ТОВ «ТМО Ліко Холдинг»

• Холдинг складається з десятка юридичних осіб – компаній різних напрямів діяльності, що забезпечують повний цикл будівництва від моменту створення проекту до моменту його реалізації кінцевому споживачеві.
• З динамічним зростанням бізнесу і об’ємів робіт синхронізувати, контролювати і управляти всіма компаніями холдингу компанії, що Управляє, стало украй скрутно.
• Необхідно було збудувати єдину систему управління, а також наскрізну фінансову функцію, створити єдині корпоративні стандарти обліку і планування.

• Оптимізація структури холдингу.
• Формування фінансової системи управління холдингом і, компаніями, що входять до його складу.
• Удосконалення бізнес-процесів компаній холдингу. Формалізація форм документів і системи документообігу.
• Формування корпоративної системи управлінського обліку з акцентами на індивідуальних особливостях окремих підрозділів.
• Формування рекомендацій щодо ведення бухгалтерського обліку.
• Розробка корпоративної та індивідуальної систем звітності.
• Розробка корпоративної системи бюджетування Холдингу.
• Розробка вимог до автоматизації обліку та бюджетування.
• Проведення тендеру на предмет вибору ERP-системи та компанії, що впроваджує.

• Удосконалено систему управління Холдингом.
• Створено фінансово-аналітичний відділ та IT-департамент та надано допомогу в підборі персоналу.
• Розроблена корпоративна система обліку та звітності, система бюджетування.
• Розроблена відповідна нормативна документація, положення та інструкції (в т.ч. посадові).
• На підставі розробленого Технічного завдання на впровадження консультантами в співпраці з керівництвом Холдингу успішно проведений тендер, в результаті якого була визначена автоматизована система і компанія-інтегратор.
• Обраній компанії-інтегратору знадобилося близько 6 місяців для впровадження розробок. Протягом зазначеного строку впровадження велося при супроводі Консультанта.

Компанія ТОВ «ТМО Ліко Холдинг» є одним з провідних забудовників в м. Києві. До складу холдингу входить кілька будівельних підрозділів; інженерний підрозділ, що має спецтехніку; автотранспортне і ряд інших допоміжних підприємств.

Високі темпи зростання обсягів будівництва, поряд зі збільшенням кількості та поширенням об’єктів по території та видам, обумовлюють необхідність ефективного управління і контролю використання ресурсів, в т.ч. і фінансових. Враховуючи дані фактори, керівництвом компанії в 2004 р. було прийнято рішення про проведення робіт, в наступних напрямках:

• розробка комплексної системи обліку, управління та планування діяльності холдингу і його підрозділів;
• автоматизація комплексної системи та впровадження її в ключових підрозділах;
• оптимізація структури холдингу.

Для вирішення поставлених завдань була обрана й запрошена компанія ТОВ «Apple Consulting», консультанти якої в ході реалізації Проекту виявили протиріччя і чинники, що знижують ефективність управління холдингом. Виробили вимоги до оптимізації процесів обліку та управління, беручи до уваги галузеві та корпоративні особливості, розробили методики оперативного і довгострокового планування діяльності холдингу і його ключових підрозділів.

Так само в рамках проекту компанія ТОВ «Apple Consulting» посприяла у виборі на тендерній основі автоматизованої системи управління та IT-компанії, що впроваджує, розробила вимоги до автоматизації бізнес-процесів.

В результаті проведених консультантами робіт була сформована нова структура фінансової функції холдингу, оптимізовані бізнес-процеси обліку, контролю і планування, створена гнучка система бюджетування, успішно розпочато роботи з автоматизації системи управління. В цілому можна говорити про підвищення рівня менеджменту холдингу і його підрозділів, чіткому розподілі відповідальності та інформаційних потоків.

Крім того, робота консультантів ТОВ «Apple Consulting» позитивно відбилася на комунікації між співробітниками і керівниками підрозділів холдингу, орієнтації їх діяльності на досягнення загальних цілей.

На поточний момент Проект знаходиться на завершальному етапі автоматизації IT-компанією, в ході якого ТОВ «Apple Consulting» надає, при необхідності, додаткові консультації.

Ми дякуємо ТОВ «Apple Consulting» за виконану роботу і рекомендуємо залучати цю компанію для реалізації подібних завдань.

Фінансовий директор ТОВ «ТМО Ліко Холдинг»

Якубець В.В.