мы используем, а главное – искреннее желание помочь клиенту. Наши амбиции уже дошли до уровня, когда нам важно, что наши рекомендации внедряются и приносят результат. Мы демотивированы, если наши идеи и решения остаются на полках в шкафах. Иначе мы не умеем. А клиент уже пусть выбирает, с кем ему комфортнее работать.

Мы – первый в Украине автосалон подержанных автомобилей. До кризисные продажи радовали. Сейчас появились конкуренты, кризис-авто мало продается, продажи упали в ноль. Скажите, каким образом определить и просчитать грань – работаем: маркетинг, реклама; или – бизнес уже не актуален, не зависимо от усилий не принесет желаемый доход: сворачиваем деятельность. По каким критериям это можно определить?

Сворачивать бизнес – это самое последнее, к чему необходимо прибегать. Да, потребитель стал консервативен – если ранее он готов был чаще менять автомобиль, то теперь он временно «недоступен»J. Подержанные автомобили всегда были востребованы и будут востребованы, потому как есть огромный кластер населения, который не будет приобретать себе новые авто, и с другой стороны – есть население, которое периодически покупает новую машину и необходимо куда-то девать старую. Соответственно, тут, на первый взгляд, все упирается в цену подержанного автомобиля, который предлагаете Вы. Как Вы формируете цену автомобиля? На кого ориентированы Ваши автомобили? Есть ли у Вашей целевой аудитории альтернативы в виде новых недорогих авто? Я не знаю, как Вы формируете цену на Ваши авто, но убедитесь, что Вы не разносите постоянные затраты по автомобилям. Это виртуально увеличивает себестоимость авто (цена закупки + разнесенные постоянные затраты + желаемая маржа), и соответственно – увеличивает цену, по которой Вы должны продавать. Вы можете в этой связи находиться в собственной ловушке – предлагать рынку такую цену, потому как Вам важно покрыть собственные постоянные затраты. А рынок по такой цене не покупает и Ваши постоянные затраты не покрываются (или все еще покрываются, а желаемой прибыли нет) и кажется, что нужно сворачивать бизнес. Выше я только раскрыла ценовой фактор, но хочу подчеркнуть – при покупке автомобиля покупатель оценивает «стоимость владения» = цена покупки авто + стоимость технических осмотров + стоимость запчастей + частота замены … Многие опасаются подержанных машин по причине частой замены запчастей и частых поломок. Возникает вопрос – какие машины Вы предлагаете с этой точки зрения? Подумайте над этим. Третий момент – покупая новую машину в салоне, потребитель получает гарантированный сервис, доступность запчастей и быструю их замену (как правило, это так). Может, имеет смысл Вам скооперироваться с какой-то СТО, которая могла бы Вашим клиентам предлагать на системной основе подобный сервис. И еще, работаете ли Вы регионально или по всей стране? Я не верю в то, что Вы удовлетворяете весь спрос всей страны. Если есть конкуренты, то кто-то покупает не у Вас. Спрашивается – почему? Чем подержанные авто конкурентов лучше Ваших? Иными словами, порассуждайте в этом направлении – как принимает решение Ваш покупатель, что для него важно и дайте ему то, что для него важно.

Что же касается рекламы и маркетинга – это уже следствие принятых Вами решений по вышеописанным пунктам. Задачи рекламы и маркетинга – донести до потребителя то, что его волнует и что именно Ваша компания может его потребности удовлетворить.

А по критериям принятия решений – когда сворачивать бизнес и сворачивать ли вообще скажу так – все зависит от воли владельца. Если он устал и ему надоело и он не верит в перспективы этого бизнеса, ну тогда наверное ничего не получится. Однако, перспективы у Вашего рынка есть. И если на данном этапе компания не генерирует желаемого уровня прибыли, так если это Вас успокоит, в таком состоянии в данный момент находится 100% украинских компаний. Но все хотят побыстрее пережить кризис и в послекризисном периоде с лихвой компенсировать недозаработанное сейчас. Действуйте!

26Июл/17

Прорывные результаты для правительства и бизнеса: снова мировой опыт ТОС

Управление Штата Юта и Goldratt Consulting 7-8 сентября (в Солт-Лейк-Сити, Штат Юта, США) проводят конференцию, посвященную использованию подходов Теории ограничений: «Прорывные результаты для бизнеса и правительства». Это первая конференция, на которой фокус внимания сосредоточен не только на применении Теории ограничений в коммерческих структурах, а в первую очередь в государственном управлении. Свои кейсы представят руководители различных подразделений управления Штата Юта, системы здравоохранения, военно-воздушных сил, системы образования, комитетов по социальному обеспечению и многие другие. Из бизнесов выступят топ-менеджеры Boeing, Proctor&Gamble, Panasonic, Delta Airlines, Lufthansa Technik, Alaska Airlines, Johnson&Johnson, Penguin Random House и многие другие.

32 спикера поделятся практическими инструментами и техниками ТОС, которые привели к успешной трансформации их организаций. Участники узнают, как определить точку опоры для прорывной эффективности; избежать того, чего НЕ нужно делать; как имплементировать лучшие из лучших операционные техники и мобилизовать усилия коллег. На конференции будут представлены решения Теории ограничений, успешно работающие в аэрокосмической отрасли, бизнес-инновациях, IT отрасли, управлении потоком, личностном развитии, лидерстве, здравоохранении, образовании и различных правительственных организациях.

Подробная программа конференции и регистрация: http://utahexcellence.com.

Все интересующие вопросы по данной конференции и по ТОС Вы можете задать Apple Consulting®.

26Июл/17

Интервью с Юлией Плиевой

Авт.: Экономика и бизнес начали интересовать девушку еще в старших классах школы, поэтому в 1994 г. она поступила в Киевский национальный экономический университет на факультет международных отношений. Как и большинство сокурсников, после получения диплома мечтала о работе в транснациональной корпорации.

Ю. Плиева: В моей семье царила предпринимательская атмосфера – вначале 1990-х отец занялся мелкооптовой торговлей нефтепродуктами. Но идти по его стопам я даже не помышляла. Когда он говорил, что со временем мы будем вместе покорять высоты, я возражала, мол, меня ждут другие свершения. Я хотела работать в престижной международной компании. На третьем курсе я пошла на так называемую ярмарку карьеры и попробовала попасть на летнюю стажировку в Procter & Gamble Ukraine. К моему глубокому удивлению, после ряда тестирований и собеседования, мне предложили постоянную работу в должности ассистента гендиректора. Но родители настояли, чтобы я доучивалась на стационаре, поэтому пришлось отложить карьеру на потом.

Судьбой мне был уготовлен иной путь. В 1997 году отец передал мне бразды правления своей компанией, поскольку серьезно заболел. Он закупал продукцию у крупных оптовых поставщиков и реализовывал автотранспортным предприятиям. Мама работала в компании бухгалтером, а все функции отца легли на мои плечи. К счастью, последних полгода он часто брал меня на встречи, поэтому я была знакома с азами его бизнеса.

— Как клиенты восприняли 19-летнюю студентку-руководителя?

Ю. Плиева: Мне самой было смешно – ну какой из меня директор? Большинство заказчиков негативно отнеслись к такой замене и перестали сотрудничать с нашей фирмой. Осталось три верных клиента, за счет которых первое время компания и выживала. Я лично пообщалась с ними и уговорила продолжить сотрудничество, пообещав, что они не ощутят разницы от смены руководителя. Они согласились скорее из снисходительности, поскольку хорошо знали моего отца. Но уже через месяц поблажки с их стороны закончились.

Новых клиентов я искала в «Желтых страницах», рассылала предложения о сотрудничестве транспортным предприятиям. У меня получалось убеждать потенциальных заказчиков работать с нами. Желая увеличить прибыль компании, решила податься в розницу и открыть заправку. Денег не было, поэтому договорилась с директором АТП об аренде заправки в городе Иванков. Мы печатали талоны на бензин, которые продавали предприятиям. Чтобы привлечь клиентов, я лично оставляла ярко-синие рекламные листовки под дворниками автомобилей на парковках. Но как только дело наладилось, грянул дефолт. К концу 1998 г. я передала всех клиентов коллегам по рынку и свернула деятельность. Дефолт стал последней каплей, хотя еще накануне я начала осознавать, что в нефтебизнесе долго не продержишься в качестве посредника, а для серьезной игры нужны большие капиталы. Да и опыта для ведения собственного бизнеса у меня не хватало, поэтому вернулась к первоначальной мечте — работать в крупной международной корпорации.

— Опять обратились в Procter & Gamble?

Ю. Плиева: Да, но меня не взяли – в тот период у них было мало вакансий. Чтобы найти работу, я рассылала резюме в компании из справочника «Желтые страницы». В результате мне предложили должность консультанта в представительстве международной консалтинговой компании Dr. Wieselhuber & Partner. Меня взяли благодаря наличию опыта управления компанией, красному диплому магистра и свободному владению английским. На должности консультанта я проработала почти два года, жадно впитывая опыт зарубежных коллег. Это была хорошая школа, но карьерный рост мне не светил, а обещанная стажировка в Мюнхене так и не состоялась.

В 2000 году на рынке появилась компания Apple Consulting, специализировавшаяся на проведении процедур санации и банкротства отечественных бизнесов. На должность гендиректора фирмы собственники позвали мою коллегу Наталью Терещенко. Она в свою очередь предложила мне работу начальника департамента методологического сопровождения. Я не до конца понимала, чем буду заниматься на новой работе, но очень хотела что-то поменять, поэтому и согласилась.

В компании Apple Consulting тогда работал профессор Владимир Савчук, хорошо разбирающийся в финансовой сфере, и я смекнула, что коммерческие тренинги с его участием будут пользоваться популярностью. Ведь подобных предложений практически не было на рынке. Месяц ушел на организацию тренингов и сбор группы, иногда приходилось по несколько часов рассказывать потенциальным клиентам о сути и пользе занятий, прежде чем они соглашались. Западные технологии финансового управления никому не были известны, а такие понятия как «бюджетирование» и «управленческий учет» для многих были незнакомы.

Со временем первоначальное направление деятельности себя исчерпало, и собственник Apple Consulting задумывался даже о закрытии проекта. Но поскольку мы за счет тренингов уже себя окупали, решил оставить. Более того, спустя полгода работы в компании меня назначили ее директором.

— Что поспособствовало столь быстрому карьерному росту?

Ю. Плиева: Честно говоря, у меня не было таких амбиций. Думаю, решение собственников отчасти было продиктовано безысходностью – Наталья Терещенко ушла из компании из-за проблем со здоровьем, следующий директор тоже ненадолго задержался. Возглавив фирму, я задумалась об увеличении ее прибыльности. Несмотря на то, что нам удавалось привлекать солидных клиентов, было очевидно, что на тренингах много не заработаешь. Месяц уходил на сбор группы из 15-20 человек, на которых заработок был небольшим. Параллельно мы начали развивать консалтинговое направление, за которым я видела будущее. Постепенно мы начали получать клиентов на консалтинговые проекты и я занялась расширением штата и поиском новых клиентов.

Ныне Apple Consulting принадлежит мне, но я предложила статус партнера одному из ценных коллег – Андрею Колотову, который участвует в разработке стратегии и распределении прибыли компании. В консалтинге это обычная практика, позволяющая удержать и мотивировать ключевых сотрудников. Наш бизнес напрямую зависит от профессиональных кадров.

В 2001 году на отечественном рынке уже присутствовали крупные игроки – международные представительства, формирующие так называемую Большую пятерку. Но они специализировались в основном на аудиторских услугах, в то время как компания Apple Consulting делала ставку на управленческий консалтинг. Компании из «пятерки» были нацелены на транснациональные корпорации, мы же ориентировались на бизнесы средних масштабов. Наши услуги, естественно, стоили дешевле. Однако главная сложность заключалась не в конкуренции, а в том, чтобы убедить потенциального клиента в пользе сотрудничества с нами.

— Как вам удается их убедить?

Ю. Плиева: Доказываем свою готовность делить с клиентами риски, поэтому привязываем большую часть своего гонорара к достигнутому результату. Около 80% оплаты мы получаем только в случае выполнения своих обещаний.

— Не боитесь работать по такой схеме?

Ю. Плиева: Это рискованно, но справедливо. Естественно, есть виды услуг, которые мы предоставляем по фиксированной цене (в тех случаях, где трудно определить, действительно ли показатели компании улучшились именно за счет нашего вмешательства). Например, работы по созданию системы управленческого учета в соответствии с международными стандартами, создание управляющей компании и соответствующих бизнес-процессов, и пр.. А привязку гонорара к результату начали практиковать четыре года назад, когда приступили к внедрению на украинском рынке подходов ТОС (теория ограничений). Ее суть заключается в том, чтобы найти в компании слабое звено и разработать решение по управлению им таким образом, чтобы максимально продуктивно его использовать.

— У вас эксклюзивное право использовать данный подход?

Ю. Плиева: Нет, представители Goldratt Consulting четыре года назад решили выйти на украинский рынок, поэтому предложили сотрудничество Apple Consulting и некоторым нашим коллегам. Но те не посчитали данный проект перспективным. Нужно было пройти шестинедельное обучение за границей, кроме того, популяризировать на отечественном рынке данные подходы. Мы разрабатывали учебные программы и проводили тренинги в открытом формате, спонсировали выход книг «Цель» и «Дело не в везенье (Цель-2» Эли Голдратта (автора теории ограничений), сотрудничаем с Киево-Могилянской бизнес-школой, на базе которой в конце прошлого года была открыта Goldratt Schools Ukraine. Тем не менее лучшая реклама — отзывы и рекомендации. Потенциальные клиенты наводят справки у наших клиентов о пользе предлагаемого подхода, а также о надежности и компетентности Apple Consulting.

Следует отметить, что рынок консалтинговых услуг и сейчас находится на стадии формирования, но произошло одно существенное изменение. Сейчас клиенты стали намного требовательнее, чем ранее, что нас очень радует. Мало того, мы как консультанты, никогда не идем на поводу у клиента. Если хотите, мы идем «на поводу у бизнеса» – все, что выгодно для бизнеса и приносит дополнительный результат – мы делаем, все что нет – не делаем. Если клиент приходит и просит внедрить управленческий учет или бюджетирование, мы должны убедиться, что это именно то решение, которое им сейчас нужно. Для этого сначала анализируем ситуацию на предприятии и либо убеждаемся в правильности именно этого решения, понимая проблему, которое оно решает, либо обосновываем клиенту другое решение найденной проблемы. Как правило, клиенту это очень нравится.

— Клиенты не воспринимают такой шаг, как желание навязать ему более дорогую услугу?

Ю. Плиева: Такая реакция может возникнуть, когда предложение необоснованно. Наша задача – привести грамотные логические аргументы. К тому же, мы всегда проводим экспресс-диагностику до презентации решений Клиенту, в ходе которой тщательно проверяем все свои предположения и можем аргументировано клиенту показать всю картину. Для снятия рисков клиента такую диагностику мы проводим быстро и бесплатно. Мы совершенно четко понимаем, что если внедрим клиенту то, что ему в будущем не принесет довольно быстрых и хороших результатов, мы краткосрочно заработаем (за эту услугу), но долгосрочно – потеряем. Ведь вина за неработающий продукт всегда ляжет на нас. Иными словами, наша репутация стоит гораздо дороже сиюминутной выгоды, не говоря уже о том, что наша этика не позволяет что-либо клиенту «парить».

— В столь сложной экономической ситуации клиенты готовы тратиться на консультационные услуги?

Ю. Плиева: Нам повезло: кризис заставляет многие компании искать выход из сложных ситуаций, в том числе и с помощью консультантов. Владельцы бизнесов, как правило, вернулись к операционной деятельности, поэтому стало легче до них достучаться.

К нам в последнее время обращаются даже те компании, которые ранее категорически не воспринимали консультантов. Осенью прошлого года, когда рынок замер от шока, нам пришлось заморозить несколько потенциальных проектов. Но через месяц-два эти компании обратились к нам за помощью, несмотря на то, что по-максимуму сократили свои издержки. Действительно, бизнесмены очень неохотно сейчас расстаются с деньгами, но готовы платить, если есть гарантия, что результат будет достигнут.

CV

Юлия Плиева
Собственник и генеральный директор Apple Consulting

Родилась в 1977 г. в Киеве.

В 1994 г. поступила в Киевский национальный экономический университет (красный диплом факультета «Международной экономики и права», диплом магистра экономики в области управления международным бизнесом).

1997–1998 гг. — возглавляла компанию по торговле нефтепродуктами.

1999–2000 гг. — работала в международной консалтинговой компании Dr. Wieselhuber & Partner (консультант, старший консультант).

2000–2001 гг. — начальник департамента методологического сопровождения в компании Apple Consulting.

С 2001 г. — генеральный директор Apple Consulting (клиенты компании: «Запорожметалл Холдинг», «Текстиль-Контакт», «Поверхность ТВ», Bears Foods Ingredients, пивзавод «Славутич»).

В 2006 г. завершила обучение в Goldratt Schools и прошла сертификацию TOCICO (Международная сертификационная организация по Теории ограничений)

Замужем, растит дочь.

Принципы

Бизнес должен быть бесполым. Опыт управления в 19-летнем возрасте закалил меня и показал, что в бизнесе не имеет значения пол и возраст, если изначально правильно себя поставить и показывать результат, то тебя воспринимают как полноценного делового партнера.

Когда ставлю задачу связаться с кем-либо, для меня неприемлемо оправдание подчиненного, что он «не дозвонился».

Правильные ответы легко находятся, если вопрос касается собственной безопасности. В 1998 году многие клиенты со слезами на глазах просили дать бензин под залог своей недвижимости, но я понимала, что денег не увижу и даже квартирой родителей не рассчитаюсь с долгами, если пойду на уступки. Тогда впервые я ощутила, что означает сказать клиенту жесткое «нет».

Не соглашаюсь на откаты – если компания предлагает откат, это говорит о том, что она не лучшая на рынке. К тому же, мечтаем, когда рынок очистится от такой пагубной практики и сами вкладываем в это своей политикой.

Если мы не умеем чего-то делать, то не возьмемся за проект, а порекомендуем компетентного специалиста.

В отличие от большинства компаний наш главный актив – действительно люди. В нынешнем году мы завязали всех ключевых сотрудников на участие в прибыли компании (общий бонусфонд от прибыли компании). Важно, чтобы каждое подразделение не думало только о своем локальном участке, а заботилось об общем благосостоянии компании, работало на единый результат. Раньше же бонусы начислялись в рамках каждого из подразделений, что не всегда было справедливым.

Легко убедить любого клиента, если предлагаешь ему беспроигрышное решение, основанное на обоюдной выгоде.

С партнерами и клиентами предпочитаю выстраивать работу по принципу «выигрыш – выигрыш», а не посредством манипуляций. Это значит, что мы вместе с клиентом делим риски и находимся по одну сторону баррикады. Когда результат достигнут, клиент с легкостью выплачивает гонорар.

Навязать бесполезную услугу и легко заработать деньги на клиенте, который ранее не работал с консультантами, возможно, но только один раз. Мы же нацелены на долгосрочные отношения. Тем более что один недовольный клиент может испортить репутацию, сформированную десятком довольных.

25Июл/17

Мыслительные процессы, или все гениальное просто

Мыслительная йога

Всем известно, что йога представляет собой философское учение, основной принцип которого заключается в стремлении индивидуума к духовной и физической гармонии, а цель – в достижении состояния так называемого «продвинутого сознания» посредством медитативных практик и специальных упражнений. Успех на этом пути во многом зависит от умения «раскрыть» собственное подсознание, чтобы понять, какие корневые эффекты лежат в основе мыслей и действий, определяющих жизнь человека. Методика Мыслительных процессов – это тоже своего рода йога, но – для мозга. Ее главная цель – определение корневых причин, ведущих к нежелательным явлениям (НЖЯ) в работе компании, и их успешное устранение.

Каждый человек обладает способностью думать и имеет более или менее развитую интуицию. Вопрос в том, насколько эффективно он использует первое и может ли управлять вторым. Практика показывает, что одновременная мобилизация мышления и интуиции оказывается весьма сложной задачей. Использование Мыслительных процессов может в корне изменить ситуацию, ведь эта методика представляет собой своеобразный вид медитации, приучающий оперировать всеми инструментами анализа, слушать свою интуицию и четко словесно формулировать «услышанное».

Такой подход позволяет научиться думать организованно, а не хаотично; мыслить, следуя логике причинно-следственных связей, благодаря чему становится возможным определение всех необходимых условий для достижения поставленных целей. Важно отметить, что это не психологический курс, а бизнес-курс, в основе которого лежат логика и умение мыслить последовательно.

Но достижение конечного результата во многом будет зависеть и от того, правильно ли проведена работа, насколько четкие и правильные выводы сделаны на ее основании. Есть такое выражение: «Йога является бесценным даром для умного человека – она делает его мудрым». Методика Мыслительных процессов – это, безусловно, тоже подарок для украинского бизнес-сообщества, во всяком случае, для тех его представителей, которые стремятся достичь совершенства в своем деле.

В этом на собственном опыте успели убедиться в брендинговой компании BrandAid. Результатом пошаговой работы команды (определение стратегических целей компании, выявление всех НЖЯ, которые мешали достигать амбициозных целей, анализ пяти критичных НЖЯ и построение диаграммы конфликтов) стал стратегический план действий по переходу из текущей действительности в желаемую – с датами и ответственными. Причем приобретенные знания не только позволили компании усовершенствовать свою деятельность, но и стали дополнительным инструментом в работе с клиентами, при создании брендов и разработке стратегий их позиционирования. Аналогичный процесс прошли лесохозяйства Львовской области и ряд украинских дистрибьюторских и производственных компаний.

Зри в корень!

Согласно инструментарию Мыслительных процессов, все начинается с выявления НЖЯ – проблем в работе компании. А в условиях кризиса их ряд заметно расширился. К примеру, для большинства дистрибьюторских компаний сегодня характерно такое нежелательное явление, как слишком высокий уровень запасов, поскольку многие импортеры, боясь дальнейшего повышения курса валют, осенью сделали такие закупки, распродать которые по сей день не могут. В то же время, существенно повысилась дебиторская задолженность, а заемные средства стали практически недоступны. Это ведет к еще одному НЖЯ – острой нехватке оборотных средств. Сюда же можно добавить высокий уровень упущенных продаж, большое количество возвратов (для товаров с короткими сроками годности), ошибки логистического персонала и пр., и пр.

За всем этим букетом проблем на самом деле стоит одна корневая причина. Но зачастую компании не видят ее и стараются устранить целый комплекс НЖЯ либо самые критичные из них. А это все равно, что гасить симптомы, не уделяя внимания лечению самой болезни. Естественно, она будет развиваться, и через время «выстрелит» где-то еще более острыми и нередко хроническими проявлениями. Мыслительные же процессы позволят определить корневую причину и найти решение корневой проблемы, устраняя практически все НЖЯ одномоментно (устраняем «очаг»).

Поэтому следующий шаг – поиск корневого конфликта, который, согласно ТОС, стоит за всеми имеющимися в компании НЖЯ. Для его определения выделяются наиболее критичные НЖЯ, и на их основании строятся диаграммы конфликта. Объединяя эти диаграммы, можно выявить корневой конфликт. А проверить правильность выводов помогают Дерево существующей действительности (ДСД) и логическая цепочка взаимосвязей с этим конфликтом всех НЖЯ.

Кроме того, ДСД позволяет определить, какие действия и решения поддерживают и питают существование нежелательной ситуации. К примеру, возьмем ситуацию, когда персонал торгового отдела мотивируется исключительно на выполнение плана продаж. Казалось бы, что тут плохого? – Сотрудники лично заинтересованы повышать продажи, а это хорошо для компании. Однако, есть одно огромное НО: люди мотивированы исключительно на вал и стремятся любыми способами «спихнуть» продукцию, нередко вступая в сговор с клиентами (дескать, возьмите побольше, я дам скидку).

Отсюда выплывает целый букет НЖЯ: скидки уменьшают маржу и, соответственно, прибыль компании, а менеджеры получают бонусы – снова затраты. Клиенты имеют на своих складах большие запасы продукции, которые быстро не продаются. В результате нередко возникают сложности с оплатой, и компания получает рост дебиторской задолженности. Кроме того, в следующем месяце клиенты не делают заказов, и план по продажам не выполняется. Знакомая ситуация?

Древо успеха

Определив корневой конфликт, можно приступать к поиску его решения. Следующий важный этап анализа – построение Дерева будущей действительности, т.е. схемы, которая позволяет систематизировать то, к чему компания стремится, и задать направления ее деятельности, определив основные задачи на перспективу по всем подразделениям. По сути, Дерево будущей действительности позволяет проверить правильность найденного решения и разработать план действий, необходимых для устранения нежелательной ситуации.

После глубокого анализа собственной компании необходимо позаботиться также о партнерах и клиентах. Уникальные рыночные предложения, так называемые «предложения мафии» (настолько хороши, что клиент не в силах отказаться), также являются результатом работы с инструментами «Мыслительных процессов». Они строится на глубоком понимании бизнес-среды клиента и должны быть направлены на устранение их НЖЯ. Обязательным условием Предложения мафии является его выгодность как для партнера, так и для компании.

Практические преимущества

Результативность применения Мыслительных процессов высока для всех сфер бизнеса и жизни. Это достаточно универсальные инструменты. Помимо выявления и решения корневого конфликта, они дают возможность найти решения, позволяющие сократить объемы упущенных продаж и уровень запасов, построить динамичную систему управления движением товаров, снизить транспортные расходы, наладить комбинированную систему работы с производителями, сформировать систему мотивации сотрудников к улучшению основных показателей бизнеса, увеличить прибыль компании в целом. Основное преимущество этой методики в том, что она позволяет не тратить время на борьбу со следствиями, а начинать путь к улучшению всех направлений бизнеса с выявления и решения объективных причин существующих проблем.

Доказательством того, что инструментарий Мыслительных процессов подходит не только для всех сфер бизнеса, но и для государственного сектора, является проект Львовского управления лесного и охотничьего хозяйства. Применение этой методики позволило глубоко проанализировать сложившуюся ситуацию и найти корневой конфликт, вызывающий существование большинства НЖЯ. И это было отнюдь не «законодательное несовершенство» или «недостаточное финансирование со стороны государства». Пути решения этого конфликта оказались совершенно простыми и реальными.

24Июл/17

Без паники! Как вести себя руководителю во время кризиса

Мировой финансовый кризис самым негативным образом сказался на украинской экономике. Финансовые ресурсы украинских банков существенно сократились и подорожали, к чему оказался не готовым отечественный бизнес, который привык работать на заемных средствах. Поэтому, сегодня вокруг сложившейся экономической ситуации начинается настоящая паника. Однако поводов для беспокойства на самом деле гораздо меньше, чем может показаться многим.

Кризис – это новые возможности

Мой опыт говорит о том, что у большинства украинских компаний запас безопасности в виде маржи до недавнего времени был очень высоким. Наши предприятия, к сожалению, не умеют и не привыкли работать с рентабельностью, к примеру, в 5%, характерной для коллег из стабильных экономик. Поэтому кризис – это время начать учиться работать с гораздо меньшей рентабельностью. Внутри большинства украинских компаний много денежных ресурсов, «зашитых» в незавершенной продукции, в запасах, инвестиционных проектах и т.д. А также, практически все компании страдают от упущенных продаж, вызванных несовершенством политик управления дистрибуцией и логистикой и нередко уровень упущенных продаж может достигать 30-50% (даже при убежденности в том, что они составляют не более 5%). Поэтому, я бы посоветовала следующее: пересмотреть политики управления. В производстве, например, забыть о сдельной системе оплаты труда, чтобы производственный персонал не был заинтересован производить как можно больше того, что сейчас не нужно (замораживая ваши деньги в незавершенке и запасах готовой продукции). Для дистрибьюторских компании необходимо пересмотреть методы формирования запасов, методы пополнения и продаж. Заменить push-дистрибуцию (систему выталкивания) на pull-дистрибуцию (система вытягивания). В маркетинге и продажах нужно всерьез задуматься о текущих проблемах и потребностях клиентов и всеми силами стараться их удовлетворить наилучшим способом. Никто никому не запрещал вступать в переговорный процесс со своими поставщиками и клиентами и находить взаимовыгодные решения. И пусть последние не будут выгодными в краткосрочном периоде, однако нужно в данном случае идти навстречу друг другу.

Стоит также понимать, что нынешняя ситуация – это еще и колоссальная возможность для большинства компаний сконцентрироваться и наконец-то найти более эффективные методы управления, стать на голову выше, перевести бизнес на новый качественный уровень управления. Сейчас ситуация вынуждает людей быстрее учиться, думать, работать в менее комфортных условиях. Поверьте, это только «оздоровит» впоследствии экономику нашей страны и наши бизнесы. Потому что в кризисе «выживут» сильнейшие, более грамотные и сильные. Более того, те, кто окажется в числе этих сильнейших, смогут укрепить свои позиции на тех или иных рынках, вытеснив менее «проворных» игроков. Потому как, невзирая на сокращение рынков потребления (не важно, это рынки продуктов питания, обуви, одежды или металла), нельзя говорить о том, что они исчезают полностью. Какие-то рынки сократятся в будущем, какие-то уже сократились незначительно, а какие-то – довольно существенно (к примеру, тот же рынок строительства и недвижимости). Но все равно, рынки сбыта существуют! Это означает, что кто-то должен обслуживать сократившийся рынок. Именно для тех компаний, которые в данной ситуации более гибко и грамотно подойдут к потребителям, открываются совершенно реальные возможности нарастить уровень продаж. На мой взгляд, это действительно колоссальная возможность.

Кадры по-прежнему решают…

Оптимизация всех затрат в состоянии кризиса – это первая рефлекторная или, если хотите, «шоковая» реакция каждой компаний. Другой вопрос: какие статьи затрат попадают под оптимизацию. Ошибка многих топ-менеджеров заключается в том, что в первую очередь оптимизируются затраты на персонал: сокращаются люди, урезаются заработные платы, ликвидируются социальные пакеты. Ошибкой я называю такой подход по двум причинам. Во-первых, у многих компаний сегодня достаточно большой потенциал ненужных затрат внутри и можно обойтись без сокращений (безусловно, необходимо рассматривать каждые отрасли в отдельности, потому как для некоторых отраслей сейчас, где рынки потребления сократились в разы, сокращение персонала к сожалению неизбежность: строительство, металлургия, страхование и пр.). На сокращении уровня упущенных продаж сегодня многие могут сэкономить гораздо больше, чем на массовом увольнении сотрудников. Во-вторых, не так давно человеческий ресурс являлся дефицитным для многих отраслей экономики. То есть когда завершится кризис (а это рано или поздно произойдет), компании придется очень долго восстанавливать пробелы, возникшие в связи с отсутствием персонала. То есть сокращение штата – это лишь краткосрочная мера, которая позволит выжить компании сегодня. К тому же, такая возможность сокращать затраты истекает буквально в ближайшие 1-2 месяца. А что делать потом? Даже если с Вашей точки зрения это единственных выход, чтобы выжить, соизмерьте те инвестиции, которые Вы ранее вложили в поиск, адаптацию и развитие этого персонала, а также затраты на увольнение и затраты, которые Вы понесете впоследствии на восполнение недостающего персонала и примите «трезвое» решение (безэмоциональное).

Но даже если компания и решила пойти на сокращение персонала, то его надо проводить очень взвешенно. Многие оставляют только необходимое (производство, продажи, бухгалтерию), увольняя целые департаменты, которые, по мнению руководства, не являются критичными с точки зрения поддержания операционных процессов. Прежде всего, это маркетинговые службы, PR-отделы, финансовые и юридические подразделения. Это колоссальная ошибка. Ни в коем случае нельзя урезать целые функции. К примеру, на фоне кризиса и сокращения рынков потребления, тот же департамент маркетинга становится чрезвычайно важным. Сокращающийся рынок смогут обслуживать только сильнейшие компании, которые грамотно и гибко донесут потребителям свою ценность.

Просчетом будет также такая «популярная» ныне мера, как замена «дорогих» сотрудников более «дешевыми» с более низкой квалификацией. Это не верно! Ведь в период кризиса у компании нет ни денег, ни времени на эксперименты. Именно деньги и время необходимы для адаптации и обучения новичка. Тем более, если речь идет о ТОП-овых позициях. Гораздо эффективнее – найти иные решения. Если задача – минимизировать выплаты компании, то можно обсудить с «дорогими» сотрудниками, к примеру, частичные выплаты с обязательством компании погасить задолженность как только ситуация стабилизируется.

Обеспокоенный производительным не будет

Очень важным аспектом деятельности компании в условиях кризиса становится психологический климат в коллективе. Большую роль в том, чтобы не допустить панику играет руководитель этой компании. Он должен очень дипломатично выстраивать коммуникации с командой и жестко контролировать свои высказывания. Мы уже наблюдаем нежелательные последствия в некоторых компаниях от брошенных руководителем фраз о возможном сокращении штата или выходе половины офиса в двухнедельный отпуск за свой счет. Руководству компании необходимо в несколько раз интенсифицировать коммуникации со своей командой. В ходе регулярного общения, совершенно четко объяснять логику таких шагов, а также то, что у компании есть стратегия выхода из кризиса. Недостаточно информированный о происходящих изменениях сотрудник всегда нафантазирует худшее. Это всегда вызывает психологическую напряженность среди персонала, который не знает, уволят его завтра, или нет. То есть люди находятся в состоянии неопределенности, беспокойства, а это, естественно, вносит нестабильность, деструкцию в работу компании, а также негативно сказывается на производительности. Это абсолютно не те настроения, с которыми компании могут переживать кризис. Необходимо наоборот мобилизовать моральный дух компании, чтобы сотрудники единым целым, командой все эти трудности преодолела.

С целью мобилизации персонала можно подумать о создании антикризисной команды, состоящей из ТОП-менеджеров, которые отвечают за ключевые функции в компании. Им необходимо разработать некую программу «переживания» кризиса, чтобы сотрудники понимали, грубо говоря, что есть некий враг (кризис), с которым нужно бороться. И только такая совместная война с врагом позволит компании не только пережить сложные времена, но и стать сильнее.

23Июл/17

Ключевой конфликт маркетинга: идентификация и разрешение

Потребитель vs Поставщик

Процесс продажи любого товара предполагает участие двух сторон, экономические интересы которых в корне отличаются – поставщика и потребителя. А раз интересы различны, то и восприятие ценности продукта не может совпадать. В глазах поставщика товар – это результат приложенных усилий и понесенных затрат. То есть разработка + дизайн + производство + дистрибуция + маркетинг + нервные клетки. А значит, существует одна справедливая цена, которая определяется по простой, но отнюдь не гениальной и не универсальной формуле: себестоимость + желаемая маржинальная прибыль.

Но в то время, пока поставщик горит желанием компенсировать все затраты, потребителю его хлопоты совершенно безразличны, как безразличны и средства, вложенные в создание продукта. Для покупателя единственное мерило ценности продукта – выгоды, которые он получит от его приобретения. К тому же, разные потребители имеют разные потребности и, следовательно, у них различное восприятие ценности продукта. Вывод закономерен: восприятие ценности продукта потребителем не имеет ничего общего с восприятием ценности продукта поставщиком.

Именно здесь и коренится ключевой конфликт маркетинга, который рождает те споры, которые происходят как между отделами маркетинга и продаж в компании, так и между компанией и рынком как таковым. С одной стороны, роль маркетинга в компании – обеспечить принятие правильных решений, благодаря которым должно быть продано то, что хочется, в том объеме, в котором хочется, и с плановой прибылью. Соответственно, необходимо идентифицировать ценности целевой аудитории, понять ее потребности и предложить такой товар, от которого аудитория не сможет отказаться. Но при этом, с другой стороны, маркетинг не может не интересовать покрытие всех текущих и инвестиционных расходов, которые уже понесены на данный момент. И маркетолог, будучи душой на стороне потребителя, разумом вынужден становиться на позицию поставщика и обеспечивать достаточный объем продаж для прохождения точки безубыточности и выхода на прибыльный режим функционирования.

То есть конфликт ценностей поставщика и потребителя решается на поле маркетинга, и его дуализм компании не должны игнорировать. Не должны… Но игнорируют! Очень многие владельцы предприятий очень просто объясняют, зачем им большая доля рынка: «Если мы контролируем львиную долю, нас с рынка вытеснить будет сложно, а зарабатывать мы начнем как раз тогда, когда получим большую долю рынка». Результатом становится совершенно определенная стратегия – иногда некоторые продукты продаются в убыток, иногда инвестиции превышают какой-то период времени отдачу от них, так как деньги ожидаются позже. Некоторые компании и вовсе начинают тотально сокращать все затраты, экономя на маркетинге и рекламе.

У нас очень много примеров, когда компания «увязает по дороге», пользуясь терминологией Майкла Портера: все время находятся в компромиссе, пытаясь удовлетворить обе потребности одновременно. Наглядный пример. Один из производителей продуктов питания решил запустить на рынок новинку. Причем тогда, когда компания теряла свои позиции на рынке, денег было недостаточно, и руководство решило, что за счет нового продукта они поднимут свои продажи. И, как водится, гладко было на бумаге, да забыли про овраги: телерекламы было недостаточно, товар на полках не стоял (не справилась логистика). Пытаясь достичь компромисса интересов – сделать, чтобы и волки были сыты, и овцы целы – компания не удовлетворила ни одной из противоречащих потребностей.

Итак, ключевая задача маркетинга – найти путь, чтобы увеличить восприятие ценности продукта или услуги потребителем. Маркетологам поставщика необходимо сосредоточить усилия на повышении восприятия клиентом ценности своего продукта хотя бы до уровня его (поставщика) восприятия.

Тотальное смещение акцентов

Методология разрешения ключевого конфликта маркетинга, в частности, предполагает изменение подхода к формированию УТП (уникального товарного предложения) в системе В2В отношений – например, с дистрибьюторами. Нужно понимать, что существует возможность извлечь дополнительные выгоды в нашем бизнесе (выгоды, которые выражаются в конечных финансовых результатах) от выстраивания дополнительных взаимоотношений с нашими дистрибьюторами, сделав эти взаимоотношения выигрышными для обеих сторон.

Хорошее предложение маркетинга не может быть основано на снижении цены. Нужно делать предложения, которые отличаются от тех, которые предлагают другие операторы рынка. Дистрибьюторам чаще всего предлагают мелкие уступки: кто-то копейкой больше, кто-то на пару дней больше отсрочку платежа предлагает. И поставщики нередко конкурируют за одни и те же компании, одни и те же полки, по чуть-чуть улучшая условия. Но это путь в никуда! Дистрибьюторы, если они сильные, прогибают поставщиков под свои условия (или наоборот, если это столь редкий и несколько анахроничный рынок продавца). Конечно, бывают исключения, когда снижение цен дистрибьюторами ведет к увеличению объема продаж. Но в большинстве случаев речь идет о ситуациях, когда на системной основе существует стандартное давление со стороны ваших последующих звеньев поставок для того, чтобы «продавить» вам нахальнейшие определенные условия.

Давайте посмотрим иначе на эту ситуацию, чтобы что-то изменить, заработать больше, повысить эффективность продаж. Что определяет, получит клиент выгоду или нет? Как уже отмечено выше, это восприятие ценности продукта клиентом, которым в данном контексте является дистрибьютор. Если мы воспринимаем его как клиента, то должны знать, какую выгоду он хочет получить от нас.

Заработать больше денег – не та мотивация, которую нужно рассматривать. Все хотят заработать больше денег, кроме конечного потребителя, у которого потребности другие. Поэтому вопрос нужно ставить иначе: кто и на чем зарабатывает и каким образом процесс зарабатывания денег можно сделать более выгодным для обеих сторон.

Посмотрим на рисунок 2, на котором изображено «Дерево существующей действительности». Предположим, что мы – производитель, у которого есть свои филиалы, и который продает товар розничным торговым точкам. В традиционной практике принято предоставлять большие скидки, увеличивать объемы поставок. То есть мы стимулируем магазин покупать больше нашего товара по более низкой цене, так как после «стимуляции» и увеличения объема продаж автоматически возрастают объемы закупок. При этом магазин понимает: с одной стороны, если сейчас он закупит товара больше, но по более интересной цене, то часть товара у него ляжет на склад и не будет востребована определенное время. Но, с другой стороны, если он не купит у нас товар по данной цене, у нас купит соседний магазин и поставит товар по интересной цене. То есть магазин вынужден реагировать на наше предложение — покупать наш товар по низким ценам в большом объеме. Если он этого не сделает – сделает конкурент, а он потеряет прибыль.

Продолжим цепочку рассуждений. Если закупки больших объемов по текущим ценам являются обязательными, запасы магазинов возрастают. А если они закупили товара больше, чем им нужно было на данный момент, что происходит дальше? Все понимают, что в складских запасах «замораживаются» оборотные средства, приходится брать кредиты, естественно, это вызывает дополнительные финансовые затраты – это неизбежное следствие того, что запасы растут. В результате если магазины не имеют значительных оборотных средств, а потребность магазина в деньгах растет, то магазины испытывают нехватку оборотных средств, поскольку поставщики требуют оплату в любом случае. Следующий виток спирали: некоторые магазины начинают испытывать трудности с поставкой товара, прибыльность бизнеса падает из-за того, что финансовые затраты растут. Если прибыль неукоснительно падает, то возможность привлечь кредиты у магазина снижается. Ритейлоры попадают в так называемую «мертвую петлю». Они не могут привлечь кредиты, но испытываю нехватку оборотных средств.

И это не единственная проблема, с которой сталкиваются ритейлеры. Торговые марки постоянно выпускают новые продукты, интенсивно продвигая их. Не успел продукт прожить какое-то время, как мы начинаем запускать в систему новые продукты. Есть такое горе на нашем рынке. Как только мы выпустили новый товар, получается, что магазин держит устаревшие продукты. Тот товар, который был вчера, уже устаревший. Магазины начинают распродавать устаревшие товары.

Скидки, промо-акции и т.д. Они заставляют рынок купить внезапно «состарившийся» товар, тем самым «проедая» будущее новинок. Получается форменное самоедство. Производители, разработав новый продукт, запустили колоссальную рекламную кампанию, запустили новый продукт в сеть поставок. Но в, этот самый момент все магазины начинают избавляться от старых товаров, по сути, они начинают убеждать покупателя в необходимости покупать их старый, а не наш новый, поскольку от старого нужно избавиться. И, соответственно, продажи нашего нового товара тормозятся. Круг замыкается, поскольку все вышеперечисленное неизбежно влечет за собой падение прибыльности магазинов.

А теперь вернемся к «Дереву существующей действительности», с помощью которого можно представить и проанализировать любого вашего клиента и партнера. Что стоит в основе негативного разворачивания событий, когда прибыльность в магазинах падает? Очевидно, что политика, которую поставщики навязывают дистрибьюторам, торговым точкам: предлагают большие скидки при закупках больших объемов, не поставляют товар под реализацию. На самом деле, если мы проанализируем наших клиентов и наших партнеров, и постараемся изменить эти политики, то, возможно, наши предложения будут гораздо интереснее, чем 5 копеек скидки, которые предлагает наш конкурент. Наиболее выгодное предложение не основано на снижении цены. Оно основано на том количестве проблемных зон или нежелательных явлений, которые может устранить наше предложение у нашего клиента. Если мы воспринимаем нашего дистрибьютора как клиента, то имеет смысл проанализировать, какие наши политики могут вызывать у нашего клиента вот такое нежелательное разворачивание событий, и что мы можем изменить, чтобы создать гораздо более интересное предложение для рынка. Если мы своему дистрибьютору предложим существенным образом увеличить оборачиваемость товара, сократить уровень упущенных продаж, снизить при этом запасы, мы будем при этом более интересным поставщиком, чем конкуренты. Это может быть одной из задач вашего маркетинга, для того чтобы работать не только на конечного потребителя, но и разрабатывать интересные предложения для ваших партнеров-дистрибьюторов и торговых точек.

А значит, предложение поставщика обязательно должно отвечать следующим требованиям: обеспечивать устранение ключевых нежелательных явлений вашего клиента и быть трудноповторимым для конкурентов – хотя бы с течением одного-двух лет. Дать бесплатную доставку клиенту – минутное дело, дать цену чуть-чуть меньше или бонус – минутное дело. А вот изменение политики компании – процесс длительный, скопировать это уже достаточно сложно. Конкуренты увидят только внешние эффекты, но не поймут сути проведенных преобразований, обеспечивших усиление рыночных позиций и повышение прибыльности бизнеса.

Прошу понять меня правильно: никто не призывает завтра «прогнуться» под дистрибьюторов, мы призываем подумать, как существенно увеличить прибыльность компании-поставщика благодаря новому взгляду на В2В-клиента. И определиться, каким образом вы могли бы устранить нежелательные явления вашего клиента, улучшить и его результативность, и свою. Стратегия win-win, как правило, приносит ошеломляющие результаты!

Роль департамента продаж в новом решении

Структура и стратегия – сообщающиеся сосуды. Поэтому методологические изменения должны проводиться в комплексе с организационными. Разработка «Предложения мафии», от которого клиент не сможет отказаться – сфера ответственности департамента маркетинга. Но «продажа» этого предложения должна лежать на плечах sales-персонала. Почувствуйте концептуальную разницу между этими подразделениями. Маркетинг представляет любую деятельность, направленную на обеспечение желания рынка купить. Когда мы говорим о рынке, мы подразумеваем не только конечных потребителей, но и наших партнеров: условно говоря, мы «сеем зерна» и не видим лица нашего покупателя. А вот продажи – это, по сути, закрытие сделки. Находясь лицом к лицу с покупателем, мы продаем сделку, и речь идет о финальной продаже нашего продукта или предложения («убиваем утку»).

Причем процесс продажи начинается «с себя» и имеет форму обоснования необходимости изменения дистрибьюторской политики. Если мы научимся продавать внутри, мы научимся продавать и вовне. Почему многие идеи компании проваливаются и им не суждено реализоваться? Не раз звучала история о том, что отдел маркетинга выбил решение у генерального на реализацию своей идеи, и потом специалисты по продажам узнают от дистрибьюторов, что сейчас идет какая-то маркетинговая кампания, разработанная без их ведома. Необходимо согласовывать все свои действия в первую очередь с отделом продаж — именно они непосредственно сталкиваются с последствиями ваших идей.

Сопротивление изменениям – объективный процесс. Очень часто продать решение внутри компании сложно, потому что любое улучшение – это перемена. Но надо понимать, почему это сопротивление происходит. На одном из своих мастер-классов доктор Элия Голдратт проделал чудесный эксперимент: одному человеку из зала он сказал: «Завтра я на твой расчетный счет перечислю $2 млн., ты будешь сопротивляться?» – «Нет». – «Но ты же понимаешь, что твоя жизнь кардинально изменится? Кто-то из друзей начнет завидовать. Ты изменишь уровень жизни, ты переедешь в новый дом, возможно, откажешься от работы и т.д. Ты понимаешь, что эти перемены с тобой произойдут? Ты будешь сопротивляться?» – «Понимаю, нет, не буду». То есть сопротивление происходит только тогда, когда человек не видит выгоды для себя. Никто не говорит, что эта выгода должна быть обязательно материальной, но в любом случае она должна быть. И быть существенной для клиента.

Преодоление сопротивления

Сопротивление изменениям – стандартное явление и очень серьезная проблема. Но оно же одновременно — мощнейшая сила, ведущая к улучшению деятельности нашей компании. Каждое улучшение – это перемена. Но является ли каждая перемена улучшением?

Мы приходим к какому-то нашему специалисту с идеей, например, начальнику отдела продаж, предлагаем что-то сделать, он не понимает, почему это нужно делать. Люди в компании работают давно, у них богатый опыт и знания, они не сидят и не ждут того, что мы придем к ним с решением. Они убеждены, что любой скачок в бизнесе контролируется чем-то вне зоны их контроля. Если бы это находилось в зоне их компетенции, они бы уже осуществили это изменение. Ведь они тоже думают над своей работой, обдумывают возможные улучшения. А тут мы приходим с какой-то идеей, начинаем ее продвигать, а владелец соответствующего бизнес-процесса скажет, что это его не касается или, что та проблема, которую мы хотим решить с помощью нашего нового решения, не есть их проблема. Уровней сопротивления множество, каждый имеет свои особенности и для каждого необходимы свои методы преодоления.

Первый уровень сопротивления – несогласие с проблемой. При продажах изменения внутри компании никогда нельзя начинать с решения. Это ошибка. Нужно начать с проблемы, показать, в чем ее суть и опасность. Это позволит убедить оппонента (ов) в существовании проблемы и в том, что она касается всего бизнеса.

На рисунке 3 представлены две простые системы – А и В. Какая система сложнее? Если мы будем рассматривать сложность систем с точки зрения сложности их описания, то естественно мы дольше будем описывать систему В, и она нам будет казаться сложнее. На самом деле сложнее система А, поскольку чтобы привести ее в действие, надо воздействовать на четыре элемента, чтобы привести в действие систему В, нужно воздействовать только на один элемент.

В реальности сложных систем не существует. Это означает, что мы просто недоописали систему А. В таком случае система А – это лишь неполное отражение системы В. Чтобы преодолеть первый уровень сопротивления, необходимо произвести всесторонний анализ, построить «Дерево существующей действительности» и найти ключевую проблему. На самом деле это очень сложная задача. В нашей компании очень много креативных людей, каждому часто приходит в голову идея: «Давай будем делать это». Но когда мы познакомились с данной методологией продаж идей в компании, мы сразу стали задавать друг другу вопрос: «Какую проблему мы хотим решить с помощью этого решения или идеи?» И очень много идей отпадают сами собой, так как они вообще не решают никакой проблемы.

Второй уровень сопротивления – несогласие с направлением решения. Когда вы получили согласие на проблему, у вашего коллеги может возникнуть свое решение. У каждого есть интуиция, у каждого есть свои знания.

Но в реальности конфликтов не существует. Просто необходимо покопаться в деталях и попытаться понять, почему ваш оппонент сопротивляется конкретному решению, или увидеть в его решении какую-то логику. И поэтому компромиссы не нужны. Почему же мы постоянно сталкиваемся с компромиссами и «перетягиванием» конфликтов? Виной тому наши ошибочные предположения. Необходимо найти нашу ошибочную предпосылку, помня, что компромиссы – это не способ решения конфликтов!

Третий уровень сопротивления – несогласие с тем, что решение принесет желаемые выгоды.

Когда вы получили согласие на проблему, когда вы получили согласие на направление решения, вы можете столкнуться с тем, что ваши решения не приносят желаемой выгоды. Поэтому в ваших же интересах готовиться к такому разговору заранее и очень серьезно. Прописать проблему, понять, как ее можно подать вашему оппоненту продумать решение и прописать выгоды, которые получит ваш оппонент от внедрения этого решения. Это же самое можно применять и в отношении ваших клиентов. Наше решение должно устранять нежелательные явления. Мы должны представить наше решение в виде «Дерева будущей действительности».

Но, казалось бы, все исчерпали: мы согласились с проблемой, согласились с направлением решения, увидели, что это приносит всем выгоды – вот здесь вы можете столкнуться с четвертым и пятым уровнем, которые звучат: «Да, но…» Вам часто приходилось слышать нечто подобное. Есть два типа «Да, но…» – это четвертый и пятый уровни сопротивления.

Четвертый уровень сопротивления – маленькое «да» и очень большое «НО». Существует некое нежелательное явление, которое возникнет в результате внедрения решения. Речь идет о вербализации негативных ветвей. Маленькое «да» и огромное «но» означает, что человек видит огромные негативные последствия от внедрения данного решения. Пример: предложение поставлять товар дистрибьюторам не раз в месяц, а раз в день. Представляете, что произойдет с дистрибьюторами, если делать им поставки раз в день. Дистрибьютор будет счастлив – многократно снизятся его затраты, а мы понесем убытки по одним только транспортным расходам!

Но в любом случае, если вы достигли четвертого уровня, это уже хороший знак, значит, вы смогли склонить своего оппонента вместе с вами решать вопросы по исключению негативных последствий принятого решения. Это поможет одновременно и отшлифовать решения, и «продать» решение внутри компании, сделав его союзниками «авторов» негативных ветвей. Тогда вы вместе изучаете все негативные последствия, которые идентифицированы участниками обсуждения, и находите решения. И своего оппонента делаете своим союзником!

Пятый уровень сопротивления – большое «ДА» и маленькое «но». Существуют препятствия к внедрению внутри нашей компании.

На пятом уровне вы получаете полную благосклонность оппонента или команды к решению. Они его уже «купили», но теперь важно аккуратно зафиксировать препятствия. Надо задать вопрос тому же человеку, который вербализовал препятствие: «Как вы думаете, что нам теперь делать с этим препятствием?» Этот уровень очень легко преодолеть в группе с помощью построения дерева промежуточных целей.

Шестой уровень сопротивления – невербализованный страх.

Возникает в 2 случаях: либо мы плохо пора¬ботали на предыдущих уровнях, либо такая ситуация действительно существует Но чаще всего опыт показывает, что, если вы натолкнулись на шестой уровень, то, скорее всего, неправильно прошли уровень №1. Возможно, вы получили согласие не на ту проблему, или вам сказали «да», лишь бы от вас отвязаться. Поэтому желательно, либо вернуться к уровню №1, либо изначально его планировать так, чтобы убедиться, что результат положительный. Пока вы не получили согласия на проблему, вы не идете дальше. К счастью, в «жизни» 6 уровень встречается только в 1 случае из 10, и это не может не вселять оптимизм.

В заключение хотелось бы сказать, что времена простых решений и простых способов зарабатывать деньги проходят. Необходимо искать новые пути и новые способы быть любимым своими клиентами и партнерами и «жить» долго и счастливо на рынке. Чего всем нам и желаю!

22Июл/17

Второе дыхание инновации

Создание революционных инноваций часто становится невыполнимой задачей для компании, а жесткие условия неценовой конкуренции подталкивают ее к применению чужого опыта.

Далеко не каждая компания или предприятие может регулярно изобретать и внедрять революционные инновации. В современном мире подобная деятельность связана с немалыми материальными и интеллектуальными затратами. Однако ритм жизни подстегивает неповоротливых и порой консервативных руководителей к усовершенствованию бизнес-процессов. С одной стороны, крупные компании и корпорации стараются привлечь опыт своих конкурентов и создать не просто лучшую, а безупречную систему качества для того, чтобы опередить соперника на рынке. С другой стороны, перед представителями мелкого и среднего бизнеса стоит задача: выйти на рынок или закрепиться в конкретном его сегменте.

Найти и отобрать лучшую идею – приблизительно так можно выразить одну из основных задач технологии бенчмаркинга, или эталонного сопоставления.

Техника зеркального мата

Еще в 70-х годах прошлого столетия компания Xerox, теснимая японскими производителями копиров, обратилась к опыту фирмы Fuji. Топ-менеджмент американцев регулярно посещал японских производителей и воплощал их передовые идеи у себя на производстве. Результаты подобной деятельности превзошли все ожидания, и бенчмаркинг прочно закрепился среди инструментов, применяемых компанией Xerox.

Целью эталонного сопоставления является выявление у компании какой-то идеи или решения, которое при удачном применении сможет дать конкурентное преимущество нуждающемуся предприятию. Однако возникает вопрос: что же, собственно говоря, следует понимать под категорией «эталон»? Большинство экспертов сходятся во мнении, что только компания-лидер любой отрасли способна сыграть роль эталона для подражания со стороны других. Говорит Юлия Плиева, управляющий партнер Apple Consulting: «Бенчмаркинг – несомненно действенный инструмент повышения собственной эффективности. Вы выделяете лучшую в отрасли практику, с которой сравниваете по каждому возможному аспекту управления свой бизнес. Например, смотрите, какая структура себестоимости у «лучшей практики», сколько данная компания тратит на маркетинг и рекламу, какова отдача подобных инвестиций, какие у компании-лидера производственные показатели и т.д. Соответственно, перед вашими глазами возникает рецепт успеха, и вы можете достаточно быстро определиться, что работает не так, как оно работает в «лучшей практике», и потому сразу видите, что нужно сделать для того, чтобы внедрить улучшение. Однако, на мой взгляд, это малоэффективный инструмент ввиду отсутствия полностью сопоставимых бизнесов, а также ввиду отсутствия необходимой и полезной для целей бенчмаркинга информации».

С помощью эталонного сопоставления компания может непрерывно улучшать свои показатели. Процесс производства, маркетинговая политика, управление персоналом – вот лишь небольшой перечень деятельности, где эталонное сопоставление может принести неоценимую пользу. Интересно, что появлению на рынке новых товаров мы также обязаны этому понятию. Например, после того как компания «САН Интербрю Украина» начала осваивать сегмент нефильтрованного пива, конкуренты, проанализировав популярность новинки и минимальную насыщенность данного сектора рынка, незамедлительно пополнили свой ассортимент аналогичным продуктом. Практически они прошли по стопам первопроходца без какой-либо модификации его стратегии. Очень похожую ситуацию можем наблюдать на примере операторов мобильной связи в нашей стране. Стоит одному из операторов ввести какой-нибудь новый тариф, как тут же его конкурент выстрелит идентичной услугой, в лучшем случае изменив название.

Управление по чужой партитуре

На протяжении многих лет бенчмаркинг остается одним из наиболее популярных и используемых инструментов управления. До 2004 г. процент компаний, отдавших предпочтение именно эталонному сопоставлению, постоянно увеличивался. Однако тотальная информационная глобализация и возможность доступа к ранее малодоступным сведениям о компаниях несколько охладили интерес к бенчмаркингу. Результаты исследования, проведенного компанией Bain Company, демонстрируют, что эталонное сопоставление наиболее распространено в Европе, но менее популярно в странах Азии. Что касается статистики использования эталонного сопоставления конкретными категориями бизнес-структур, то лидируют тут большие компании и корпорации с показателем в 89%. Для среднего бизнеса эталонное сопоставление является также одним из приоритетных методов – 71%. И наконец всего 63% представителей малого бизнеса прибегают к приемам бенчмаркинга в процессе организации своей жизнедеятельности.

Канадские эксперты из Treasury Board of Canada Secretariat выделяют два основных вида эталонного сопоставления:

  • стратегический (Strategic Benchmarking), использующий лучшую практику для развития корпоративных стратегий – сюда входит стратегическое изучение эффективности долгосрочных стратегий, а также исследование инструментов тактической деятельности компаний;
  • операционный (Operational Benchmarking), включающий анализ и применение лучшей практики с целью усовершенствовать организационные процессы – сюда входит создание необходимого знания на уровне исполнителей, а также вовлечение талонного сопоставления в процесс бизнес-планирования.

Подобная типология не зря разделяет бенчмаркинг по функциональным характеристикам, ведь по сути это сферы влияния разных подразделений компании. Основным действующим лицом стратегического сопоставления является топ-менеджмент организаций. Посредством контактов между собой руководство определяет ключевые моменты общего стратегического направления движения конкурирующих компаний. В случае же с операционным бенчмаркингом мы видим смещение в сторону обычных исполнителей, то есть рядовых менеджеров. Именно они часто в составе коллегиальных образований производят сопоставление прикладных и организационных моментов.

По принципу часового механизма…

Классическим примером является опыт американской компании Southwest Airlines. Проанализировав безрезультатно примеры других авиаперевозчиков на предмет усовершенствования производственного процесса, менеджеры решили использовать технологию обслуживания болидов «Формулы 1». Они засели за специальную литературу и выделили основные механизмы командной работы техников во время гонок и адаптировали их к новым условиям. Вследствие этого время подготовки летательного аппарата к работе сократилось до 15 мин, что позволило качественно изменить расписание. А, например, мексиканский цементный гигант СЕМЕХ внедрил на грузовики, доставляющие цемент, систему GPS, позаимствовав идею у службы 911. Компания осознала, что потребность строителей в своевременной доставке аналогична проблемам машин скорой помощи при реакции на срочные вызовы из удаленных мест.

В зависимости от ситуации в качестве партнеров могут выступать игроки одной или разных отраслей, как в случае с фирмой Xerox, которая в свое время проводила бенчмаркинг системы дистрибуции компании L.L.Bean – одного из лидеров торговли спортивными товарами из удаленных мест.

Несмотря на разнообразие способов применения, можно выделить одну более или менее общую технологию бенчмаркинга. К слову, существуют разногласия по поводу сложности технологии эталонного сопоставления. Каждая организация или компания придерживается своей уникальной последовательности. Как отметила Надежда Васильева, начальник департамента анализа и стратегического планирования компании «Киевстар», «компания часто использует бенчмаркинг в двух направлениях: сравнение «ключевых показателей» с показателями других компаний, а также использование «историй успеха» как в телекоммуникационной, так и в смежных отраслях. Мы применяем данную технологию в основном во время планирования, а также для контроллинга – сравнения деятельности «Киевстара» с деятельностью других ведущих фирм».

Определение проблемы тесно связано с анализом процессов внутри собственной организации. Инструментами для проведения подобного анализа могут быть сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard), SWOT -анализ и др. Кроме того, ярким индикатором появления слабых звеньев может быть падение какого-либо показателя роста компании. При этом совсем не обязательно хватать по лидеру из каждого рейтинга. Иногда намного эффективнее обратиться к опыту наиболее динамично развивающихся середнячков списка. Как рассказал «&» Иван Компан, партнер и руководитель консалтингового подразделения компании Deloitte: «Мы сравниваем компанию с лучшими существующими образцами. Преимуществом международной компании является возможность обобщить опыт, накопленный на других рынках, так как мы используем огромную базу данных аналогичных случаев (подобных консалтинговых проектов).

Глубина анализа

Процесс эталонного сопоставления занимает достаточно много времени и требует значительных финансовых вливаний. К примеру, канадские эксперты утверждают, что оптимальное количество группы, осуществляющей бенчмаркинг, – 5-7 человек с возможностью брейн-сторминга один раз в неделю. Длительность изучения компании – эталона составляет в идеале 6 месяцев. Стоимость всего процесса – $35-70 тыс.

А эксперты из Quality Leadership Center, Inc. утверждают, что существует четыре типа бенчмаркинга:

  • бенчмаркинг за 1 неделю: телефонные разговоры, чтение исследований;
  • от 1 до 2 недель – наем профессионального консультанта;
  • от 3 до 6 недель – так называемый быстрый бенчмаркинг;
  • от 2 месяцев – традиционный бенчмаркинг со всеми его сложностями и технологичностью.

Соответственно стоимость каждого из перечисленных видов эталонного сопоставления пропорциональна длительности процесса могут иметь неоднозначную трактовку. Ну, и, наконец, третий важный фактор – анализ потенциальных результатов имплементации той или иной инновации», – отмечает Надежда Васильева.

На стадии имплементации (внедрения) полученного опыта существует угроза встречного сопротивления со стороны персонала фирмы. Здесь все зависит от топ-менеджмента организации и компетенции исполнителей. К тому же необходимо просчитать, насколько затраты, необходимые для проведения перемен в бизнес-процессе, соответствуют потенциальной прибыли в случае внедрения. Вполне может оказаться, что инновация при достаточно высокой стоимости не принесет желаемого результата.

Один из этапов технологии Knowledge Management заключается в том, чтобы собрать необходимое количество знаний. Применяя уже имеющийся накопленный опыт, мозговые центры персонала компании в определенный момент ощущают необходимость обновления данных. Иногда подача информации происходит прямо в конкретные заинтересованные подразделения организации. В случае необходимости может создаваться база данных, которая содержит все нужные сведения. Дело в том, что конкурентные преимущества могут достигаться только посредством превращения входной информации в осмысленные установки к действию. К тому же очень часто привлечение механизмов Knowledge Management является единственным способом изменить стабильный и неповоротливый производственный цикл предприятия.

Культурный шок вследствие эталонных перемен

В Японии и США, где программы бенчмаркинга развиваются при государственной поддержке, действуют своеобразные индустриальные бюро знакомств. Их деятельность заключается в поиске партнеров по эталонному сопоставлению. В Украине сложилась ситуация, когда компания в поисках примера для сравнения принципиально обходит вниманием отечественных игроков рынка, слепо отдавая преимущество заморским представителям. Однако подобная практика далеко не всегда способна принести желаемый результат в силу отличия государств как таковых.

Наиболее сложной и ответственной стадией бенчмаркинга специалисты называют обработку данных и анализ сведений о компании-эталоне. На данном этапе рабочая группа (или консультант) практически не имеет права на ошибку, ведь от ее выводов зависит результат внедрения той или иной инновации. К примеру, тот факт, что в результате внедрения новой системы качества на производстве количество клиентов возросло на 10%, не позволяет выделить технологию и особенности внедрения данной инновации в конкретно взятой компании. Необходимо учесть массу попутных факторов природы предприятия, способа организации производственного процесса, степень заинтересованности персонала и ряд других отличительных характеристик. «Самое главное – качество данных, ведь существует определенная вероятность технической оплошности в процессе передачи информации. В то же время очень важен фактор правильной дефиниции сущности процессов, поскольку одни и те же операции в разных странах могут обсчитываться по-разному.

Моя хата с краю…

Эталонное сопоставление в нашей стране, как, собственно, и у соседних держав, пока носит исключительно второстепенный характер. Причин для этого достаточно: во-первых, отечественный рынок отличается высокой степенью закрытости компаний. Особенность постсоветского менталитета как раз и заключается в том, чтобы скрыть все свои козыри, не дать произойти даже минимальной утечке информации, не говоря уже о «мирном» обмене данными с конкурентной компанией.

В Украине во многих компаниях отсутствуют бизнес-планы. Эксперты утверждают, что далеко не всегда руководство отечественных фирм четко представляет себе предназначение собственной работы и видит более или менее долгосрочные перспективы. В таких условиях появляется проблема адаптации лучшего опыта к реальным условиям работы фирмы, ведь слепое нагромождение инновативных решений на неотлаженный бизнес-процесс иногда дает плачевный результат. По словам Юлии Плиевой, «бенчмаркинг должен быть одним из элементов анализа, который вы делаете перед разработкой или усовершенствованием стратегии своей компании, но никак не самой стратегией.

В последнем случае все заведомо будет обречено на провал, поскольку скопировать успешную стратегию невозможно. К слабым местам эталонного сопоставления можно также отнести отсутствие в Украине должного количества информации. Очень часто отечественные и российские компании принципиально не используют опыт западных или американских компаний». Однако, по данным исследования Bain Company, несмотря ни на что, эталонное сопоставление прочно занимает третье место среди наиболее распространенных инструментов менеджмента знаний. Учитывая постоянное отставание Украины от европейских стран, можно еще надеяться на светлое будущее бенчмаркинга и в «нашій хаті».

21Июл/17

Деловое почкование

Стать мультирегиональными – такой целью задаются сегодня многие компании, пытаясь реализовать ее с наименьшими потерями.

Когда-нибудь наступает момент, когда в рамках отдельного города или региона успешным компаниям становится тесно, и они начинают реализовывать стратегию территориальной экспансии. Как правило – путем создания филиальной сети. Но такая модель подходит не всем, прежде всего с финансовой точки зрения. Да и правильно управлять бизнесом в дистанционном режиме способен не каждый топ-менеджер.

Региональный экспансионизм

Существуют три основные модели «окучивания» других регионов: работа через партнеров (дилерско-дистрибьюторская сеть и т.п.), создание собственных филиалов на местах и смешанный подход. Выбирая наиболее подходящий, надо исходить из отраслевых и индивидуальных особенностей бизнеса и четко представлять себе целевую аудиторию потребителей.

«Компании, берущие курс на создание филиалов в регионах, изначально ориентированы на конечного потребителя и реализуют модель В2С. Кто не имеет сети представительств, работает преимущественно с дилерами. Этот тип построения бизнеса относится к В2В», – рассказывает Юлия Плиева, управляющий партнер консалтинговой компании Apple Consulting.

Бизнес-модели отличаются друг от друга такими параметрами, как ассортимент, численность персонала, затраты на обслуживание инфраструктуры, технологии, применяемые для обеспечения управляемости системы.

Важную роль играет ценовое позиционирование того или иного товара. К примеру, продукты питания премиум-класса лучше продавать в цивилизованных сетях супермаркетов, которыми регионы пока не слишком богаты. Это ограничивает возможности территориальной экспансии их производителей по «филиальной» схеме. Приоритетными здесь становятся отношения с определенным количеством крупных розничных торговых точек и дистрибьюторами.

Чтобы оптимизировать бизнес-процессы на высококонкурентных рынках массовых товаров FMCG, производитель должен создать жестко контролируемую, но достаточно мобильную и эффективную систему дистрибуции. Однако вариант с филиалами позволил бы компаниям этой отрасли сэкономить 10-15% партнерской скидки, а контакт с розницей – мобильно реагировать на все изменения конъюнктуры рынка и потребительского спроса. Аналогичная ситуация и со «сложной» инновационной продукцией – лучше самого производителя ее все равно никто не представит в регионах.

Нельзя не учитывать и влияние фактора финансовых возможностей. Учреждение и содержание филиалов в регионах всегда сопряжено с затратами на логистику, персонал, склад. При этом для усиления надзора за работой собственных представительств нередко требуется увеличить штат в управляющей компании и вложить средства в разработку механизмов контроля: начиная выстраиванием унифицированных стандартов учета, планированием и заканчивая системой обучения.

Некорректно оценивая свое место в логистической цепочке и мотивы, которые движут региональными партнерами, компании нередко упускают из виду основное звено цепочки. Если вовремя не отследить расставленные ошибочно акценты, надежды, возлагаемые на локальный рынок, могут не оправдаться.

«У нас, например, был клиент, который гордился тем, что имеет замкнутый цикл бизнеса: производство, торговлю, собственную компанию по предоставлению сопутствующих услуг. Одним из основных конкурентных преимуществ он считал сервисную компанию», – рассказывает Юлия Плиева.

Несмотря на убыточность этого направления, в него системно вкладывались деньги. Но при детальном анализе оказалось, что для дилеров наиболее важными аспектами бизнеса являются уровень цен, широта ассортимента, постоянное наличие товара на складе. Сервисное обслуживание в перечне приоритетов заняло лишь «почетное» 12-е место. Отсутствие собственной филиальной сети мешало компании отследить реальные потребительские предпочтения как своих партнеров, так и непосредственно покупателей товара. В этом и заключалась ошибка.

Прежде чем принять решение в пользу той или иной схемы, стоит обосновать соответствующий инвестиционный проект. Ведь желаемое увеличение маржи от продаж конечному покупателю с успехом может «съесть» филиальная инфраструктура. А посягнув на территорию своего эксклюзивного дистрибьютора, надо быть готовым к разрыву партнерских отношений и потере части объема продаж.

Набор вариантов

Работая с дистрибьюторами, компания должна отдавать себе отчет в том, что она не контролирует ни конечны цены, ни представленность в рознице. Собственная филиальная сеть тем и хороша, что ей полностью подчинен весь «маршрут следования» товара до конечного потребителя.

В отдельных отраслях рассматриваемая схема экспансии является единственно рациональным вариантом действий. Так, по словам Татьяны Шмельковой, заместителя председателя правления АКБ «ТАС-Комерцбанк», в условиях жесткой конкуренции между банками никто даже и не подумает выстраивать продажи через сбытовые сети других финучреждений. Это что-то из области научной фантастики.

Актуально это и для транспортно-логистического бизнеса. Он по определению должен охватывать всю территорию страны. «Среди наших клиентов – множество торговых компаний, поставляющих товары в областные центры. Поэтому мы должны формировать свою организационную структуру, подстраиваясь под их географию операций», – говорит Виктория Грачева, финансовый директор компании «Ин-Тайм», занимающейся грузовыми маршрутными перевозками.

Но филиал филиалу рознь. Здесь можно говорить как минимум о трех моделях организации присутствия компании в регионах: представительство, классический филиал и франчайзинговое подразделение.

Торговые представительства используются, как правило, для прощупывания потенциала и емкости регионального рынка, работы с оптовиками и создания клиентской базы. Исходя из результатов, можно задуматься об открытии филиала. Тут главное – правильно соотнести свои желания и возможности.

Франчайзинговые бизнес-единицы с юридической точки зрения не относятся к классическим филиалам. Хотя их вполне можно считать таковыми de facto, поскольку применяемая схема сотрудничества с ними предполагает поддержание единых корпоративных стандартов ведения бизнеса и согласование действий с владельцем брэнда.

Продажа франшизы представляет собой капиталосберегающую модель региональной экспансии, которая учитывает географические отличия в потребительских предпочтениях. «Такое сотрудничество позволяет при минимальных затратах повысить конкурентоспособность, узнаваемость и стоимость брэнда. С другой стороны, региональным потребителям предлагается максимально адаптированный для их рынка продукт», – говорит Елена Зиновкина, директор по маркетингу сети «Пан-Пицца»

Собственные заведения компания «Драйв-Ин» (владелец сети «Пан-Пицца») создает лишь в двух ключевых регионах: Киеве и Одессе. На остальной территории страны она работает по франчайзинговым соглашениям. Конечно, в плане подконтрольности, получения информации, управления и прибыли предпочтительнее выглядят собственные магазины. Но из-за нехватки сведений о регионе, а также по причине дополнительных рисков и значительных финансовых затрат на создание таких точек учредители настояли на продаже франшизы.

Минимальная стоимость права на использование ТМ «Пан-Пицца» – $10 тыс. Прочие расходы франчайзи, связанные с организацией бизнеса, стартуют от $70 тыс. в зависимости от характеристик проекта.

Вместе с тем эта схема отнюдь не является панацеей. По словам Виктории Грачевой, в сфере грузовых транспортных маршрутных перевозок наиболее распространено партнерство – разновидность данной модели.

«Однако практика показывает, что со временем местный партнер начинает совершать поступки, противоречащие корпоративным стандартам организации работы. Поэтому мы решили развивать собственную региональную сеть», – рассказывает она.

Еще одним вариантом внутренней экспансии может стать участие в капитале существующих местных компаний.

«Свои конкурентные позиции в регионах банки укрепляют либо создавая филиалы и отделения, либо устанавливая корпоративный контроль над местными коллегами», – поделилась отраслевыми нюансами с «Деловым журналом» Татьяна Шмелькова.

Дела семейные

Если компания принимает решение о построении филиальной сети, стоит учесть, что в целом управление бизнес-системой ложится полностью на ее плечи. Для этого понадобится оптимизировать взаимодействие и создать эффективную систему регулярного менеджмента внутри отдельно взятых филиалов.

По словам Юлии Плиевой, главной проблемой во взаимоотношениях между центральным офисом и его региональными подопечными являются несоблюдение корпоративных стандартов и конкуренция между филиалами, каждый из которых старается потянуть одеяло на себя.

Управляемость сети зависит также от «качества» персонала и топ-менеджмента в частности. Обычно потенциально интересные сотрудники либо уже работают в столице, либо занимают высокооплачиваемые должности на других предприятиях. А потому компании нередко используют так называемый вахтовый метод: «комиссар» из центрального офиса едет поднимать целину и готовит себе замену из числа местных специалистов.

В АКБ «ТАС-Коммерцбанк» кадровую проблему решают с размахом – директора региональных подразделений получают значительные полномочия при подборе персонала. Иногда даже переманивают сформированные команды из других финансовых учреждений.

Что касается стандартизации бизнес-процессов, то, как утверждает большинство руководителей, она позволяет избежать чрезмерной автономизации филиалов. Но чтобы не последовало двусмысленной трактовки полномочий, взаимоотношения головного офиса и региональных подразделений должны быть четко регламентированы, советует Татьяна Шмелькова.

Кроме прочего, на регионы возлагается еще две взаимосвязанные задачи: отслеживание рыночной конъюнктуры и обеспечение обмена данных в онлайновом режиме. Для получения оперативной информации по продажам разрабатывают специальное программное обеспечение. Без этого сегодня вряд ли кто может своевременно пополнять складские запасы и молниеносно реагировать на изменения спроса.

Деньги – денежки

Грамотно спланировать стартовые инвестиции в создание филиальной сети – это еще не все. Эффективность работы здесь во многом зависит от гибкости и организации бюджетного процесса. Проще всего этот вопрос решается при продаже франшизы.

«На плечи центрального офиса ложится создание бизнес-плана, – рассказывает Елена Зиновкина. – А поскольку наши региональные партнеры являются владельцами своего бизнеса, то дальнейшую стратегию они формируют самостоятельно, согласовывая с нами детали».

В отношении «кровных структур» могут применяться два основных подхода: централизованное управление и децентрализованное (на основе выделения центров финансовой ответственности). В первом случае есть возможность контролировать рациональность использования средств и экономить на операционном оснащении. В пользу второго подхода говорит то, что обособленная работа позволяет быстрее реагировать на потребности каждого конкретного филиала.

Несмотря на значительные затраты, связанные с созданием филиала, у такой формы организации деятельности есть много преимуществ. Если правильно стартовать, региональное подразделение не станет обузой ни в вопросе финансирования, ни в вопросах управления. Оно вполне способно быть самостоятельной рентабельной организацией, главное – соблюдать правила «техники безопасности».

Конечно, отказ от филиальной сети избавляет собственника от головной боли. Но при этом не стоит забывать об упущенной прибыли.

Человеческим языком

Филиал — обособленное структурное подразделение компании, не имеющее статуса юридического лица, поставленное на отдельный баланс, со своим банковским счетом.

B2C (business to customer) — бизнес-модель компании, ориентированная на работу с конечными потребителями.

B2B (business to business) — бизнес-модель компании, ориентированная на работу с посредниками.

Франшиза — право на использование торговой марки и/или «ноу-хау».

Франчайзер — продавец франшизы.

Франчайзи — покупатель франшизы.