Группа компаний «Новые продукты»

• Создание единых стандартов учета, отчетности и планирования для производственно-дистрибуторской компании.
• Усовершенствование ряда бизнес-процессов компании.
• Разработка технического задания на последующую автоматизацию.
• Проведение тендера на выбор ERP-системы и компании – внедренца, которые наилучшим образом соответствуют разработанным требованиям компании.

• Формирование требований к единой системе учета и отчетности подразделений группы: производство, дистрибуция, управляющая компания.
• Оптимизация бизнес-процессов подразделений группы и функций (продажи, дистрибуция, логистика, производство, закупки, финансовое управление и учет).
• Постановка систем управления платежами и запасами.
• Разработка форм документов и регламента документооборота.
• Формирование требований к автоматизации процессов учета и планирования.
• Помощь при выборе ERP-системы и интегратора.

• Формализованы единые требования к осуществлению бизнес-процессов, формам документов и документообороту.
• Сформированы требования к автоматизации систем учета, отчетности и планирования с учетом требований к бизнес-процессам.
• Под контролем и при содействии Консультанта топ-менеджмент компании выбрал ERP-систему и компанию-интегратора, которая в дальнейшем при сопровождении Консультантов автоматизировала разработанные решения.
• Внедрение разработок позволило компании консолидировать ранее разрозненную информацию, повысить скорость ее получения, применить единые методики и правила управления, что в конечном итоге позитивно отразилось на общей результативности компании.

У серпні 2004 року наша компанія провела тендер на вибір консалтингової компанії дня реалізації комплексного Проекту з аналізу, удосконалення бізнес-процесів нашої компанії, а також — по їх подальшій автоматизації.

Тендер виграла консалтингова компанія ТОВ «Apple Consulting».

Перед консультантами Apple Consulting стояла складна і ємна задача. Належало не тільки досконально розібратися в поточному стані більшості процесів нашої компанії, але розробити вимоги до їх вдосконалення, підготувати документацію для автоматизації вже вдосконалених процесів обліку і планування. Обумовлювалося це тим, що наш бізнес складається з ряду виробничих і торговельних підприємств, об’єднаних у Торгово-промислову групу компаній «Нові продукти». Група компаній представляє ряд брендів на ринках лікерогорілчаної, слабоалкогольної та безалкогольної продукції: ТМ «Non Stop», TM «Shake», TM «Creamel», пр.

У ході виконання проекту консультантами спільно з персоналом компанії було описано поточний стан процесів і документообігу, розроблені та запропоновані удосконалені процеси, супутній документообіг, методики аналізу та структура аналітики в постачанні, виробництві, збуті, фінансах, адміністративних та допоміжних підрозділах, і пр. Необхідно відзначити, що до початку проекту ми вже використовували певний набір інструментів і методик, які знайшли своє відображення у вимогах до удосконалення процесів, розроблених консультантами.

В результаті виконання Проекту консультантами Apple Consulting були розроблені і схвалені нами комплексні вимоги для подальшої автоматизації. Таким чином, ми були повністю готові прийняти ІТ-компанію для впровадження автоматизованої системи управління у вже вдосконалені бізнес-процеси.

Apple Consulting сприяла нам у виборі ERP-системи та компанії, що впроваджує, допомагала провести відповідні переговори і точно донести технічне завдання для тих, хто впроваджує, а також чинила методологічну підтримку впровадження.

Нами був обраний продукт Microsoft Navision. Нa даному етапі впровадження перейшло у завершальну стадію.

Фінансовий директор ГК «Нові продукти»

Виноградова Юлія